protokóły i materiały z sesji GRN z lat 1956-1972 (sygn. 1-18), komisje stałe gromadzkiej rady narodowej z lat 1956-1972 (sygn. 19- 30), posiedzenia i uchwały prezydium z lat 1955-1972 (sygn. 31-47), protokóły z zebrań wiejskich, sołtysi z lat 1956-1972 (sygn. 48- 61), zespoły koordynacyjne wsi (sygn. 62), działalność Społecznej Rady Wsi z roku 1972 (sygn. 63), narady pracownicze z lat 1970-1972 (sygn. 64), plany gospodarcze i sprawozdania z ich wykonania z lat 1961-1972 (sygn. 65-74), statystyka i sprawozdawczość z lat 1958-1971 (sygn. 75-77), kontrole i inspekcje z lat 1960-1972 (sygn. 78-88), budżety i ich wykonanie z lat 1954-1972 (sygn. 89-105), referaty okolicznościowe z lat 1962-1965 (sygn. 106), dokumentacja młyna Potok z roku 1956 (sygn. 107), działalność Gromadzkich i Wiejskich Frontów Jedności Narodu z lat 1961-1972 (sygn. 108-109), rejestry mieszkańców z lat 1962-1972 (sygn. 110).

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej (PGRN) w Potoczku (powiat kraśnicki od 1 stycznia 1956 r. powiat janowski) było organem wykonawczym i zarządzającym wyłanianej w wyborach powszechnych Gromadzkiej Rady Narodowej (GRN) w Potoczku, która została powołana na mocy ustawy z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych (Dz. U. Nr 43, poz. 191). Swoją działalność prowadziło od grudnia 1954 r. do 1 stycznia 1973 r., kiedy to zostało zlikwidowane na mocy ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U., Nr 49, poz. 312). Siedziba PGRN znajdowała się w Potoczku. PGRN stanowiło publiczny organ terenowej władzy państwowej na obszarze gromady Potoczek wybierane spośród radnych GRN. Na mocy uchwały Nr 10 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. (Dziennik Urzędowy WRN w Lublinie, Nr 15, poz. 64) w skład nowoutworzonej gromady Potoczek weszły następujące miejscowości: Bania wieś, Maliniec wieś, Maliniec Świdry Wybranowskiego kolonia, Świdry kolonia, Brzeziny wieś, Brzeziny Lachman wieś, Brzeziny Poduchowne wieś, Dębinki kolonia, Majdan Grójec kolonia, Potoczek kolonia, Potoczek Szlachecki kolonia, Warsza Brzeziny kolonia, Osówek kolonia, Osówek wieś, Potok Wielki D kolonia, Wola Potocka kolonia, Stawki wieś, Zofijówka Stawki kolonia. Z kolei na mocy uchwały Nr 15/61 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 20 września 1961 r. w sprawie zniesienia i utworzenia niektórych gromad w województwie lubelskim (Dz. Urz. WRN w Lublinie nr 11, poz. 84) do tejże gromady z dniem 1 stycznia 1962 r. została włączone miejscowość B Brzeziny wieś, Stojeszyn A kolonia, Stojeszyn D kolonia, Grabczycha kolonia, Szklarska kolonia, Felinów Nr 1-3 kolonia, Stojeszyn E kolonia, Stojeszyn kolonia, Stojeszyn wieś, Stojeszyn Kusz kolonia, Stojeszyn Łąki kolonia, StojeszynMiś, kolonia, Stojeszyn Żuraw kolonia, Grabczycha Stojeszyn kolonia, Stojeszyn wieś, Stojeszyn B kolonia, Stojeszyn Biegas kolonia, Stojeszyn D kolonia.. Podstawowym zadaniem GRN było popieranie produkcji rolnej, zaspokajanie potrzeb komunalnych, socjalnych, kulturalnych ludności zamieszkałej na terenie gromady oraz zapewnienie wykonania przez nią obowiązków względem państwa. Ponadto gromadzkie rady narodowe wykonywały niektóre zadania administracji państwowej w zakresie podatków i innych świadczeń, prowadzenia spraw meldunkowych i rejestracji aktów stanu cywilnego. GRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium oraz Komisji. Sprawy administracyjne GRN prowadziło Biuro GRN.