protokóły i materiały z sesji GRN z lat 1959-1972, (sygn. 1-14), spotkania posłów i radnych z wyborcami z lat 1966-1972 (sygn. 15-16), komisje stałe gromadzkiej rady narodowej z lat 1962-1972 (sygn. 17-20), działalność komisji koordynacyjnej GRN z lat 1960-1962 (sygn. 21), działalność organów kolegialnych w roku 1965 (sygn. 22), posiedzenia i uchwały prezydium z lat 1960-1972 (sygn. 23-35), protokóły z zebrań wiejskich, sołtysi z lat 1960 –1972 (sygn. 36-49), plany rozwoju gromady z lat 1965-1972 (sygn. 50-58), zadania gospodarcze i sprawozdania z lat 1960-1972 (sygn. 59-64), kontrole i inspekcje z lat 1963-1972 (sygn. 65-71), budżety i ich wykonanie z lat 1959-1972 (sygn. 72-84), Zespół Specjalistów Rolnych z lat 1970-1971 (sygn. 85), struktura ludności z roku 1966 (sygn. 86), inwestycje GRN z lat 1969-1972 (sygn. 87), Komitet Frontu Jedności Narodu z lat 1961-1972 (sygn. 88).

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej (PGRN) w Potoku (powiat kraśnicki od 1 stycznia 1956 r. powiat janowski) było organem wykonawczym i zarządzającym wyłanianej w wyborach powszechnych Gromadzkiej Rady Narodowej (GRN) w Potoku, która została powołana na mocy ustawy z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych (Dz. U. Nr 43, poz. 191). Swoją działalność prowadziło od grudnia 1954 r. do 1 stycznia 1973 r., kiedy to zostało zlikwidowane na mocy ustawy z dnia 29 listopada 1972 r.o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U., Nr 49, poz. 312). Siedziba PGRN znajdowała się w Potoku Wielkim. PGRN stanowiło publiczny organ terenowej władzy państwowej na obszarze gromady Potok Wielki wybieranej spośród radnych GRN. Na mocy uchwały Nr 10 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. (Dziennik Urzędowy WRN w Lublinie, Nr 15, poz. 64) w skład nowoutworzonej gromady Potok Wielki weszły następujące miejscowości: Potok Wielki D kolonia, Potok Wielki wieś, Potok Wielki Poduchowny kolonia, Sługowszczyzna Kowalówka kolonia, radwanówka kolonia, Potok Wielki G Wyszomirski kolonia, Wola potocka wieś, Wola Potocka Poduchowna wieś, Błojce kolonia, Państwowy Ośrodek ośrodek, potok Wielki kolonia, Zarajec wieś, Zarajec Herbutowizna wieś, Zarajec Lechman wieś, Zarajec Nowa Osada wieś, Zarajec Plebański wieś, Zarajec Pruszyńskiego wieś. Z dniem 1 stycznia 1958 r. obszar gromady Potok Wielki został powiększony o miejscowości zniesionej gromad Potok Stany (Dziennik Urzędowy WRN w Lublinie, Nr 11, poz. 82): Dąbrówka wieś, Osinki Boguckiego kolonia, Potok Stany kolonia, Potok Stany wieś, Potok Stany Działki kolonia, Potok Stany Małe kolonia, Potok Stany kolonia, Dąbrowica wieś, Popielarnia wieś. Podstawowym zadaniem GRN było popieranie produkcji rolnej, zaspokajanie potrzeb komunalnych, socjalnych, kulturalnych ludności zamieszkałej na terenie gromady oraz zapewnienie wykonania przez nią obowiązków względem państwa. Ponadto gromadzkie rady narodowe wykonywały niektóre zadania administracji państwowej w zakresie podatków i innych świadczeń, prowadzenia spraw meldunkowych i rejestracji aktów stanu cywilnego. GRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium oraz Komisji. Sprawy administracyjne GRN prowadziło Biuro GRN.