protokoły sesji i uchwały Gromadzkiej Rady Narodowej, protokoły posiedzeń Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej, akta komisji Gromadzkiej Rady Narodowej, protokoły zebrań wiejskich i narad sołtysów, spotkania z wyborcami, plany gospodarcze, sprawozdania, kontrole, budżety gromady

Ustawa sejmowa z dnia 25 września 1954 r. (Dz.U. Nr 43, poz. 191 z 1954 r.) o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych zlikwidowała gminy. Na ich miejsce utworzono gromady, w których organami władzy państwowej były gromadzkie rady narodowe. Zakres działania gromadzkich rad narodowych obejmował: czuwanie nad wykonywaniem ustawowych obowiązków przez obywateli, dbanie o interesy ludności, zabezpieczenie mienia społecznego, sprawy porządku publicznego, kontrolę działalności władz administracyjnych, sprawy gospodarki rolnej, sprawy obowiązkowych dostaw i kontraktacji, sprawy podatków, nadzór nad ośrodkami maszynowymi i lasami prywatnymi, zaspakajanie potrzeb szkół i innych placówek oświatowych i kulturalnych, dbanie o stan sanitarno-higieniczny wsi, sprawy pomocy społecznej, przemysłu terenowego, handlu, rzemiosła, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, kontroli cen, dróg. W wielu sprawach władze gromadzkie były jednakże jedynie wykonawcami poleceń władz powiatowych. Zadania i kompetencje rad narodowych poszczególnych szczebli precyzowała ustawa o radach narodowych z 1958 r. (DzU nr 29, poz. 172). Organami wykonawczymi gromadzkich rad narodowych były prezydia składające się z przewodniczącego i trzech członków. Do ich zadań należało m.in..: przygotowywanie sesji , współdziałanie z komisjami rady, opracowywanie budżetów i sprawozdań z ich realizacji, kierowanie działalnością przedsiębiorstw, zakładów i instytucji podległych gromadzkim radom narodowym. Do wykonywania swoich zadań prezydia tworzyły biura gromadzkie, będące odpowiednikami wydziałów i referatów w prezydiach powiatowych rad narodowych. Na czele biur gromadzkich stali sekretarze, powoływani przez przewodniczących prezydiów powiatowych rad narodowych. Na terenie kraju utworzono początkowo prawie 8800 gromad, z czego w województwie poznańskim 774. Z biegiem czasu część gromad uległa likwidacji. W województwie poznańskim akcję likwidacyjną przeprowadzano kilkakrotnie (m.in.. w latach 1960, 1963, 1967). Według danych z 1969 r. na terenie województwa poznańskiego istniało 364 gromady. Gromady zlikwidowano jesienią 1972 r. Ponownie jednostkami administracyjnymi w Polsce stały się gminy.