Protokoły z posiedzeń Powiatowej Rady Zatrudnienia, protokoły z narad pracowników, struktura organizacyjna, zarządzenia, plany pracy, sprawozdania statystyczne, skargi i wnioski, kontrole zewnętrzne i wewnętrzne, stan prawny nieruchomości własnych, budżet i jego realizacja, sprawozdania finansowe, przepisy kancelaryjne i archiwalne

Rejonowe biuro Pracy zostało utworzone przez wojewodę po zasięgnięciu opinii terenowych organów administracji państwowej o właściwości ogólnej stopnia podstawowego na podstawie art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 29 grudnia 1989 roku o zatrudnieniu (Dz.U. nr 75, poz. 446 z 1989 r.). Następnie Ustawą z dnia 16 października 1991 roku o zatrudnieniu i bezrobociu (Dz.U. nr 106 poz. 457 z 1991 roku) utworzono Rejonowe Urzędy Pracy. Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 30 grudnia 1998 roku w sprawie dostosowania organizacji i obszaru działania wojewódzkich i rejonowych urzędów pracy do organizacji administracji publicznej z dniem 1 stycznia 1999 roku (art. 2 ust. 1) dotychczasowe rejonowe urzędy pracy przekształciły się w Powiatowe Urzędy Pracy i objęły zasięgiem działania obszar powiatu. Pracą Powiatowego Urzędu Pracy w Pińczowie kieruje Dyrektor. Powiatowy Urząd Pracy w Pińczowie jest jednostką organizacyjną samorządu powiatowego działającą w dziedzinie rynku pracy, przeciwdziałania bezrobociu i łagodzenia jego skutków. Obejmuje swoim zasięgiem miasto i gminę Pińczów, miasto i gminę Działoszyce oraz gminy: Kije, Michałów, Złota.