1. Dział Administracyjny, daty: [1918] 1924-1939, sygn. 1-86: zarządzenia władz nadrzędnych, okólniki i rozkazy własne, protokoły posiedzeń Rady Powiatowej i Zarządu, statuty i regulaminy, ordery i odznaczenia, sprawy personalne, budżety, plany i sprawozdania, sąd związkowy. 2. Dział Inspekcyjno-Techniczny, daty: 1926-1939, sygn. 87-172: zawody strażackie, kursy, odprawy i konferencje, inspekcje i lustracje w poszczególnych strażach, orkiestry strażackie, statystyka i sprawozdawczość, plany zaopatrzenia w sprzęt przeciwpożarowy. 3. Dział Gospodarczo-Finansowy, daty: 1932-1939, sygn. 173-184: korespondencja w sprawach kasowych, sprawozdania kasowe.

2 grudnia 1923 r. powstał w Koninie Oddział Związku Floriańskiego, działał w oparciu o statut typowy. Celem Oddziału było współdziałanie w zadaniach Związku i pośredniczenie między miejscowymi członkami a Zarządem Związku, organizacja i szkolenie ochotniczych straży pożarnych na terenie swej działalności oraz nadzór nad ochotniczymi strażami pożarnymi na podległym sobie obszarze. Terenem działalności obejmował powiat koniński w jego aktualnych granicach. Członkami Oddziału były towarzystwa starzy ogniowych oraz osoby prawne i fizyczne. Organem zarządzającym Oddziału był zarząd wybieralny na 3 lata przez walne Zgromadzenie. Zarząd tworzyło 9 osób oraz stały instruktor. Zarząd Oddziału podlegał Głównemu Zarządowi Straży Pożarnych RP. Nazwa Oddziału ulegała kilkakrotnym zmianom, jednakże jego cele, funkcje i struktura pozostawały zasadniczo niezmienne. W 1924 r. nazwę Oddział Związku Floriańskiego zastąpiono Zarządem Okręgowym Związku Straży Pożarnych na Powiat Koniński, a następnie Oddziałem Powiatowego Związku Straży Pożarnych w Koninie, w 1934 r. nazwą Związek Straży Pożarnych Rzeczpospolitej Polskiej – Stowarzyszenie Wyższej Użyteczności Publicznej – Łódzki Okręg Wojewódzki- Oddział Powiatowy w Koninie, a po przyłączeniu powiatu konińskiego do województwa poznańskiego w 1938 r. Związek Straży Pożarnych Rzeczpospolitej Polskiej – Stowarzyszenie Wyższej Użyteczności Publicznej – Łódzki Okręg Wojewódzki- Oddział Powiatowy w Koninie. Ostateczne podstawy prawne Związek otrzymał w latach 1933-1934. Związek Straży Pożarnych dzieli się na okręgi wojewódzkie, oddziały powiatowe, rejony, ochotnicze straże pożarne. Każdy oddział powiatowy istniał w siedzibie starostwa powiatowego. Władzami oddziału były: rada i zarząd. Organami władzy oddziału byli: instruktor powiatowy i komisja rewizyjna. W związku ze zmianami administracyjnymi (likwidacja powiatu słupeckiego i włączenie jego terenu do powiatu konińskiego w 1932 r. oraz przyłączenie powiatu konińskiego do województwa konińskiego) zmieniał się zasięg terytorialny działalności Oddziału Powiatowego w Koninie. W 1938 roku Oddział Powiatowy w Koninie dzielił się na 22 rejony. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. J.Bobińska, Konin 1960]