W zespole znajdują się między innymi: zarządzenia Naczelnika Powiatu, protokoły narad, bilans roczny za 1974 r., plany rozwoju społeczno-gospodarczego, plany telefonizacji wsi, programy czynów społecznych, sprawozdania z realizacji planów, lokalizacja inwestycji, organizacja sieci szkół podstawowych, sprawozdania statystyczne dotyczące oświaty (szkół i przedszkoli), zawody i imprezy sportowe, zagospodarowanie turystyczne powiatu, działalność stowarzyszeń (sprawy rejestracji i sprawozdania z działalności), organizacja skupu i kontraktacji, plany z zakresu produkcji rolnej, plany inwestycyjne dotyczące gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, sprawozdania z wykonania planu usług komunalnych, sprawozdania z ruchu budowlanego, plany dotyczące rozwoju handlu i usług, rejestracja kadry medycznej, działalność służby zdrowia.

Urząd Powiatowy w Kościanie powołano na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 listopada 1973 r. w sprawie zasad organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej (Dz.U. nr 47 z 1973 r., poz. 280). Z końcem grudnia 1973 r. przestało działać Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Kościanie. Jego kompetencje przejął Naczelnik Powiatu, który wykonywał swoje zadania poprzez Urząd Powiatowy. Urząd posiadał uprawnienia w zakresie planowania społeczno-gospodarczego, ustalania budżetów, kontroli jednostek administracyjnych podległych Urzędowi, kontroli jednostek kulturalnych, szkół, stowarzyszeń, zakładów produkcyjnych itp. W ramach Urzędu działały następujące komórki organizacyjne: Biuro Ogólno-Organizacyjne, Powiatowa Komisja Planowania, Wydział Finansowy, Wydział Oświaty i Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki, Wydział Spraw Wewnętrznych, Wydział Rolnictwa, Leśnictwa i Skupu, Wydział Gospodarki Komunalnej, Przestrzennej i Ochrony Środowiska, Wydział Handlu, Przemysłu i Usług oraz Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej. Urząd Powiatowy w Kościanie zakończył działalność po wprowadzeniu kolejnych zmian w podziale administracyjnym kraju w maju 1975 r., kiedy zlikwidowano powiaty.