protokoły i materiały z sesji GRN z lat 1964-1972 (sygn. 1-10), komisje stałe Gromadzkiej Rady Narodowej z lat 1969-1972 (sygn. 23-26), posiedzenia i uchwały prezydium z lat 1962-1972 (sygn. 11-20, 27, 28), protokoły zebrań wiejskich z lat 1963-1972 (sygn. 21-22), plany pracy oraz sprawozdania z ich wykonania z lat 1967-1969 (sygn. 29-30), kontrole i inspekcje zewnętrzne z roku 1966 (sygn. 31), zarządzanie mieniem gromadzkiem oraz wymiar i pobór podatku z lat 1967-1969 (sygn. 32), alfabetyczny spis właścicieli i osób władających gruntem z roku 1969 (sygn. 33), testamenty z lat 1954-1972 (sygn. 34).

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej (PGRN) w Polichnie (powiat kraśnicki) było organem wykonawczym i zarządzającym wyłanianej w wyborach powszechnych Gromadzkiej Rady Narodowej (GRN) w Polichnie, która została powołana na mocy ustawy z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych (Dz. U. Nr 43, poz. 191). Swoją działalność prowadziło od grudnia 1954 r. do 1 stycznia 1973 r., kiedy to zostało zlikwidowane na mocy ustawy z dnia 29 listopada 1972 r.o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U., nr 49, poz. 312). Siedziba PGRN znajdowała się w Polichnie Dolnej. PGRN stanowiło publiczny organ terenowej władzy państwowej na obszarze gromady Polichna wybieranej spośród radnych GRN. Na mocy uchwały Nr 10 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. (Dziennik Urzędowy WRN w Lublinie, nr 15, poz. 64) w skład nowoutworzonej gromady Polichna Dolna weszły następujące miejscowości: Polichna Dolna wieś, Polichna Dolna kolonia, Polichna Górna wieś, Polichna Górna kolonia, Wojciechów wieś, Wojciechów Nr 1 kolonia, Dąbrowa Stojeszyn kolonia, Lipki kolonia, Stojeszyn C kolonia, Stojeszyn S kolonia, Zarajec wieś, Lute kolonia, Michalew Lute kolonia, Stojeszyn nr 1 kolonia, Stojeszyn nr 2 kolonia, Huta Józefów kolonia, Huta Józefów wieś, Potok Wielki cz. I kolonia, Radwanówka Dąbrowa kolonia, Potok Wołowa Głowa kolonia, Rzeczyca Księża kolonia. Podstawowym zadaniem GRN było popieranie produkcji rolnej, zaspokajanie potrzeb komunalnych, socjalnych, kulturalnych ludności zamieszkałej na terenie gromady oraz zapewnienie wykonania przez nią obowiązków względem państwa. Ponadto gromadzkie rady narodowe wykonywały niektóre zadania administracji państwowej w zakresie podatków i innych świadczeń, prowadzenia spraw meldunkowych i rejestracji aktów stanu cywilnego. GRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium oraz Komisji. Sprawy administracyjne GRN prowadziło Biuro GRN.