1. Organy kolegialne Spółdzielni, daty skrajne: 1958-1965, 4 j.a.: protokoły obrad walnych zgromadzeń członków oraz posiedzeń Rady i Zarządu Spółdzielni z załącznikami. 2. Sprawy organizacyjne Spółdzielni, daty skrajne: 1958-1965, 5 j.a.: korespondencja, w tym instrukcje i okólniki, dokumentacja formalno-prawna dotycząca utworzenia, funkcjonowania i likwidacji Spółdzielni, statuty Spółdzielni, sprawozdania z działalności, w tym sprawozdania finansowe, wykazy członków, deklaracje członkowskie. 3. Dokumentacja techniczna, daty skrajne: 1959, 6 j.a.: projekt techniczny typowego domu bliźniaczego typu 0224 oraz kosztorysy budowlane.

Spółdzielnia Budowlano-Mieszkaniowa „Własny Dom” w Koninie założona została w sierpniu 1958 r., w trakcie Walnego Zgromadzenia Założycielskiego członków Spółdzielni, na którym ustalono nazwę Spółdzielni, uchwalono jej statut, plan działalności i preliminarz budżetowy oraz wybrano organy Spółdzielni - siedmioosobową Radę i trzyosobowy Zarząd. Jako siedzibę Spółdzielni ustalono miasto Konin, a jako teren jej działania miasto Konin i powiat koniński. Równocześnie odbyły się pierwsze posiedzenia Rady i Zarządu Spółdzielni. Zdolność do czynności prawnych Spółdzielnia uzyskała w styczniu 1959 r. po zarejestrowaniu w prowadzonym przez Wydział Ksiąg Publicznych Sądu Powiatowego w Kaliszu Rejestrze spółdzielni (numer rejestru 515) oraz w Rejestrze spółdzielni mieszkaniowych, prowadzonym przez Związek Spółdzielni Mieszkaniowych (następnie Centralny Związek Spółdzielni Mieszkaniowych i Budowlanych) w Warszawie (numer rejestru 743), którego Spółdzielnia, zgodnie z obowiązującymi przepisami, obligatoryjnie była członkiem, oraz który sprawował nadzór nad jej działalnością. Podstawowymi aktami prawnymi regulującymi działalność Spółdzielni była ustawa z dnia 29 października 1920 r. o spółdzielniach (tekst jednolity: Dz.U. 1950, nr 25, poz. 232), zastąpiona w 1961 r. ustawą z dnia 17 lutego 1961 r. o spółdzielniach i ich związkach (Dz.U. 1961, nr 12, poz. 61) oraz uchwalany przez Walne Zgromadzenie członków Spółdzielni statut. Statutowymi celami Spółdzielni było zaspokajanie potrzeb mieszkaniowych członków przez budowę na ich własność domów jednorodzinnych, względnie lokali w małych domach mieszkalnych oraz zaspokajanie innych potrzeb gospodarczych, socjalnych i kulturalnych członków, związanych z realizacją programu budowy i faktem zamieszkiwania na wspólnym osiedlu. Dla osiągnięcia celów Spółdzielnia miała prowadzić działalność gospodarczą i społeczno-kulturalną, w szczególności: organizować inicjatywę społeczną w zakresie jednorodzinnego budownictwa mieszkaniowego, nabywać lub dzierżawić potrzebne tereny, budować domy jednorodzinne lub małe domy mieszkalne oraz konieczne urządzenia pomocniczo-gospodarcze, jak również urządzenia i lokale dla potrzeb socjalnych, kulturalnych i usługowych, prowadzić w miarę potrzeby produkcję pomocniczą i wykonywać usługi związane bezpośrednio z realizacją budownictwa, zarządzać majątkiem własnym i wydzierżawionym, propagować wśród członków zasady racjonalnego urządzania i użytkowania mieszkań zgodnie z wymaganiami zdrowotnymi i estetycznymi, organizować i rozwijać działalność społeczną mieszkańców. Członkami Spółdzielni mogły być osoby fizyczne oraz osoby prawne, przy czym pierwszeństwo przysługiwało osobom zatrudnionym w instytucjach i przedsiębiorstwach gospodarki uspołecznionej. Członkami Spółdzielni nie mogły być natomiast osoby fizyczne będące członkami innych spółdzielni, których podstawowym celem było zaspokajanie potrzeb mieszkaniowych członków. Według stanu na koniec 1958 r. Spółdzielnia liczyła 22 członków - osób fizycznych. Zgodnie z przyjętym w sierpniu 1958 r. planem działalności Spółdzielni, celem jej działania była budowa na terenie miasta Konina ośmiu domów bliźniaczych o ośmiu izbach (o kubaturze 875 m3 i powierzchni 168,8 m2). Czas realizacji pełnego planu budowy określono na dwa lata - w 1958 r. zakładano przygotowanie dokumentacji prawnej i technicznej oraz rozpoczęcie budowy trzech domów zlokalizowanych przy ulicy Jarosława Dąbrowskiego oraz przygotowanie dokumentacji prawnej i technicznej dla kolejnych pięciu domów wstępnie zlokalizowanych przy ulicy Mariana Buczka, natomiast w 1959 r. zakończenie budowy wszystkich ośmiu domów. Inwestycja miała być sfinansowana z wkładów własnych członków Spółdzielni oraz uzyskanego kredytu bankowego. Ostatecznie Spółdzielnia realizowała inwestycje polegające na budowie kilkunastu domów jednorodzinnych usytuowanych na obszarze tzw. Starego Konina (lewobrzeżny Konin) w trzech lokalizacjach - dziewięć domów jednorodzinnych przy ulicy Mariana Buczka, pięć domów jednorodzinnych przy ulicy ZWM oraz jeden dom jednorodzinny i jeden dom typu „bliźniak” przy ulicy Jarosława Dąbrowskiego. Spółdzielnia nie prowadziła samodzielnie działalności gospodarczej polegającej na budowie domów. Inwestycje realizowane były w systemie zleceń powierzanych odrębnym wykonawcom oraz w tzw. systemie gospodarskim, gdzie poszczególne etapy prac realizowane były samodzielnie przez członków Spółdzielni. Z tego względu Spółdzielnia zatrudniała w niepełnym wymiarze czasu pracy wyłącznie wykwalifikowanych i posiadających odpowiednie uprawnienia pracowników, w szczególności z zakresu nadzoru inwestorskiego oraz obsługi księgowej. Przyjęte przy zakładaniu Spółdzielni rozwiązanie organizacyjno-prawne klasyfikujące Spółdzielnię jako spółdzielnię budowlano-mieszkaniową powodowało, że członek Spółdzielni mógł swobodnie i dziedzicznie dysponować wkładem członkowskim i związanym z nim prawem korzystania z wybudowanego domu, jednakże nie był jego właścicielem. Z tego powodu w 1962 r., w celu umożliwienia przekazania wybudowanych domów na własność członków, Walne Zgromadzenie członków Spółdzielni uchwaliło nowy statut i dokonało przekształcenia Spółdzielni ze spółdzielni budowlano-mieszkaniowej na spółdzielcze zrzeszenie budowy domów jednorodzinnych. Równocześnie dokonano zmiany nazwy Spółdzielni na Spółdzielcze Zrzeszenie Budowy Domów Jednorodzinnych „Własny Dom” w Koninie. W listopadzie i grudniu 1963 r., wobec zrealizowania programu budowy i dokonania rozliczeń z członkami Spółdzielni oraz po uzyskaniu zgody Banku Inwestycyjnego Oddziału w Koninie na przepisanie na poszczególnych członków reszty niespłaconych zobowiązań, Walne Zgromadzenie członków Spółdzielni podjęło uchwały o postawieniu Spółdzielni w stan likwidacji, wyznaczając równocześnie jej likwidatora. Formalnie Spółdzielnia w stan likwidacji postawiona została w styczniu 1964 r., po uzyskaniu odpowiedniego wpisu w Rejestrze spółdzielni prowadzonym przez Sąd Powiatowy w Kaliszu. Proces likwidacji Spółdzielni zakończony został w maju 1965 r. po zatwierdzeniu przez Walne Zgromadzenie członków Spółdzielni sprawozdania z przebiegu likwidacji i bilansu likwidacji oraz złożenia w Sądzie Powiatowym w Kaliszu wniosku o wykreślenie Spółdzielni z Rejestru spółdzielni. Formalna likwidacja Spółdzielni połączona z wykreśleniem z Rejestru Spółdzielni nastąpiła w kwietniu 1966 r. Organami Spółdzielni były: Walne Zgromadzenie członków, Rada oraz Zarząd Spółdzielni. Walne Zgromadzenie członków było najwyższym organem Spółdzielni. Zgromadzenie zwoływał Zarząd Spółdzielni co najmniej raz w roku. Do wyłącznej kompetencji