W zespole znajdują się między innymi: statut Urzędu, zarządzenia Naczelnika, sprawy skarg i wniosków, protokoły kontroli własnej jednostki oraz jednostek nadzorowanych przez Urząd, sprawy konkursu „Mistrz Gospodarności” oraz akcji „Poznański Porządek”, lokalizacja inwestycji, realizacja planów społeczno-gospodarczego rozwoju powiatu, budżet i sprawozdania z jego realizacji, sprawozdania z wymiaru podatków, projekty organizacyjne szkół, sprawy rejestracji stowarzyszeń, analizy sytuacji w rolnictwie, programy rozwoju rolnictwa, plany gospodarcze i ich realizacja z zakresu rolnictwa, plany budownictwa wiejskiego, sprawozdania statystyczne z zakresu gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, sieć handlowa, gastronomiczna i usługowa, plany gospodarcze z zakresu przemysłu i handlu, rozwój rzemiosła, plany i programy w zakresie służby zdrowia, rejestracja personelu medycznego, sprawozdania z wykonania planów w placówkach służby zdrowia, sprawozdania z pośrednictwa pracy, stan zabezpieczenia przeciwpożarowego powiatu gostyńskiego.

Urząd Powiatowy w Gostyniu powołano na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 listopada 1973 r. w sprawie zasad organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej (Dz.U. nr 47 z 1973 r., poz. 280). Z końcem grudnia 1973 r. przestało działać Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Gostyniu. Jego kompetencje przejął Naczelnik Powiatu, który wykonywał swoje zadania poprzez Urząd Powiatowy. Urząd posiadał uprawnienia w zakresie planowania społeczno-gospodarczego, ustalania budżetów, kontroli jednostek administracyjnych podległych Urzędowi, kontroli jednostek kulturalnych, szkół, stowarzyszeń, zakładów produkcyjnych itp. W ramach Urzędu działały następujące komórki organizacyjne: Biuro Ogólno-Organizacyjne, Powiatowa Komisja Planowania, Wydział Finansowy, Wydział Oświaty, Wychowania i Kultury, Wydział Spraw Wewnętrznych, Wydział Rolnictwa, Leśnictwa i Skupu, Wydział Gospodarki Komunalnej, Przestrzennej i Ochrony Środowiska, Wydział Handlu, Przemysłu i Usług, Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej, Wydział Zatrudnienia i Spraw Socjalnych oraz Powiatowa Komenda Straży Pożarnych. Urząd Powiatowy w Gostyniu zakończył działalność po wprowadzeniu kolejnych zmian w podziale administracyjnym kraju w maju 1975 r., kiedy zlikwidowano powiaty.