Odpis z rejestru spółdzielni, protokoły posiedzeń Prezydium i Plenum Rady, plany finansowo-gospodarcze, sprawozdania finansowe, bilanse, księga ewidencji kontroli przedsiębiorstwa.

Placówka "Społem" w Kole powstała pod nazwą "Społem" Związek Gospodarczy Spółdzielni Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie- Spółdzielnia z odpowiedzialnością udziałami-Oddział w Kole. Organizację Oddziału w Kole rozpoczęto 14 lutego 1945 r. Od 1 kwietnia 1945 r. Oddział wykonywał już swoje zadania gospodarcze. Rejestracji Oddziału dokonano 18 czerwca 1945 r. w Sądzie Okręgowym w Kaliszu. Oddział był jedną z najniższych komórek organizacyjnych Związku Gospodarczego Spółdzielni R.P., którego członkami były powstające na terenie kraju spółdzielnie spożywców. Władzą bezpośrednio nadrzędną nad Oddziałem była Delegatura Związku w Poznaniu. Oddział posiadał także nadzór społeczny, który pełniła Rada Oddziałowa, przeprowadzając kontrole i przyjmując sprawozdania z działalności składane przez kierownictwo Oddziału. 1 lipca 1948 r. nastąpiła reorganizacja na szczeblu centralnym. Na miejscu Związku Gospodarczego Spółdzielni R.P. utworzono Centralę Spółdzielni Spożywców "Społem" w Warszawie. Przy tej okazji wyodrębniono także Centralę Spółdzielni Rolniczych. Jednocześnie oddział w Kole otrzymał nazwę: Centrala Spółdzielni Spożywców "Społem" w Warszawie-Spółdzielnia z odpowiedzialnością udziałami-Oddział Okręgowy w kole. 31 grudnia 1949 roku nastąpiła likwidacja Oddziału, który na podstawie dekretu Rady Ministrów załączono z Państwową Centralą Handlową pod nazwą: Centrala Spożywcza. Oddział w Kole działalnością swą obejmował teren powiatu kolskiego i zrzeszał 6 spółdzielni spożywców, a mianowicie: 1) Spółdzielnię Spożywców "Robotnik" w Kole 2) Spółdzielnię Spożywców "Zgoda" w Dąbiu 3) Spółdzielnię Spożywców "Zgoda" w Izbicy Kujawskiej 4) Spółdzielnię Spożywców "Jedność" w Babiaku 5) Spółdzielnię Spożywców "Zgoda" w Sompolnie 6) Spółdzielnię Spożywców "Przyszłość" w Kłodawie 1 lipca 1948 r. Oddział w Kole działalnością swą objął także teren powiatu konińskiego, ponieważ dotychczasowy Oddział w Koninie przekształcono na filie Oddziału w Kole. 31 grudnia 1948 roku filia w Koninie na zarządzanie Centrali przekazana została Powiatowemu Związkowi Gminnych Spółdzielni "Samopomoc Chłopska" w Koninie. Zadaniem Oddziału w Kole był zakup i sprzedaż hurtowa artykułów spożywczych, przemysłowych, opałowych, gospodarstwa domowego i innych. W pierwszym okresie działalności, kiedy brak było branżowych central handlowych, obrót Oddziału obejmował niemal wszystkie artykuły potrzebne konsumentowi miejskiemu i wiejskiemu. Równocześnie, jako jedyne wówczas przedsiębiorstwo hurtowe uspołecznione, przeprowadzał na polecenie władz administracyjnych rozdzielnictwo artykułów reglamentowanych, co trwało do roku 1948. W stosunku do sześciu spółdzielni spożywców istniejących na terenie powiatu Oddział pełnił funkcje doradcze, patronował nad nimi i zaopatrywał je w towary. W towary zaopatrywał także istniejący na terenie powiatu spółdzielnie rolnicze, które w roku 1948 przyjęły jednolity typ organizacyjny gminnych spółdzielni "Samopomoc Chłopska". Zasięg terytorialny działania: powiat kolski (1945-1948), powiat koniński i kolski (1948). [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. J.Bobińska, Konin 1962]