Zespół zawiera: Wybory do Sejmu z roku 1980 i 1989 (sygn. 1-2), rady narodowej z 1984 i 1988 r. (sygn. 3-6), wybory sołtysów z lat 1978, 1980-1981 (sygn. 7-8) organizacja komisji stałych RN z lat 1982-1984 (sygn. 9-10), protokoły z sesji RN z lat 1976-1990 (sygn. 11-29), realizację uchwał z lat 1976-1990 (sygn. 30-37), protokoły z posiedzeń Prezydium RN z lat 1976-1979, 1982-1990 (sygn. 38-61), realizację postanowień Prezydium RN z lat 1976-1990 (sygn. 62-68), ochrona prawna radnego z lat 1987-1989 (sygn. 69), wystąpienia do organów wyższego stopnia z lat 1986-1988, 1990 (sygn. 70-71), protokoły z posiedzeń komisji stałych z lat 1977-1990 (sygn.72-129), opinie i wnioski komisji z lat 1986-1989 (sygn. 130-139), spotkania posłów i radnych z wyborcami z lat 1981-1989 (sygn. 140-142), protokoły z zebrań wiejskich z lat 1976-1989 (sygn. 143-155), plany pracy i sprawozdania z działalności z lat 1982-1990 (sygn. 156-159), kwestionariusze radnych z roku 1984 (sygn. 160-161), współpraca z Miejsko- Gminną Radą Patriotycznego Ruchu Odrodzenia Narodowego z lat 1982-1987 (sygn. 162-165), kronika Rady Narodowej z lat 1984-1988 (sygn. 166).

Rada Narodowa Miasta i Gminy w Bełżycach powołana została z dniem 1 stycznia 1976 r. na mocy uchwały nr XX/44/75 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 29 grudnia 1975 r. (Dz. Urz. WRN w Lublinie, nr 1 (1976), poz. 1). Składy Rady były wyłaniane w wyborach powszechnych. Zakończył swoją działalność w dniu 30 kwietnia 1990 r. na podstawie trzech ustaw z dnia 8 marca 1990 roku: o zmianie Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej, o samorządzie terytorialnym, o ordynacji wyborczej do rad gmin (Dz. U., Nr 16, poz. 94, 95, 96, 1990). Siedziba Rady Narodowej Miasta i Gminy znajdowała się w Bełżycach. GRN była organem władzy państwowej i podstawowym organem samorządu społecznego na terenie gminy Bełżyce. W skład nowoutworzonej gminy weszło miasto Bełżyce oraz sołectwa: Babin, Chmielnik, Kolonia –Chmielnik, Cuple, Jaroszewice, Krężnica Okrągła, Kierz, Malinowszczyzna, Matczyn, Płowizny, Podole, Skrzyniec, Wierzchowiska, Wronów, Wymysłówka, Zagórze, Zalesie, Zosin. Ustawa z dn. 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dziennik Ustaw, Nr 49, poz. 312, 1972)., na mocy której powołano Radę Narodową określiła zarazem jej zadania, do których należało zapewnienie: wykonania zadań państwowych, wzrostu i unowocześnienia produkcji, ze szczególnym uwzględnieniem produkcji rolnej, rozwoju gospodarczego, społecznego i kulturalnego gminy oraz zaspakajanie potrzeb bytowych ludności i umocnienie dyscypliny społecznej. Rada była organem publicznym, wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium i Komisji oraz poprzez działalność radnych w terenie.