1. Dział Ogólny: 1) Okólniki, daty: 1918-1939, sygn. 1-12:okólniki władz nadrzędnych, inspektoratu, Kuratorium Okręgu Szkolnego Łódzkiego. 2) Korespondencja, daty: 1918-1939, sygn. 13-134: sprawy administracyjne, organizacyjne, gospodarcze, pedagogiczne, osobowe, zestawienia statystyczne. 3) Sprawy organizacyjne ogólne, daty: 1918-1939, sygn. 135-140, 207: budżet, oświata pozaszkolna, wykazy dzieci narodowości niemieckiej z 1939 r., księga kredytów i wydatków budżetowych. 4) Sprawy personalne nauczycieli, daty: 1918-1939, sygn. 205-206: akta personalne, sprawy dyscyplinarne. 2. Dział Szkolny: 1) Sprawy organizacyjne szkół, daty: 1918-1939, sygn. 141-146, 204: projekt sieci szkolnej w powiecie, plany rejonów, reorganizacja sieci szkół powszechnych, biblioteki; 2) Sprawy poszczególnych szkół, daty: 1918-1939, sygn. 147-200, 202-203, 208: szkoły w poszczególnych gminach, kroniki, Dom Dziecka w Kole.

Ustawą z dnia 4 czerwca 1920 r. o tymczasowym ustroju władz szkolnych państwo zostało podzielone na okręgi szkolne. Na czele okręgu szkolnego stał kurator. Każdy okręg dzielił się na kilka obwodów szkolnych, a obwód obejmował jeden lub więcej powiatów. Minister Wyznań Religijnych i Oświecenia Publicznego drogą rozporządzeń dokonał podziału okręgów szkolnych na obwody oraz oznaczał siedzibę inspektora szkolnego. Na czele obwodu stał inspektor szkolny. Inspektor podlegał bezpośrednio kuratorowi, w obwodzie był władzą szkolna I instancji w zakresie organizacji, kierownictwa i nadzoru pedagogicznego i administracyjnego nad publicznym szkolnictwem powszechnym i wychowaniem pozaszkolnym. Inspektor pełnił ponadto nadzór na d prywatnymi szkołami powszechnymi i zakładami wychowania przedszkolnego oraz sprawował opiekę nad oświata pozaszkolną. W skład Inspektoratu wchodzili zarówno pracownicy pedagogiczni, jak i administracyjni. Obwód szkolny kolski z siedzibą Inspektoratu w Kole rozporządzeniem z dnia 31 sierpnia 1921 r. został włączony do okręgu szkolnego łódzkiego. Z dniem 1 września 1932 r. okręg łódzki wraz z obwodem kolski włączono do okręgu warszawskiego. W 1933 r. połączono obwody koniński i kolski w jeden obwód z siedzibą Inspektoratu w Koninie. Stan taki trwał do marca 1938 r. Z dniem 1 kwietnia tego roku utworzono samodzielne obwody – kolski i koniński, jednocześnie przyłączono je do obwodu poznańskiego. Likwidacja Inspektoratu w Kole nastąpiła w październiku 1939 r. w następstwie wojny i okupacji hitlerowskiej. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. J.Bobińska, Konin 1968]