Miejska Rada Narodowa: okólniki władz nadrzędnych 1949-1950 (1 j.a.), Tymczasowa Miejska Rada Narodowa - wykazy członków, protokołó z posiedzenia 1945 (1 j.a.), protokoły z posiedzeń Rady i prezydium 1946-1950 (3 j.a.), uchwały Miejskiej Rady Narodowej 1947-1950 (1 j.a.), komisje radzieckie - protokoły z posiedzeń i przeprowadzonych kontroli 1946-1949 (3 j.a.), sprawozdania z działalności Rady 1946-1949 (1 j.a.), sprawy organizacyjne, społczne i narodowościowe 1946-1950 (5 j.a.), Zarząd Miejski: Referat Organizacyjny - akta dotyczące przekazania miasta przez władze sowieckie 1945 (1 j.a.), zmiany nazw ulic 1945-1946 (1 j.a.), wykazy czynności, regulamin Biura Ewidencji Ludności, statuty organizacyjne Biura Zarządu Miejskiego 1945-1949 (1 j.a.), wybór członków Zarządu Miejskiego 1945-1946 (1 j.a.), protokoły z posiedzeń Zarządu Miejskiego i Prezydium Miejskiej Rady Narodowej 1945-1950 (2 j.a.), akta dotyczące powołania Komisji Oświatowej, Rewizyjnej i Finansowo-Budżetowej 1945-1946 (1 j.a.), zbiorowe ukałdy pracy, uposażenia 1948-1949 (1 j.a.), spis ludności 1946 (1 j.a.), statystyka ogólna 1948 (1 j.a.), spis powierzchni użytkowych, zasiewów, drzew, krzewów i warzyw 1949-1950 (2 j.a.), akta dotyczące obchodów uroczystości państwowych 1946-1948 (2 j.a.), doniesienia, przesłuchania w sprawie podziału rzeczy przydzielonych dla opieki społecznej 1946 (1 j.a.), Referat Finansowo- Budżetowy: preliminarze budżetowe, budżet 1945-1949 (6 j.a.), sprawozdabia budżetowe 1946-1948, 1950 (4 j.a.), danina narodowa 1946 (1 j.a.), Społeczny Fundusz Oszczędnościowy - wykaz ustalonych wkładów oszczędnościowych 1949 (1 j.a.), podatek od nieruchomości - wymiar i pobór podatku, księgi biercze 1945-1948 (4 j.a.), podatek od lokali 1945-1948 (4 j.a.), podatek od szyldów - księgi biercze 1947-1949 (2 j.a.), podatek gruntowy - księgi biercze 1945-1949 (6 j.a.), świadczenia w naturze - księgi biercze 1947 (1 j.a.), szarwarki - księgi biercze 1949 (1 j.a.), podatek od psów 1948 (1 j.a.), Śląsko-Dąbrowski Fundusz Odbudowy Szkół 1949 (1 j.a.), dochody miasta - wykazy woływów podatkowych 1948 (1 j.a.), Referat Administracyjny: głosowanie ludowe 1946 (1 j.a.), weryfikacja miejscowej ludności 1945-1949 (4 j.a.), zmiana imion i nazwisk 1948-1949 (2 j.a.), wykazy urodzeń, małżeństw i zgonów 1946-1949 (1 j.a.), przemysł i handel - sprawozdania ilościowe ze stanu zakładów , zaopatrzenia 1949 (1 j.a.), Komunikaty Komisji Cennikowej przy Starostwie Powiatowym w Opolu 1949 (1 j.a.), szkoły powszechne - tymczasowe powoływania nauczycieli 1945 (1 j.a.), wykazy analfabetów 1949 (1 j.a.), budowa pomnika Powstańców Śląskich - obchody 25 rocznicy III Powstania Śląskiego 1945-1946 (1 j.a.), stan bezrobotnych nierejestrowanych 1948 (1 j.a.), nadania gospodarstw rolnych 1945 (1 j.a.), wnioski o przyznanie prawa własności nieruchomości ziemskiej 1947 (1 j.a.), Referat Spraw Technicznych i Majątkowych: akta obiektów poniemieckich 1945-1946 (1 j.a.), zakłady i urządzenia użyteczności publicznej, zakłady przemysłowe - wykazy, spisy 1945 (1 j.a.), Szpital Miejski - bilanse, protokoły pokontrolne, korespondencja 1945-1949 (1 j.a.), przedsiębiorstwa miejskie 1948-1949 (1 j.a.), majątek miasta 1947-1950 (1 j.a.), nadzór budowlany, zezwolenia na budowę 1948 (1 j.a.), grobownictwo wojenne 1946-1948 (1 j.a.); nab. 8403/2016: statut miasta, protokoły posiedzeń Zarządu Miejskiego, budżety, sprawozdania budżetowe, wytyczne władz nadrzędnych, kosztorys remontów przeprowadzonych w mieście, badanie klasyfikacji gruntów 1945-1950 [1951] (6 j.a.).

Zarządy Miejskie stanowiły administrację samorządową. Funkcjonowały na podstawie ustawy z dnia 23.02.1933 roku o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego, ustawy z dnia 11.09.1944 roku o organizacji i zakresie działania rad narodowych oraz na podstawie dekretu PKWN z dnia 23.11.1944 roku o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego. Były organem wykonawczym Miejskiej Rady Narodowej. Do zadań zarządów miejskich należało: przygotowywanie spraw, co do których decyzje podejmowała rada narodowa, ustalanie planu wykoanania budżetu, uchwalanie regulaminów własnych, decydowanie o zaciagnięciu pożyczki krótkoterminowej, umarzanie należności przypadających gminie z tytułów publicznoprawnych, decydowanie w sprawie oddania w dzierżawę na okres nie przekraczający 6 lat nieruchomości, zakładów i przedsiębiorstw miejskich. Zarządy Miejskie uległy likwidacji na mocy ustawy z dnia 20.03.1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Stefan Czech , Opole]