sprawy organizacyjne biura GRN z lat 1963-1972 (sygn. 1-4), protokóły i materiały z sesji GRN z lat 1956-1972 (sygn. 5-19), komisje stałe gromadzkiej rady narodowej z lat 1958-1972 (sygn. 20-25), posiedzenia i uchwały prezydium z lat 1957-1972 (sygn. 26-40), protokóły z zebrań wiejskich, sołtysi z lat 1958-1971 (sygn. 41-51, 55), sprawy organizacyjne biura GRN z lat 1959-1972 (sygn. 52-54, 57), powoływanie i organizacja zakładów podległych z lat 1971-1972 (sygn. 56) plany rozwoju gospodarczego z lat 1960-1972 (sygn. 58-65), sprawozdawczość i statystyka z lat 1960-1972 (sygn. 66-67, 82), kontrole i inspekcje z lat 1957-1972 (sygn. 68-80), sprawy osobowe pracowników z lat 1959-1964 (sygn. 81), sprawozdania statystyczne (sygn. 82), sprawozdania finansowe (sygn. 83-92), budżet (sygn. 93-98), gospodarka gromadzka (sygn. 99-100), sprawozdawczość z rachunkowości budżetowej (sygn. 101-105), ewidencja archiwum zakładowego (sygn. 106), rejestr uchwał (sygn. 107).

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej (PGRN) w Niedrzwicy Dużej (powiat lubelski od 1 stycznia 1956 r. powiat bełżycki) było organem wykonawczym i zarządzającym wyłanianej w wyborach powszechnych Gromadzkiej Rady Narodowej (GRN) w Niedrzwicy Dużej, która została powołana na mocy ustawy z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych (Dz. U. Nr 43, poz. 191). Swoją działalność prowadziło od grudnia 1954 r. do 1 stycznia 1973 r., kiedy to zostało zlikwidowane na mocy ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U., Nr 49, poz. 312). Siedziba PGRN znajdowała się w Niedrzwicy Dużej. PGRN stanowiło publiczny organ terenowej władzy państwowej na obszarze gromady Niedrzwica Duża wybierane spośród radnych GRN. Na mocy uchwały Nr 12 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. (Dziennik Urzędowy WRN w Lublinie, Nr 15, poz. 64) w skład nowoutworzonej gromady Niedrzwica Duża weszły następujące miejscowości: Niedrzwica Duża wieś, Marianka kolonia, Tomaszówka kolonia, Warszawska Kolonia kolonia, Krebsówka kolonia, Czólna A kolonia, Czółna B kolonia, Czółna wieś, obszar południowej części dotychczasowej gromady Osmolice kolonia - granica przebiega drogą Majdan Krężnicki - Osmolice. Podstawowym zadaniem GRN było popieranie produkcji rolnej, zaspokajanie potrzeb komunalnych, socjalnych, kulturalnych ludności zamieszkałej na terenie gromady oraz zapewnienie wykonania przez nią obowiązków względem państwa. Ponadto gromadzkie rady narodowe wykonywały niektóre zadania administracji państwowej w zakresie podatków i innych świadczeń, prowadzenia spraw meldunkowych i rejestracji aktów stanu cywilnego. GRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium oraz Komisji. Sprawy administracyjne GRN prowadziło Biuro GRN.