Zespół zawiera akta z lat: 1974 -1990: wybory sołtysów i podsołtysów 1978-1983 (sygn. 1), regulamin Gminnej Rady Narodowej w Józefowie z 1988 r. (sygn. 2), protokoły z sesji GRN z załącznikami z lat 1978-1990 (sygn. 3-8), uchwały GRN z lat 1986-1990 (sygn. 9-10), protokoły z posiedzeń Prezydium GRN z lat 1978-1990 (sygn. 11-16), ochrona prawna radnego z 1987 r. (sygn. 17), wystąpienia Przewodniczącego GRN do organów wyższego stopnia z lat 1986-1988 (sygn. 18), dokumentacja działalności komisji stałych z lat 1977-1990 (sygn. 19-26), spotkania radnych z wyborcami z lat 1987-1988 (sygn. 27), protokoły z zebrań wiejskich z lat 1974, 1978, 1981-1982, 1985-1990 (sygn. 28-34), skargi i wnioski z lat 1984-1987 (sygn. 35).

Gminna Rada Narodowa w Józefowie została powołana w województwie lubelskim, powiecie opolskim z dniem 1 stycznia 1973 r. na mocy ustawy z dn. 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dziennik Ustaw, Nr 49, poz. 312, 1972). W pierwszym składzie Rady znaleźli się radni z byłych gromadzkich rad narodowych, kolejne składy Rady były wyłaniane w wyborach powszechnych. Zakończyła swoją działalność w dniu 30 kwietnia 1990 r. na podstawie trzech ustaw z dnia 8 marca 1990 roku: o zmianie Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej, o samorządzie terytorialnym, o ordynacji wyborczej do rad gmin. (Dz. U., Nr 16, poz. 94, 95, 96, 1990). Siedziba GRN znajdowała się w Józefowie. GRN była organem władzy państwowej i podstawowym organem samorządu społecznego na terenie gminy Józefów. W skład gminy weszły sołectwa: Basonia, Bór, Boiska–Kolonia, Chruślanki Józefowskie, Chruślanki Mazanowskie, Graniczna , Idalin, Józefów, Kaliszany–Kolonia, Kolczyn, Kolonia Nieszawa, Łopoczno, Mariampol, Mazanów, Miłoszówka, Nieszawa, Nietrzeba, Pielgrzymka, Pocześle, Prawno, Rybitwy, Spławy, Stare Boiska, Stare Kaliszany, Stasin, Stefanówka, Studnisko, Ugory, Wałowice, Wałowice-Kolonia, Wólka Kolczyńska. W 1976 ilość sołectw w gminie Józefów powiększyła się o sołectwa Chruślina, Chruślina-Kolonia, Niesiołowice, Owczarnia ze zlikwidowanej gminy Wrzelowiec na mocy Rozporządzenia Ministra Administracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska ( Dz. U., Nr 1, poz. 12, 1976). Ustawa, na mocy której powołano GRN określiła zarazem jej zadania, do których należało zapewnienie: wykonania zadań państwowych, wzrostu i unowocześnienia produkcji, ze szczególnym uwzględnieniem produkcji rolnej, rozwoju gospodarczego, społecznego i kulturalnego gminy oraz zaspakajanie potrzeb bytowych ludności i umocnienie dyscypliny społecznej. Rada wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium i Komisji oraz poprzez działalność radnych w terenie.