Dokumentacja miejskiej organizacji PZPR w Kole z lat 1949-1975 przechowywana jest w Archiwum Państwowym w Poznaniu jako odrębny zespół archiwalny o nazwie Komitet Miejski Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej w Kole z lat 1949-1975 - nr zesp. 2247. Podział na serie i podserie: 01 Konferencje miejskie PZPR, daty skrajne 1975-1989, 8 j.a., sygn.: 1-8, zawartość: protokoły konferencji sprawozdawczo-wyborczych, sprawozdawczych (sprawozdawczo-programowych) z załącznikami, m.in. referaty wprowadzające, sprawozdania z działalności komitetu miejskiego, komisji rewizyjnej, komisji kontroli partyjnej i komisji kontrolno-rewizyjnej; 02 Plenum Komitetu Miejskiego PZPR, daty skrajne 1975-1989, 6 j.a., sygn.: 9-14, zawartość: protokoły posiedzeń plenarnych z załącznikami, m.in. referaty, materiały dotyczące oceny realizacji programów i uchwał partii, sprawozdania i oceny pracy egzekutywy, regulaminy pracy, własne wnioski i uchwały; 03 Egzekutywa Komitetu Miejskiego PZPR, daty skrajne 1975-1989, 16 j.a., sygn.: 15-29, 36, zawartość: protokoły posiedzeń z załącznikami, m. in. informacje z różnych dziedzin życia społecznego, politycznego i gospodarczego, własne wnioski i uchwały; 04 Miejska Komisja Rewizyjna PZPR, daty skrajne 1975-1986, 1 j.a., sygn.: 30, zawartość: protokoły posiedzeń komisji i jej prezydium z załącznikami, m.in. sprawozdania i informacje z działalności, plany pracy; 05 Narady aktywu partyjnego, daty skrajne [1971] 1976-1986, 2 j.a., sygn.: 31-32, zawartość: protokoły, informacje, notatki z zebrań i narad aktywu partyjnego i sekretarzy podstawowych organizacji partyjnych ; 06 Sprawozdania statystyczne (ankiety) o stanie partii, daty skrajne 1975-1985, 1 j.a., sygn.: 33, zawartość: ankiety statystyczne o stanie szeregów partyjnych; 07 Komisja Współdziałania PZPR, ZSL i SD, daty skrajne 1985, 1 j.a., sygn.: 34, zawartość: protokół posiedzenia Komisji Współdziałania PZPR, ZSL i SD z załącznikami; 08 Sprawozdania, informacje, analizy opisowe, daty skrajne 1977-1983, 1 j.a., sygn.: 35, zawartość: referaty, opracowania. Dokumentacja niearchiwalna, daty skrajne 1977-1987, 4 jednostki, 0,31 mb., zawartość: kopie, dublety wtórniki wyłączone z jednostek archiwalnych zespołu.

Po Kongresie Zjednoczeniowym PPR i PPS i utworzeniu w grudniu 1948 r. PZPR, w Kole powołany został Komitet Miejski PZPR. Terenem działania komitetu było miasto Koło. Do czerwca 1975 r. komitet podlegał Komitetowi Powiatowemu PZPR w Kole, a na wyższym szczeblu Komitetowi Wojewódzkiemu PZPR w Poznaniu. Po wprowadzeniu reformy administracyjnej państwa w czerwcu 1975 r. podporządkowany został Komitetowi Wojewódzkiemu PZPR w Koninie. Komitetowi Miejskiemu PZPR w Kole podlegały z kolei komitety zakładowe i podstawowe organizacje partyjne z terenu miasta. Władzami statutowymi miejskiej organizacji partyjnej były: konferencja miejska, Komitet Miejski PZPR oraz jego Egzekutywa. Na czele Komitetu Miejskiego PZPR stał I Sekretarz. Organami pomocniczymi komitetu były komisje i zespoły problemowe, których głównym zadaniem było analizowanie realizacji uchwał partii, opracowywanie wniosków i przedkładanie ich miejskim władzom PZPR. Komitet posiadał także pion etatowych pracowników politycznych (aparat partyjny), którego zadaniem było zapewnienie sprawnego funkcjonowania organizacji partyjnej. Funkcje kontrolne w miejskiej organizacji partyjnej pełniły: Miejska Komisja Rewizyjna PZPR i Miejska Komisja Kontroli Partyjnej PZPR, od 1986 r. połączone w Miejską Komisję Kontrolno-Rewizyjną PZPR.W celu realizacji zadań związanych z organizowaniem szkoleń i innych form kształcenia politycznego dla miejskiego aktywu partyjnego w strukturze komitetu tworzono Miejski Ośrodek Pracy Ideowo-Wychowawczej. PZPR, w tym miejska organizacja partyjna, wpływała na życie społeczno-polityczne i gospodarcze w rozmaity sposób. Podstawową metodą spełniania przez partię kierowniczej roli było oddziaływanie za pośrednictwem jej członków na pracę organów władzy, administracji państwowej, gospodarczej i spółdzielczej, masowych organizacji i ruchów społecznych, związków zawodowych, samorządów. Ważną rolę odgrywała prowadzona przez PZPR polityka kadrowa (wpływ na obsadę stanowisk kierowniczych objętych tzw. nomenklaturą instancji) oraz współdziałanie z pozostałymi stronnictwami politycznymi: ZSL i SD w ramach komisji porozumiewawczych stronnictw politycznych. Miejska organizacja partyjna i Komitet Miejski PZPR w Kole zlikwidowane zostały w konsekwencji przemian ustrojowych i politycznych zachodzących w Polsce, po rozwiązaniu PZPR w styczniu 1990 r. (na XI Zjeździe Partii).

Zespól zatwierdzony przez Komisję Metodyczną w dniu 07.06.2006 r. Przy zespole dokumentacja niearchiwalna przeznaczona do brakowania (kopie, dublety, wtórniki).