Podział na serie i podserie: 01 Konferencje miejsko-gminne PZPR, daty skrajne 1972-1989, 6 j.a., sygn.: 1-6, zawartość: protokoły konferencji sprawozdawczo-wyborczych, sprawozdawczych, przedzjazdowych z załącznikami, m.in. referaty wprowadzające, sprawozdania z działalności komitetu miejsko-gminnego, komisji rewizyjnej, komisji kontroli partyjnej i komisji kontrolno-rewizyjnej; 02 Plenum Komitetu Miejsko-Gminnego PZPR, daty skrajne 1973-1989, 6 j.a., sygn.: 7-12, zawartość: protokoły posiedzeń plenarnych z załącznikami, m.in. referaty, materiały dotyczące oceny realizacji programów i uchwał partii, sprawozdania i oceny pracy egzekutywy, regulaminy pracy, własne wnioski i uchwały; 03 Egzekutywa Komitetu Miejsko-Gminnego PZPR, daty skrajne 1972-1988, 12 j.a., sygn.: 13-24, zawartość: protokoły posiedzeń z załącznikami, m. in. informacje z różnych dziedzin życia społecznego, politycznego i gospodarczego, własne wnioski i uchwały; 04 Miejsko-Gminna Komisja Rewizyjna PZPR, daty skrajne 1974-1986, 1 j.a., sygn.: 25, zawartość: protokoły posiedzeń komisji z załącznikami, m.in. sprawozdania i informacje z działalności, plany pracy, protokoły z przeprowadzonych; 05 Miejsko-Gminna Komisja Kontroli Partyjnej PZPR i Miejsko-Gminna Komisja Kontrolno-Rewizyjna PZPR, daty skrajne 1976-1989, 7 j.a., sygn.: 26-32, zawartość: protokoły posiedzeń komisji z załącznikami, sprawozdania i informacje z działalności, plany pracy, protokoły przeprowadzonych kontroli, dokumentacja rozpatrywanych spraw; 06 Narady aktywu partyjnego, daty skrajne 1973-1985, 1 j.a., sygn.: 33, zawartość: protokoły, informacje, notatki z zebrań i narad aktywu partyjnego i sekretarzy podstawowych organizacji partyjnych; 07 Plany pracy, daty skrajne 1975-1988, 1 j.a., sygn.: 34, zawartość: plany pracy plenum i Egzekutywy; 08 Sprawozdania statystyczne (ankiety) o stanie partii, daty skrajne 1975-1987, 1 j.a., sygn.: 35, zawartość: sprawozdania statystyczne o członkach i kandydatach partii; 09 Sprawozdania, informacje, analizy opisowe, daty skrajne 1975-1988, 2 j.a., sygn.: 36-37, zawartość: informacje dla Komitetu Wojewódzkiego PZPR w Koninie dotyczące m.in. działalności komitetu miejsko-gminnego, przebiegu zebrań partyjnych; 10 Komisja Współdziałania Partii i Stronnictw Politycznych, daty skrajne 1981-1986, 1 j.a., sygn.: 38, zawartość: protokoły posiedzeń z załącznikami; 11 Zespół Radnych przy Radzie Narodowej Miasta i Gminy, daty skrajne 1984-1986, 1 j.a., sygn.: 39, zawartość: protokoły posiedzeń z załącznikami. Dokumentacja niearchiwalna, daty skrajne 1973-1989, 3 jednostki, 0,14 mb., zawartość: kopie, dublety wtórniki wyłączone z jednostek archiwalnych zespołu.

Komitet Miejsko-Gminny PZPR w Kłodawie powołany został na ostatniej konferencji sprawozdawczo-wyborczej gromadzkiej organizacji partyjnej w Kłodawie pod koniec 1972 r. Terenem działania komitetu było miasto i gmina Kłodawa. Do czerwca 1975 r. komitet podlegał Komitetowi Powiatowemu PZPR w Kole, a na wyższym szczeblu Komitetowi Wojewódzkiemu PZPR w Poznaniu. Po wprowadzeniu reformy administracyjnej państwa w czerwcu 1975 r. podporządkowany został Komitetowi Wojewódzkiemu PZPR w Koninie. Komitetowi Miejsko-Gminnemu PZPR w Kłodawie podlegały z kolei podstawowe organizacje partyjne z terenu miasta i gminy. Władzami statutowymi miejsko-gminnej organizacji partyjnej były: konferencja miejsko-gminna, Komitet Miejsko-Gminny PZPR oraz jego Egzekutywa. Na czele Komitetu Miejsko-Gminnego PZPR stał I Sekretarz. Organami pomocniczymi komitetu były komisje i zespoły problemowe, których głównym zadaniem było analizowanie realizacji uchwał partii, opracowywanie wniosków i przedkładanie ich miejsko-gminnym władzom PZPR. Komitet posiadał także pion etatowych pracowników politycznych (aparat partyjny), którego zadaniem było zapewnienie sprawnego funkcjonowania organizacji partyjnej. Funkcje kontrolne w miejsko-gminnej organizacji partyjnej pełniły: Miejsko-Gminna Komisja Rewizyjna PZPR i Miejsko-Gminna Komisja Kontroli Partyjnej PZPR, od 1986 r. połączone w Miejsko-Gminną Komisję Kontrolno-Rewizyjną PZPR.W celu realizacji zadań związanych z organizowaniem szkoleń i innych form kształcenia politycznego dla miejsko-gminnego aktywu partyjnego w strukturze komitetu tworzono Miejsko-Gminne Ośrodki Pracy Ideowo-Wychowawczej. PZPR, w tym miejsko-gminna organizacja partyjna, wpływała na życie społeczno-polityczne i gospodarcze w rozmaity sposób. Podstawową metodą spełniania przez partię kierowniczej roli było oddziaływanie za pośrednictwem jej członków na pracę organów władzy, administracji państwowej, gospodarczej i spółdzielczej, masowych organizacji i ruchów społecznych, związków zawodowych, samorządów. Ważną rolę odgrywała prowadzona przez PZPR polityka kadrowa (wpływ na obsadę stanowisk kierowniczych objętych tzw. nomenklaturą instancji) oraz współdziałanie z pozostałymi stronnictwami politycznymi: ZSL i SD w ramach komisji porozumiewawczych stronnictw politycznych. Miejsko-gminna organizacja partyjna i Komitet Miejsko-Gminny PZPR w Kłodawie zlikwidowane zostały w konsekwencji przemian ustrojowych i politycznych zachodzących w Polsce, po rozwiązaniu PZPR w styczniu 1990 r. (na XI Zjeździe Partii).

Zespól zatwierdzony przez Komisję Metodyczną w dniu 16.11.2006 r. Przy zespole dokumentacja niearchiwalna przeznaczona do brakowania (kopie, dublety, wtórniki).