zgromadzenia należało: uchwalanie statutu i jego zmian, decydowanie w zasadniczych sprawach organizacyjnych Spółdzielni, w tym wybór i odwoływanie członków Rady i Zarządu, ustalanie zasad działalności komitetów mieszkańców, uchwalanie kierunków rozwoju działalności Spółdzielni oraz planów finansowo-gospodarczych, oznaczanie najwyższej sumy zobowiązań jakie Spółdzielnia może zaciągnąć, uchwalanie zasad: rozliczania kosztów budowy, przydziału i użytkowania lokali, używania lokali i porządku domowego, rozdziału kosztów gospodarki mieszkaniowej, rozpatrywanie i ocena wyników działalności Spółdzielni, rozpatrywanie odwołań od decyzji Rady, podejmowanie uchwał w sprawach zbycia lub nabycia przedsiębiorstwa Spółdzielni, zbycia nieruchomości oraz likwidacji Spółdzielni, podejmowanie uchwał w innych sprawach wniesionych z inicjatywy Rady, Zarządu i członków Spółdzielni. Organem wewnętrznym zgromadzenia było wybierane przez nie prezydium, składające się z przewodniczącego, sekretarza i co najmniej dwóch członków. Rada Spółdzielni była organem nadzorującym i kontrolującym działalność Zarządu oraz czuwającym nad właściwym wykonywaniem przez Spółdzielnię jej zadań statutowych. W skład Rady wchodziło 6-8 osób, w tym przewodniczący, zastępca przewodniczącego oraz sekretarz. Posiedzenia Rady miały odbywać się w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż raz na trzy miesiące. Posiedzenia Rady zwoływał jej przewodniczący. Do zakresu działania Rady należało: nadzór nad prowadzeniem spraw Spółdzielni przez Zarząd i kontrola całokształtu działalności Spółdzielni, stosowanie w ramach nadzoru środków mających na celu ochronę interesów Spółdzielni, w tym wydawanie Zarządowi zaleceń, zawieszanie w czynnościach członków Zarządu oraz zwoływanie Walnego Zgromadzenia członków, podejmowanie na wniosek Zarządu uchwał w sprawach wykluczenia lub wykreślenia z rejestru członków Spółdzielni, składanie Walnemu Zgromadzeniu członków sprawozdań z działalności Rady oraz ocen wyników działalności Spółdzielni, reprezentowanie Spółdzielni przy wszelkich czynnościach prawnych dokonywanych między Spółdzielnią, a członkami Zarządu, podejmowanie innych czynności związanych z funkcjami nadzoru i niezastrzeżonych do kompetencji Walnego Zgromadzenia członków i Zarządu Spółdzielni. Ponadto Rada powoływała Komisję Rewizyjną oraz mogła, w miarę potrzeby, powoływać komisje problemowe. Zarząd Spółdzielni był organem wykonawczym, kierującym bezpośrednio działalnością Spółdzielni i reprezentującym ją na zewnątrz. Zarząd składał się z trzech członków wybieranych przez Walne Zgromadzenie członków. Pracami Zarządu kierował przewodniczący. Posiedzenia Zarządu zwoływał jego przewodniczący w miarę potrzeby, jednakże miały odbywać się nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie. Do Zarządu należało podejmowanie wszelkich decyzji i czynności niezastrzeżonych innym organom Spółdzielni, w szczególności: prowadzenie spraw członkowskich, sporządzanie projektów planów finansowo-gospodarczych i innych planów działalności oraz przedkładanie tych projektów Walnemu Zgromadzeniu członków do zatwierdzenia, wykonywanie czynności organizacyjnych, finansowych i innych czynności gospodarczych związanych z realizacją zatwierdzonych planów działalności, prowadzenie rachunkowości Spółdzielni, sporządzanie rocznych bilansów i przedkładanie ich Walnemu Zgromadzeniu członków do zatwierdzenia, składanie sprawozdań z działalności Spółdzielni Walnemu Zgromadzeniu członków i Radzie Spółdzielni.

Zespół archiwalny opracował oraz zinwentaryzował w 2021 r. Zbigniew Marek, kustosz w Archiwum Państwowym w Poznaniu Oddział w Koninie.