Materiały z wyborów do Sejmu oraz Senatu z 1985 i 1989 r. (sygn. 1-2), rad narodowych z roku 1984 i 1988, organów (sygn. 3-11), organizacji komisji stałych z roku 1977 (sygn. 12), protokoły z sesji RN z lat 1973-1990 (sygn. 13-33), realizację uchwał z lat 1973, 1977-1981, 1984-1990 (sygn. 34-39), protokoły z posiedzeń Prezydium RN z lat 1974-1990 (sygn. 40-54), realizację postanowień Prezydium RN z lat 1986-1990 (sygn. 55-56), protokoły z posiedzeń komisji stałych z lat 1973-1990 (sygn.57-78), materiały dotyczące Komitetu Kontroli Społecznej z lat 1978-1982 (sygn. 79-83), działalność samorządu miasta z lat 1974, 1979 (sygn. 84-85), protokoły z zebrań wiejskich z lat 1974-1975, 1978-1984 (sygn. 86-104), protokoły z narad sołtysów i sprawozdania z ich działalności z lat 1973-1977 (sygn. 105-107), sprawozdania statystyczne za lata 1974-1980, 1984-1989 (sygn. 108-110), osobowe kwestionariusze radnego z roku 1984 i 1988 (sygn. 111-112), akta miejsko- gminnego Frontu Jedności Narodu z lat 1976-1979 (sygn. 113-114), współpraca rady Miejsko- Gminnej w Poniatowej z PRON z lat 1983-1989 (sygn. 115-117).

Rada Narodowa Miasta i Gminy w Poniatowej powołana została z dniem 1 stycznia 1973 r. na mocy uchwały nr XXI/93/72 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie o utworzeniu wspólnej rady narodowej dla gminy Poniatowa i miasta Poniatowa w powiecie Opole Lubelskie (Dz. Urz. WRN w Lublinie, Nr 12, poz. 240, 1972). Zakończyła swoją działalność w dniu 30 kwietnia 1990 r. na podstawie trzech ustaw z dnia 8 marca 1990 roku: o zmianie Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej, o samorządzie terytorialnym, o ordynacji wyborczej do rad gmin (Dz. U., Nr 16, poz. 94, 95, 96, 1990). Siedziba Rady Narodowej Miasta i Gminy znajdowała się w Poniatowej. GRN była organem władzy państwowej i podstawowym organem samorządu społecznego na terenie gminy Poniatowa. W skład nowoutworzonej gminy weszło miasto Poniatowa oraz sołectwa: Dąbrowa Wronowska, Henin, Kocianów, Kowala Druga, Kowala Pierwsza, Kraczewice Pywatne, Kraczewice Rządowe, Leśniczówka, Młynki, Niezabitów, Niezabitów-Kolonia, Obliźniak, Poniatowa, Poniatowa-Kolonia, Plizin, Szczuczki-Kolonia, Wólka Łubkowska, Zofianka (Dz. Urz. WRN w Lublinie, Nr 12, poz. 239, 1972). Ustawa z dn. 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dziennik Ustaw, Nr 49, poz. 312, 1972)., na mocy której powołano Radę Narodową określiła zarazem jej zadania, do których należało zapewnienie: wykonania zadań państwowych, wzrostu i unowocześnienia produkcji, ze szczególnym uwzględnieniem produkcji rolnej, rozwoju gospodarczego, społecznego i kulturalnego gminy oraz zaspakajanie potrzeb bytowych ludności i umocnienie dyscypliny społecznej. Rada była organem publicznym, wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium i Komisji oraz poprzez działalność radnych w terenie.