Zespół zawiera akta z lat: 1973 -1990: wybory do Sejmu i Senatu PRL z lat 1976, 1985, 1989 (sygn. 1-3), wybory do rad narodowych z lat 1984, 1988 (sygn. 4-5), wybory do samorządu terytorialnego w 1990 r. (sygn. 6), wybory sołtysów i podsołtysów z lat 1978, 1981-1984, 1988-1989 (sygn.7-12), protokoły z sesji GRN z załącznikami z lat 1973-1976, 1978-1989 (sygn. 13-23), uchwały GRN z lat 1973-1976, 1978-1990 (sygn. 24-27), protokoły z posiedzeń Prezydium GRN z lat 1978-1990 (sygn. 28-31), dokumentacja działalności komisji stałych z lat 1976-1988 (sygn. 32-36), akta z działalności Gminnego Komitetu Kontroli Społecznej z lat 1978-1983 (sygn. 37-38), realizacja wniosków i interpelacji radnych z lat 1984-1985 (sygn. 39), protokoły zebrań wiejskich z lat 1977-1988 (sygn. 40-47), protokoły z zebrań rad sołeckich z 1990 r. (sygn. 48), przepisy ogólne dotyczące organów Rady narodowej z lat 1978-1986 (sygn. 49), roczne plany sesji Rady Narodowej z lat 1985-1989 (sygn. 50), nadania odznaczeń państwowych z lat 1986-1990 (sygn. 51).

Gminna Rada Narodowa w Karczmiskach została powołana w województwie lubelskim, powiecie opolskim z dniem 1 stycznia 1973 r. na mocy ustawy z dn. 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dziennik Ustaw Nr 49, poz. 312, 1972). W pierwszym składzie Rady znaleźli się radni z byłych gromadzkich rad narodowych, kolejne składy Rady były wyłaniane w wyborach powszechnych. Zakończyła swoją działalność w dniu 30 kwietnia 1990 r. na podstawie trzech ustaw z dnia 8 marca 1990 roku: o zmianie Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej, o samorządzie terytorialnym, o ordynacji wyborczej do rad gmin. (Dziennik Ustaw, Nr 16, poz. 94, 95, 96, 1990) Siedziba GRN znajdowała się w Karczmiskach. GRN była organem władzy państwowej i podstawowym organem samorządu społecznego na terenie gminy Karczmiska. W skład gminy weszły sołectwa: Bielsko, Chodlik, Głusko Duże, Głusko Duże – Kolonia, Głusko Małe, Górki, Jaworce, Karczmiska Drugie, Karczmiska Pierwsze, Mieczysławka, Noworąblów, Słotwiny, Uściąż, Uściąż – Kolonia, Wolica, Wolica - Kolonia, Wymysłów, Zaborze, Zaborze – Kolonia, Zagajdzie. W 1989 r. sołectwa Zaborze i Kolonia Zaborze zostały połączone w jedno o nazwie Zaborze , zaś z sołectwa Słotwiny wyłączono wieś Kolonię Słotwiny i włączono ją do obszaru sołectwa Noworąblów. Ustawa, na mocy której powołano GRN określiła zarazem jej zadania, do których należało zapewnienie: wykonania zadań państwowych, wzrostu i unowocześnienia produkcji, ze szczególnym uwzględnieniem produkcji rolnej, rozwoju gospodarczego, społecznego i kulturalnego gminy oraz zaspakajanie potrzeb bytowych ludności i umocnienie dyscypliny społecznej. Rada wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium i Komisji oraz poprzez działalność radnych w terenie.