Sprawy dotyczące Powiatowej Rady Narodowej i Powiatowego Związku Samorządowego oraz Starosty, sprawy rad narodowych niższego stopnia, planowanie i kontrola działalności publicznej, zmiany personalne, zatwierdzenie uchwał rad narodowych niższego stopnia, statystyka i sprawozdawczość, memoriały, rezolucje, wnioski i interwencje.

Powiatowa Rada Narodowa w Kole powołana została po wyzwoleniu miasta i powiatu w styczniu 1945 r. Początkowo funkcjonowała jako tymczasowy organ ustawodawczy i samorządowy w powiecie. W zakres jej kompetencji wchodziło: planowanie działalności publicznej, a w szczególności ustalanie budżetu i planu świadczeń w naturze, kontrolowanie działalności rządowych i samorządowych organów wykonawczych, powoływanie organu wykonawczego samorządu powiatowego (Wydziału Powiatowego w Kole) oraz zawieranie umów w sprawie zaciągnięcia pożyczki, zbycia, zamiany lub obciążenia majątku Powiatowego Związku Samorządowego w Kole. Rada sprawowała również społeczną kontrole nad Starosta Powiatowym Kolskim. Od 1946 r. rada funkcjonowała jako organ planowania działalności publicznej oraz kontroli nad rządowymi i samorządowymi organami wykonawczymi. Rada otrzymała również funkcje uchwałodawcze samorządu, które realizował organ wykonawczy samorządu terytorialnego - Wydział Powiatowy w Kole. Przewodniczącym wydziału był z urzędu Starosta Powiatowy Kolski. Powiatowa Rada Narodowa w Kole podlegała Wojewódzkiej Radzie Narodowej w Poznaniu, a nadzorowała gminne i miejskie rady narodowe z terenu powiatu kolskiego. Skład osobowy rady kształtowany był w drodze delegowania i kooptacji. Rada działała na posiedzeniach (plenarnych lub nadzwyczajnych) oraz za pośrednictwem swoich organów wewnętrznych - prezydium, które kierowało pracami rady, reprezentowało ja na zewnątrz, zwoływało jej posiedzenia, sprawowało nadzór nad radami niższego stopnia i ich prezydiami oraz komisji, które w imieniu rady sprawowały społeczną kontrole nad działalnością zakładów, instytucji i organizacji na terenie powiatu. Czynności kancelaryjne rady realizował, wchodzący w skład Starostwa Powiatowego Kolskiego, Sekretariat Powiatowej Rady Narodowej i Wydziału Powiatowego. Na przełomie 1945 r. i 1946 r. sekretariat został zlikwidowany, a w jego miejsce utworzono dwie odrębne komórki: Biuro Prezydialne PRN i Sekretariat Wydziału Powiatowego. W Biurze Prezydialnym PRN obowiązywał bezdziennikowy system kancelaryjny. Akta prowadzono według strukturalno-rzeczowego wykazu akt. Ostatnie posiedzenie Powiatowej Rady Narodowej w Kole odbyło się w czerwcu 1950 r., na którym ukonstytuowała się nowa rada, i której prezydium przejęło administracje terenowa i odtąd funkcjonowało jako terenowy organ jednolitej władzy państwowej - Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Kole. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. J.Bobińska, Konin 1967]

Inwentarz książkowy: oprac. J.Bobińska, Konin 1969. Dopływy opracowano przed 1998 r. W zespole znajduje się dodatkowa j.a. o sygn.: 71a.