protokoły sesji GRN 1954-1972 (8 j.a.), uchwały GRN 1955-1956 (1 j.a.), komisje GRN-protokoły posiedzeń i kontroli 1958-1972 (10 j.a.) , protokoły posiedzeń Prezydium GRN 1955-1972 (5 j.a.), uchwały Prezydium GRN 1955-1956, 1967-1968 (2 j.a.), sprawozdania z działalności Prezydium GRN 1971-1972 (1 j.a.), protokoły zebrań wiejskich 1958-1963, 1968-1972 (2 j.a.), plany gospodarcze 1962-1964, 1968 (2 j.a.), programy rozwoju gromady i rolnictwa 1962, 1969-1970 (2 j.a.), sprawozdania GUS-spisy ludności i powierzchni gospodarstw, spisy zasiewów i użytków oraz zwierząt gospodarskich 1957, 1962-1972 (3 j.a.), kontrole zewnętrzne-protokoły kontroli 1956-1965, 1967-1972 (2 j.a.), budżety GRN 1955-1972 (5 j.a.), sprawozdania budżetowe 1957-1960, 1970-1972 (2 j.a.), wybory-realizacja postulatów i wniosków wyborców 1961 (1 j.a.).

Prezydia Gromadzkich Rad Narodowych zostały powołane jako organy jednolitej administracji państwowej ustawą z dnia 25 IX 1954 o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych . Do zadań gromadzkiej rady narodowej należało kierowanie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną na terenie gromady. Kolegialnym organem wykonawczym i zarządzającym gromadzkiej rady narodowej było prezydium wybierane przez radnych z własnego grona. W skład prezydium wchodził przewodniczący, zastępca, sekretarz i członkowie, w liczbie zależnej od liczebności rady. Prezydium działa zgodnie z uchwałami rady oraz wytycznymi i instrukcjami prezydium powiatowej rady narodowej. Prezydium zapewniało wykonanie uchwał, przygotowywało sesje rady narodowej, przedkładało komisjom określone sprawy do zbadania i zaopiniowania oraz rozpatrywało wnioski komisji, projekt budżetu oraz czuwało nad jego wykonaniem, kierowało działalnością przedsiębiorstw i instytucji podległych radzie narodowej. Nadzór nad działalnością gromadzkich rad narodowych sprawowało prezydium powiatowej rady narodowej. W ramach tej kompetencji powiatowa rada narodowa mogła uchylać lub zawieszać wykonanie uchwały gromadzkiej rady narodowej. Dla rozpatrywania zagadnień dotyczących poszczególnych wsi wchodzących w skład gromady zwoływano zebrania wiejskie, na których poruszano sprawy rozwoju rolnictwa i sytuacji bytowej mieszkańców. Ze względu na niewielkie rozmiary i dość ograniczone uprawnienia możliwości samodzielnego działania gromad były niewielkie ponieważ głównym dysponentem środków finansowych pozostawał powiat . Sytuacja to doprowadziła do decyzji o likwidacji z dniem 31 XII 1972 r. gromadzkich rad narodowych . W 1959 r. przeniesiono siedzibę ze wsi Ligota Dolna do wsi Niwki. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Wojciech Woźniak , Opole 2004]