Akta w zespole ułożono według następujących po sobie urzędów szczebla gminnego. W ramach poszczególnych urzędów akta ułożono w grupach rzeczowych. I. Distriktsamt sygn. 1 - 654; z lat 1834 – 1918 1. Sprawy urzędu sygn. 1 – 27 2. Sprawy panujących, sprawozdania sygn. 28 – 37 3. Wybory, wizytacje gmin sygn. 38 – 65 4. Emigracja i imigracja, ruch graniczny sygn. 66 – 77 5. Statystyka ludności, zgony sygn. 78 – 102 6. Policja bezpieczeństwa sygn. 103 – 155 7. Komunikaty meteorologiczne, sprawy kolejnictwa, polowania, obcokrajowcy sygn. 156 – 166 8. Policja budowlana sygn. 167 – 236 9. Sprawy pożarnictwa, ubezpieczenia, wypadki sygn. 237 – 289 10. Opieka medyczna, akuszerki sygn. 290 – 324 11. Opieka weterynaryjna sygn. 325 – 351 12. Sprawy przemysłu i handlu sygn. 352 – 375 13. Zaopatrzenie w żywność, kultura rolna sygn. 376 – 380 14. Rowy graniczne sygn. 381 – 386 15. Policja polowa sygn. 387 – 396 16. Zmiany nazw polskich na niemieckie, stowarzyszenia polskie sygn. 397 – 407 17. Rzemiosło, ochrona pracowników sygn. 408 – 420 18. Opieka nad ubogimi sygn. 421 – 431 19. Sprawy kościelne sygn. 432 – 444 20. Sprawy szkolne sygn. 445 – 519 21. Listy urodzonych chłopców dla celów wojskowych sygn. 520 - 555 22. Sprawy wojskowe sygn. 556 – 580 23. Kontrole kas gminnych sygn. 581 – 596 24. Obrót ziemią, regulacja gruntów, sprawy własności gruntów sygn. 597 - 615 25. Podatki sygn. 616 – 654 II. Komisariat Obwodowy sygn. 655 - 690; z lat 1919 – 1927 1. Sprawy urzędu i jego obsady osobowej sygn. 655 – 659 2. Sprawy USC sygn. 660 3. Zmiany nazw miejscowości sygn. 661 – 662 4. Sprawy ludności, obywatelstwa sygn. 663 – 668 5. Towarzystwa niemieckie i żydowskie sygn. 669 – 672 6. Sprawy policji i bezpieczeństwa sygn. 673 – 675 7. Plebiscyt na Górnym Śląsku sygn. 676 – 677 8. Sprawy zatrudnienia sygn. 678 – 680 9. Rejestr zezwoleń budowlanych sygn. 681 10. Zbiórki uliczne sygn. 682 11. Opieka medyczna sygn. 683 – 684 12. Opieka weterynaryjna sygn. 685 – 688 13. Statystyki majątków ziemskich sygn. 689 14. Rejestry wymiarowe podatków sygn. 690 III. Wójtostwo Obwodowe sygn. 691 - 792; z lat 1928 – 1934 1. Wykazy radnych, sołtysów i podsołtysów sygn. 691 2. Akta Rady Wójtowskiej sygn. 692 3. Zebrania sołtysów, zestawienia wydatków sygn. 693 4. Sprawy USC sygn. 694 5. Spisy ludności sygn. 695 – 696 6. Dowody osobiste, przyznawanie obywatelstwa polskiego sygn. 697 – 698 7. Emigranci i reemigranci, wykazy cudzoziemców sygn. 699 – 701 8. Zmiany gruntów gminnych i obszarów dworskich sygn. 702 9. Zmiany nazw miejscowości sygn. 703 10. Stowarzyszenia sygn. 704 – 705 11. Akta dotyczące byłej gminy żydowskiej sygn. 706 12. Sądy, przestępstwa, kary administracyjne, radcy sierot sygn. 707 - 714 13. Poszukiwanie osób sygn. 715 – 716 14. Budżety i sprawozdania rachunkowe sygn. 717 – 719 15. Podatki sygn. 720 – 723 16. Zatrudnienie, bezrobocie, zapomogi sygn. 724 – 729 17. Sprawy budowlane sygn. 730 – 731 18. Ujęcia wody sygn. 732 – 734 19. Akta dotyczące gospodarstw rolnych sygn. 735 – 736 20. Rzemiosło, handel, przemysł rolny sygn. 737 – 746 21. Klęski żywiołowe, wypadki sygn. 747 – 751 22. Sprawy wojska, poborowych, koni, broni, groby wojenne sygn. 752 – 764 23. Opieka medyczna sygn. 765 – 769 24. Opieka weterynaryjna sygn. 770 – 780 25. Rybołówstwo, łowiectwo, lasy sygn. 781 – 785 26. Statystyki gospodarcze sygn. 786 – 788 27. Punkty trygonometryczne sygn. 789 – 790 28. Odznaczenia orderami sygn. 791 – 792 IV. Zarząd Gminny sygn. 793 - 861; z lat 1934 – 1939 A. Dział