Akta zachowane w zespole nie odzwierciedlają w pełni ruchu muzycznego w Okręgu XI. Dokumentacja dotycząca bezpośrednio działalności Okręgu pochodzi tylko z okresu Polski Ludowej i nie są to materiały kompletne. Znajdują się wśród nich: okólniki z lat 1963-1975, akta organizacyjne z 1975 r., protokolarze zebrań Zarządu z lat 1954-1976, sprawozdania z działalności Wielkopolskiego Związku Śpiewaczego w Poznaniu z lat 1948-1975 oraz kartoteka członków zespołów śpiewaczych, programy i afisze. Szczątkowo zachowały się także akta poszczególnych kół śpiewaczych, należących do Okręgu XI. Stosunkowo najlepiej zachowały się materiały Koła Śpiewackiego "Cecylia" (później "Halka") z Czarkowa-Nacławia, gdzie znajdują się między innymi protokoły zebrań z lat 1905-1975. Oprócz protokolarzy zebrań w aktach poszczególnych kół śpiewaczych znajdują się m.in. składy osobowe, ankiety, sprawozdania roczne. Są to jednak materiały szczątkowe.

W XIX w. powstało w Wielkopolsce wiele polskich kół śpiewaczych. W 1892 r. powołano Związek Kół Śpiewaczych na Wielkie Księstwo Poznańskie. Związek miał zajmować się krzewieniem kultury śpiewaczej i muzycznej. Działał do odzyskania przez Polskę niepodległości. W 1924 r. zmienił nazwę na Wielkopolski Związek Kół Śpiewaczych, a w 1933 r. na Wielkopolski Związek Śpiewaczy z siedzibą w Poznaniu. Na terenie powiatu kościańskiego jako pierwsze powstało Towarzystwo Śpiewu "Lutnia" w Kościanie (1876 r.). Później powstało Towarzystwo Śpiewu "Harmonia" w Śmiglu (1893 r.) i Koło Śpiewackie "Cecylia" w Czarkowie-Nacławiu (1905 r.). Pierwsza wojna światowa osłabiła działalność zespołów śpiewaczych. Wielu członków wcielono do armii. Wznowiono działalność po zakończeniu wojny. W okresie międzywojennym powstało także wiele nowych kół śpiewaczych, między innymi Towarzystwo Śpiewu "Cecylia" w Kiełczewie, Towarzystwo Śpiewu "Moniuszko" w Kościanie" i Chór Męski "Arion" w Kościanie. Początkowo koła śpiewacze z terenu powiatu kościańskiego należały do Okręgu IV w Szamotułach. Dopiero w 1924 r. utworzono Okręg XI z siedziba w Kościanie. Druga wojna światowa i okupacja hitlerowska przerwały na kilka lat działalność kół śpiewaczych. Pierwszym zespołem, który po wyzwoleniu w 1945 r. wznowił działalność był Chór Męski "Arion" w Kościanie. Wkrótce reaktywowały działalność inne koła, powstawały także nowe. Rozwój innych form kultury masowej oraz upowszechnianie się radia i telewizji spowodował, że zainteresowanie występami amatorskich zespołów śpiewaczych stopniowo malało. W 1976 r. Zarząd Wielkopolskiego Związku Chórów i Orkiestr podjął uchwałę o zaprzestaniu działalności przez poszczególne okręgi, w tym przez okręg XI w Kościanie.