Protokoły z sesji z lat 1958-1971 (sygn. 1-8), materiały dotyczące działalności miejskiej rady z lat 1970, 1972-1973 (sygn. 9), protokoły spotkań radnych z wyborcami z lat 1970-1973 (sygn. 10), protokoły komisji stałych z lat 1958-1973 (11-51), protokoły z posiedzeń Prezydium z lat 1958-1973 (sygn.52-61), zarządzenia przewodniczącego prezydium z roku 1972 (sygn. 62), sprawozdanie z działalności samorządu mieszkańców z roku 1969 (sygn.63), plan gospodarczy i finansowy na rok 1969 (sygn. 64), ), sprawozdania dotyczące gospodarki komunalnej i mieszkaniowej za rok 1971 (sygn. 65), dokumentacja kontroli zewnętrznych z lat 1970-1972 (sygn.66-68), protokoły rewizji finansowo-księgowych Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Bełżycach z lat 1966, 1971 (sygn.69-70), protokoły kontroli Prezydium MRN w jednostkach własnych z lat 1972-1973 (sygn. 71), plany budżetów i sprawozdania z ich wykonania z lat 1957-1962, 1964-1972 (sygn. 72-93), dokumentacja projektowa urządzeń komunalnych i ich ewidenencja z roku 1969 (sygn. 94), projekt techniczno-roboczy budowy drogi Bełżyce-Podole z roku 1971 (sygn. 95), dokumentacja dotycząca gazyfikacji miasta z lat 1971-1972 (sygn. 96), protokoły z zebrań i narad w sprawie XI Wojewódzkiego Konkursu Aktywizacji Czystości i Estetyki Miasta z 1971 (sygn. 97), kronika dla upamiętnienia współpracy pomiędzy Prezydium Miejskiej rady Narodowej w Bełżycach a Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Lubaczowie (sygn. 98).

Miejska Rada Narodowa w Bełżycach (dalej PMRN) rozpoczęła swą działalność na mocy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 listopada 1957 r. w sprawie utworzenia miasta Bełżyce w powiecie bełżyckim z obszaru gromady Bełżyce. Ustawa weszła w życie z dniem 1 stycznia 1958 r.. MRN była wybierana początkowo na trzyletnią a następnie na czteroletnie kadencje. PMRN w Bełżycach było organem wykonawczym i zarządzającym wyłanianej w wyborach powszechnych Miejskiej Rady Narodowej (MRN) w Bełżycach. Swoją działalność prowadziło od 1958 r. do 1973 r., kiedy to zostało zlikwidowane na mocy ustawy z dnia 22 listopada 1973 r.o zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U. Nr 47, poz. 276). Siedziba PMRN znajdowała się w Bełżycach. PMRN stanowiło publiczny organ terenowej władzy państwowej na obszarze miasta Bełżyc. Było wybierane przez Miejską Radę Narodową. Podstawowym zadaniem MRN wedłu ustawy z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej (Dz. U. Nr 14, poz. 130) było: kierowanie na swoim terenie działalnością gospodarczą , społeczną i kulturalną, zapewnienie ochrony porządku publicznego, ochrona własności społecznej i prawa obywateli, współdziałanie w umacnianiu obronności państwa, wydawanie przepisów w ramach nadanych uprawnień, wybieranie i odwoływanie prezydium rady narodowej oraz powoływanie komisji, kierowanie działalnością swoich organów, uchwalanie terenowych planów gospodarczych oraz nadzorowanie ich wykonania, wykonywanie kontroli społecznej działalności urzędów. Ustawa tylko w sposób ramowy określiła zadania, strukturę i funkcjonowanie rad. Kompetencje rad narodowych poszczególnych stopni ustaliła szczegółowo ustawa z dnia 25 stycznia 1958 r. (Dz U Nr 5, poz. 16). MRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy prezydium oraz komisji. Do zadań prezydium należało w szczególności: przygotowywanie i zwoływanie sesji rad narodowych, uchwalanie projektu budżetu i planu gospodarczego oraz rozpatrywanie sprawozdań z ich wykonania, ukierunkowanie działalności podległych wydziałów, przedsiębiorstw, zakładów i instytucji oraz ich nadzorowanie, wydawanie zarządzeń na podstawie obowiązujących przepisów. Prezydium tworzyli stali i niestali członkowie. Stałymi członkami byli: przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz. Pod kierunkiem prezydium miejskiej rady narodowej działały wydziały i referaty. Ustawa z 1958 r. nadała im status terenowych organów administracji państwowej. Działalność wydziałów opierała się na zarządzeniach i wytycznych własnych prezydiów oraz prezydiów wyższego stopnia i resortowych ministerstw. Wydziały i referaty były odpowiedzialne za wykonanie zadań przed własnymi radami narodowymi. 18 kwietnia 1958 r. Rada Ministrów wydała rozporządzenie w sprawie zasad tworzenia wydziałów przez prezydia rad narodowych.