Ogólno – Administracyjny 1. Spisy spraw sygn. 793 2. Statuty, regulaminy i uchwały sygn. 794 3. Wybory gminne sygn. 795 – 796 4. Protokoły z posiedzeń Rady, Zarządu i Komisji sygn. 797 – 801 B. Dział Finansowo – Budżetowy 5. Majątek gminny sygn. 802 – 805 6. Budżety, budżety szkolne sygn. 806 – 816 7. Sprawozdania rachunkowe sygn. 817 – 821 8. Podatki sygn. 822 – 825 C. Dział Gospodarki Gminnej 9. Gospodarka gminna sygn. 826 10. Przemysł, handel, rolnictwo, walka z bezrobociem sygn. 827 – 840 11. Wielkopolska Izba Rolnicza, Straż Pożarna sygn. 841 – 843 12. Stypendia i fundacje sygn. 844 – 845 13. Regulacja cen sygn. 846 D. Dział Administracyjny 14. Sprawy poruczone – karne i sądowe sygn. 847 – 849 15. Ruch ludności sygn. 850 – 851 16. Rejestr cudzoziemców sygn. 852 – 853 17. Sprawy wojska, poborowi sygn. 854 – 859 18. Bezpieczeństwo i aresztanci sygn. 860 – 862. V. Der Amtskommissar des Amtsbezirks sygn. 862 - 870; z lat 1939 - 1945 1. Akta dotyczące urzędu i gminy sygn. 863 – 871 VI. Zarząd Gminny sygn. 871 - 906: z lat 1945 – 1950 A. Dział Ogólno – Administracyjny 1. Protokoły z posiedzeń GRN, Zarządu, Prezydium, sołtysów sygn. 872 – 877 2. Sprawozdania z działalności sygn. 878 3. Kontrola zewnętrzna i nadzór sygn. 879 4. Opłaty administracyjne sygn. 880 B. Dział Finansowo – Budżetowy 5. Budżety sygn. 881 – 884 6. Dzienniki główne sygn. 885 – 888 7. Roczne sprawozdania rachunkowe sygn. 889 – 891 8. Rolnictwo sygn. 892 – 899 C. Dział Administracyjny 9. Walka z analfabetyzmem sygn. 900 10. Oświata i wydawnictwa sygn. 901 – 903 11. Sprawy Niemców sygn. 904 – 906 12. Odbudowa Warszawy i Poznania sygn. 908 VII. Prezydium Gminnej Rady Narodowej sygn. 907 - 942; z lat 1950 – 1954 A. Referat Ogólno – Administracyjny 1. Sprawy dotyczące archiwum Prezydium GRN sygn. 909 2. Protokoły z sesji GRN sygn. 909 – 912 3. Protokoły z posiedzeń Prezydium sygn. 913 – 917 4. Protokoły z posiedzeń Komisji i Klubów sygn. 918 – 921 5. Sprawozdanie z działalności GRN sygn. 922 6. Kontrola i nadzór nad działalnością Prezydium GRN sygn. 923 7. Kolegium Orzekające i sprawy karno – administracyjne sygn. 924 – 928 8. Sprawy dotyczące amnestii sygn. 929 B. Referat Finansowy 9. Budżety sygn. 930 – 933 10. Dzienniki główne sygn. 934 – 935 C. Referat Socjalno – Kulturalny 11. Sprawy likwidacji analfabetyzmu sygn. 936 12. Sprawy USC sygn. 937 – 938 D. Referat Rolny 13. Spisy rolne, statystyka rolna sygn. 939 – 942 14. Sprawy elektryfikacji sygn. 943 VIII. Księgi meldunkowe - sygn. 944 - 946; z lat 1880 - 1946

Administracja samorządowa szczebla gminnego po raz pierwszy zorganizowana została na ziemiach polskich w okresie Księstwa Warszawskiego. Działajace od tego momentu władze gminne (wójt, sołtys, rada) pochodziły bądź z mianowania przez przedstawicieli administracji rządowej bądź wymagały zatwierdzenia przez tych przedstawicieli. Zakres kompetencji władz gminnych dotyczył szeroko rozumianego funkcjonowania gminy. Kilkakrotnie ulegał on zmianom, podobnie jak zmieniały się granice oddziaływania terytorialnego poszczególnych, następujących po sobie urzędów. Najważniejszych zmian dokonano w latach: 1833, 1836, 1891, 1919, 1928, 1933, 1935, 1945, 1950. Ostatecznie samorząd gminny zlikwidowano w 1950 r., a jego kompetencje przejęły terenowe jednolite organy administracji państwowej - prezydia gminnych rad narodowych, działające do 1954 r.

Baza danych ELA Scontrum '05 - z jednej jednostki inwentarzowej wydzielono dwie jednostki fizyczne. Jednej z nich nadano nową sygnaturę.