sprawy organizacyjne, prawne, finansowe, szkoleniowe i gospodarcze Związku i Centralnej Spółdzielni Spożywców "Społem" w Kluczborku 1945-1949 (1 j.a.), reorganizacja spółdzielczości w Kluczborku i w Oleśnie 1948 (1 j.a.), protokoły zebrań pracowników "Społem" Związku Gospodarczego Spółdzielni RP - Oddział w Kluczborku 1945-1947 (1 j.a.), sprawy osobowe,związkowe gospodarcze 1945-1949 (1 j.a.), wykaz członków Zarządów Gminnych Spółdzielni powiatu kluczborskiego 1948-1950 (1 j.a.), akta spółdzielni "Samopomoc Chłopska" z powiatu oleskiego, plany pracy i sprawozdania instruktora "Społem" z wizytacji tych spółdzielni 1947-1949 (2 j.a.), projekt budżetu "Społem" Związku Gospodarczego Spółdzielni RP - Oddział w Kluczborku n rok 1947 1946 (1 j.a.), bilanse i sprawozdania "Społem" Związku Gospodarczego Spółdzielni RP i Centrali Spożywców "Społem" Oddział Okręgowy w Kluczborku 1946-1950 (4 j.a.), uzgodnienia sald, potwierdzenia zgodności sald, remanenty towarów, czeków, protokoły rewizji kasy, sprawozdania rachunkowe 1946-1949 (2 j.a.), podatek obrotowy 1946-1949 (1 j.a.), plany obrotu detalicznego, w hurcie, plany bilansowe i działalności gospodarczej, sprawozdnia stanu organizacyjengo handlu, obrotu przedsiębiorstwa 1945-1949 (4 j.a.), nakazy planu zakupu z innych central spółdzielczych 1949 (1j.a.), raporty obrotów towarowych 1947-1949 (1 j.a.), inwestycje - wnioski i raporty inwestycyjne 1946, 1948-1949 (1 j.a.), instrukcje w sprawie przekazywania składnic Centralnej Spółdzielni Spożywców do Powiatowych Związków Gaminnych Spółdzielni "Samopomoc Chłopska" 1949 (1 j.a.)

Podstawę prawną powstania ruchu spółdzielczego w Polsce stanowiły: ustawa z dnia 29 października 1920 r. o spółdzielniach, ustawa z dnia 9 maja 1934 roku oraz dekrety: z dnia 24 sierpnia 1945 roku o zmianach ustawy z dnia 29 października 1920 roku i z dnia 28 października 1947 roku. W 1944 roku odbył się Kongres Spółdzielczy w Lublinie, na którym zapadły decyzje o unifikacji ruchu spółdzielczego. Postanowiono połączyć działające jeszcze przed wojną centrale spółdzielcze i utworzyć w ich miejsce dwie: Centralę Gospodarczą i Centralę Rewizyjną. Mimo postanowień w 1945 roku powstały obok "Społem" inne centrale gospodarcze, których liczba pod koniec 1946 roku wynosiła osiem. Na terenie obecnego województwa opolskiego, wchodzącego w latach 1945-1950 w skład województwa Śląsko-Dąbrowskiego, powstały w niektórych miastach powiatowych Oddziały Okręgowe "Społem" Związku Gospodarczego Spółdzielni RP. Obejmowały one swym zasięgiem kilka powiatów. Statutowe zadania "Społem" były skierowane w trzech kierunkach: handlowym, wytwórczym i instrukcyjnym. Do zadań szczegółowych Oddziałów Okręgowych "Społem" należało: zakup dla spółdzielni towarów na własny rachunek, przyjmowanie w komis i na składy konsumpcyjne, prowadznie wytwórczości różnych artykułów, skupowanie surowców, ich przerabianie i przechowywanie, urządzanie własnych składów i zakładów dla wytwórczości i dla wymiany, nabywanie, budowanie, najmowanie i wydzierżawianie wszelkich nieruchomości potrzebnych na cele działalności związkowej, utrzymywanie własnych ajentów w kraju i za granicą, wypuszczenie obligacji zabezpieczonych majątkiem nieruchomym i ruchomym związku, prowadzenie ubezpieczeń wzajemnych stosownie do przepisów prawnych, zaciąganie pożyczek. Oddział Okręgowy "Społem" Związku Gospodarczego Spółdzielni RP w Kluczborku powstał w czerwcu 1945 roku. Objął on swoim zasięgiem miasto i powiat kluczborski oraz powiat oleski. Działał on stosunkowo krótko - do 30 czerwca 1948 roku. W ramach ogólnej reorganizacji spółdzielczości w Polsce, wynikającej z ustawy z dnia 21 maja 1948 roku o Centralnym Związku Spółdzielczym i o centaralach spółdzielni, powstała Centrala Spółdzielni Spożywców "Społem" w Warszawie, a Oddział Okręgowy dotychczasowego "Związku" w Kluczborku został przekształcony z dniem 1 lipca 1948 roku w Oddział Okręgowy tej Centrali. Działalność CSS "Społem" Oddziału Okręgowego w Kluczborku została zakończona z dniem 30 czerwca 1949 roku. Od lipca tegoż roku teren działania oddziału kluczborskiego został objęty przez CSS "Społem" Oddział Okręgowy w Opolu. W ten sposóbunifikacja spółdzielczości przeprowadzona w 1948 roku doprowadziła do utrzymania na terenie województwa opolskiego jednego oddziału okręgowego z siedzibą w Opolu. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Ryszard Dermin , Opole 1969]