1. Referat Ogólno-Organizacyjny. 1.1. Sprawy ogólne, daty: 1945-1950, sygn.: 1-7, zawartość: spisy spraw, przepisy i zarządzenia, akcje kierowane i popierane przez Starostę. 1.2. Sprawy organizacyjne, daty: [1926] 1945-1950, sygn.: 8-27, zawartość: spisy spraw, przepisy i zarządzenia, sprawozdawczość, opis powiatu, organizacja Starostwa, biurowość, zasady urzędowania, nadzór nad podległymi organami i urzędami, podział administracyjny, wykaz miast i gmin, mapy powiatu. 2. Referat Administracyjny, daty: 1945-1950, sygn.: 28-85, zawartość: wyłączanie ze społeczeństwa polskiego, spisy i wykazy ludności, szkody wojenne, łowiectwo. 3. Referat Społeczno-Polityczny, daty: 1945-1950, sygn.: 86-92, zawartość: akcja "Caritas", sprawy wyznaniowe, repatriacja. 4. Referat Rolnictwa, daty: 1945-1950 [1954], sygn.: 93-94, 647-689, 705, zawartość: plan rolnictwa, spisy użytków oraz zasiewów, gospodarstwa poniemieckie, parcelacja, reforma rolna, klasyfikacja gruntów, posiedzenia Komisji Ziemskiej. 5. Referat Weterynarii, daty: 1947-1950, sygn.: 95-100, zawartość: lecznice weterynaryjne, podkownictwo, nadzór nad hodowlą zwierząt, ubój i badania zwierząt, nadzór nad wytwórniami artykułów spożywczych. 6. Referat Przemysłu, daty: 1945-1950, sygn.: 101-112, zawartość: sprawy ogólne, sprawozdawczość i statystyka, rejestracja cechów, rejestracja zakładów przemysłowych i rzemieślniczych. 7. Referat Odbudowy, daty: 1945-1950, sygn.: 113-132, 693-703, 706, zawartość: sprawy ogólne, Powiatowa Komisja Obudowy, nadzór budowlany, inwestycje, nadzór techniczny, szkody budowlane. 8. Referat Pomiarów, daty: 1945-1950, sygn.: 133-166, 690-692, 704, 707, zawartość: sprawy ogólne i organizacyjne, sprawozdawczość i statystyka, personel mierniczy, punkty pomiarowe, kataster gruntowy, sprawy dotyczące regulacji, scalania, klasyfikacji, rozgraniczania nieruchomości, zagospodarowanie przestrzenne, archiwum miernicze, zmiana granic powiatu, mapy powiatu. 9. Referat Kultury i Sztuki, daty: 1948-1950, sygn.: 167-183, zawartość: sprawy ogólne i organizacyjne, placówki upowszechniania kultury i sztuki, teatry i zespoły amatorskie, ogniska artystyczne, zbiory, muzea i wystawy, pomniki walki i męczeństwa, szkolnictwo artystyczne. 10. Referat Samochodowy, daty: 1947, sygn.: 184-187, zawartość: projekty budowy dróg i mostów. 11. Referat Samorządu Powiatowego, daty: [1932] 1945-1950 [1951], sygn.: 189-263, zawartość: sprawy ogólne i organizacyjne, budżety Powiatowego Związku Samorządowego (PZS), plany inwestycyjne i plany gospodarcze PZS, tytuły inwestycyjne. 12. Referat Inspekcyjny i Samorządu Gminnego, daty: 1945-1950 [1951], sygn.: 264-588, 708, zawartość: przepisy i zarządzenia, kontrole, inspekcje i lustracje w miastach i gminach, sprawy personalne i wybory burmistrzów, wójtów i sołtysów, budżety i sprawozdania rachunkowe miast i gmin, preliminarz robót drogowo-szarwarkowych miast i gmin, plany finansowo-gospodarcze miast i gmin, szkolnictwo powszechne, protokoły posiedzeń organów miast i gmin. 13. Referat Podatkowy, daty: 1945-1950, sygn.: 589-632, zawartość: przepisy i zarządzenia, sprawozdania podatkowe, pożyczki, subwencje i dotacje. 14. Referat Rachunkowo-Kasowy, daty: 1945-1950, sygn.: 633-645, zawartość: sprawozdania rachunkowe PZS. 15. Akta tajne, daty: 1948-1950, sygn.: 646, zawartość: sprawy tajne różnych referatów.

Starostwo utworzone zostało po wyzwoleniu miasta i powiatu w styczniu 1945 r. i było urzędem pomocniczym starosty. Starosta był przedstawicielem rządu oraz władzą administracji ogólnej (zespolonej) na terenie powiatu. Podlegał Wojewodzie Poznańskiemu, a nadzorował zarządy miejskie i gminne z terenu powiatu. Jako przedstawiciel rządu reprezentował rząd w czasie obchodów świąt państwowych, innych uroczystości i w stosunkach oficjalnych oraz uzgadniał działalność całej administracji rządowej w powiecie z kierunkami działalności rządu. Natomiast w zakres kompetencji starosty jako szefa administracji ogólnej wchodziły wszystkie sprawy administracji rządowej na obszarze powiatu, nie zastrzeżone do właściwości władz naczelnych, wojewody, innych władz rządowych i związków samorządowych. Ponadto starosta załatwiał wszystkie sprawy, w których nie udało się ustalić właściwości rzeczowej innej władzy. Starosta z urzędu piastował stanowisko przewodniczącego Wydziału Powiatowego oraz wchodził w skład Powiatowej Rady Narodowej w Koninie. W strukturze organizacyjnej starostwa wyodrębniano komórki organizacyjne - referaty. W latach 1945-1950 starostwo przechodziło szereg zmian organizacyjnych będących odbiciem zmian na szczeblu centralnym i wojewódzkim. W Starostwie Powiatowym Konińskim obowiązywał bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na strukturalno-rzeczowym wykazie akt. W 1950 r. zlikwidowano dualistyczna strukturę administracji rządowej i samorządowej, a władzę przekazano organom jednolitej władzy państwowej - radom narodowym i ich prezydiom. Urząd Starosty Powiatowego Konińskiego zniesiono na przełomie czerwca i lipca 1950 r., jego kompetencje przekazując Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Koninie. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. J.Bobińska, Konin 1965]

Inwentarz książkowy: oprac. J.Bobińska, Konin 1965. Dopływy opracowano przed 1998 r. W zespole brak j.a. o sygn.: 25, 123, 153, 185, 186, 188, 378.W zespole znajdują się dodatkowe j.a. o sygn.: 324a, 329a, 337a, 345a, 347a, 421a, 423a, 424a.