Podział na serie i podserie: I Sesje Gromadzkiej Rady Narodowej, daty skrajne 1958-1958 , 1 j.a., sygn.: 1, II Zebrania wiejskie, sołtysi, daty skrajne 1958-1961 , 2 j.a., sygn.: 2-3, III Budżet i jego wykonanie, daty skrajne 1959-1960 , 1 j.a., sygn.: 4, IV Ewidencja ludności, daty skrajne 1954-1956 , 1 j.a., sygn.: 5 (domowe-gromadzkie książki meldunkowe)

Gromada Ostrowąż utworzona została w grudniu 1954 r., z chwila likwidacji gmin i utworzenia w ich miejsce gromad i wchodziła w skład powiatu konińskiego.Organem władzy państwowej na terenie gromady była gromadzka rada narodowa, do której należało: popieranie rozwoju produkcji rolnej, zaspokajanie potrzeb komunalnych, socjalnych i kulturalnych mieszkańców, zapewnienie wykonania przez mieszkańców obowiązków wobec państwa, opracowanie planów gospodarczych i programów rozwoju gromady, utrzymywanie dróg lokalnych, sieci zaopatrzenia, usług oraz urządzeń socjalno-kulturalnych i komunalnych. Od 1958 r. poszerzano kompetencje gromadzkich rad narodowych przekazując im część zadań gospodarczych rad wyższego stopnia dotyczących m.in.: rozwoju produkcji roślinnej i zwierzęcej, spraw Państwowego Funduszu Ziemi oraz drobne zakłady produkcyjno-usługowe, sprawy związane z utrzymaniem ośrodków i instytucji wiejskich, ustalanie rocznego wymiaru zobowiązań pieniężnych. Gromadzka rada narodowa realizowała swoje zadania na sesjach, za pośrednictwem wybieranych przez siebie komisji (komisje stale i doraźne) oraz prezydium. Instytucjami pomocniczymi gromadzkiej rady narodowej były zebrania wiejskie mieszkańców oraz sołtysi (w latach 1954-1958 pełnomocnicy rady).Czynności kancelaryjne rady, komisji i prezydium wykonywało biuro gromadzkie, z sekretarzem biura na czele, spełniające od 1958 r. role organu administracyjnego. W biurze obowiązywał system kancelaryjny dziennikowy (lata 1954-1963), a następnie bezdziennikowy.Likwidacja gromady Ostrowąż i jej organów nastąpiła z końcem 1961 r., a z jej obszar podzielono i włączono do gromad: Kleczew i Wilczyn. Kompetencje organów zniesionej gromady przejęły odpowiednio gromadzkie rady narodowe w Kleczewie i w Wilczynie, ich prezydia i komisje.