Zespół zawiera akta z lat: [1970] 1973-1990: narady pracowników z lat 1978-1980, 1983-1985, 1988-1990 (sygn. 1-3), zarządzenia Naczelnika Gminy z lat 1982-1990 (sygn. 4), plany i programy pracy Urzędu z lat 1983-1989 (sygn. 6-8), dokumentację kontroli zewnętrznych z lat 1973-1977, 1985-1987 (sygn. 9-13), sprawozdawczość z wykonania budżetu z lat 1987-1988 (sygn. 14), plany społeczno-gospodarcze rozwoju gminy z lat 1976-1977, 1984-1988 (sygn. 15-19), materiały Kolegium do spraw Wykroczeń przy Naczelniku Gminy w Karczmiskach z lat 1976-1982 9 (sygn. 20-21), dokumentacja Urzędu Stanu Cywilnego z lat 1976-1989 (sygn. 22-24), dokumentacja obrony cywilnej z lat 1987-1990 (sygn. 25-27), zadrzewienie terenu z lat 1970, 1976-1978 (sygn. 28-30), ewidencja rzemiosła z lat 1973-1989 (sygn. 31-32), akta planu zagospodarowania przestrzennego z lat 1983-1986 oraz mapy z lat 1985-1986 (sygn. 33-40), sprawy notarialne, testamenty (sygn. 41). Karta B: spis zdawczo-odbiorczy nr 1 z 2021 r. zawiera: akta spraw przekazywania gospodarstw rolnych na następców z lat 1978-1990 (sygn. 1-50), akta spraw przekazywania gospodarstw rolnych na Skarb Państwa z lat 1973-1989 (sygn. 51-85) oraz dokumentację emerytur i rent bez przekazania gospodarstwa rolnego z lat 1984-1989 (sygn. 86).

Urząd Gminy w Karczmiskach powołany został z dniem 1 stycznia 1973 r. na mocy ustawy z dn. 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych. (Dziennik Ustaw Nr 49, poz. 312, 1972). Zakończył swoją działalność w dniu 30 kwietnia 1990 r. na podstawie trzech ustaw z dnia 8 marca 1990 roku: o zmianie Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej, o samorządzie terytorialnym, o ordynac0ji wyborczej do rad gmin (Dz. U., Nr 16, poz. 94, 95, 96, 1990). Siedziba Urzędu Gminy znajdowała się w Karczmiskach. W skład gminy weszły sołectwa: Bielsko, Chodlik, Głusko Duże, Głusko Duże – Kolonia, Głusko Małe, Górki, Jaworce, Karczmiska Drugie, Karczmiska Pierwsze, Mieczysławka, Noworąblów, Słotwiny, Uściąż, Uściąż – Kolonia, Wolica, Wolica - Kolonia, Wymysłów, Zaborze, Zaborze – Kolonia, Zagajdzie. W 1989 r. sołectwa Zaborze i Kolonia Zaborze zostały połączone w jedno o nazwie Zaborze, zaś z sołectwa Słotwiny wyłączono wieś Kolonię Słotwiny i włączono ją do obszaru sołectwa Noworąblów. Urząd Gminy w Karczmiskach wykonywał zadania powierzone Naczelnikowi Gminy Karczmiska, który był organem wykonawczym i zarzadzającym Gminnej Rady Narodowej oraz organem administracji państwowej w gminie. W skład Urzędu Gminy w latach 1973-1983 wchodziły: biuro, gminna służba rolna, Urząd Stanu Cywilnego. Od 1983 r. Urząd dzielił się na referaty.