Władze i organy kolegialne 1955-1983 (47 j.a.): protokoły walnych zebrań, protokoły posiedzeń Oddziału, protokoły posiedzeń Zarządu Okręgu, protokoły posiedzeń Komisji Rewizyjnej, Rady Artystycznej i sekcji; Organizacja 1960-1983 (9 j.a.): statut, protokoły spisane w związku z zawieszeniem działalności, instrukcja kancelaryjno-archiwalna, wykazy członków, protokoły kontroli zewnętrznych, wzory odcisków pieczątek; Plany 1974-1981 (4 j.a.): plany pracy Zarządu, plany imprez artystycznych; Sprawozdania i informacje1964-1983 (14 j.a.): sprawozdania i informacje z działalności Zarządu,Sądu koleżeńskiego, Rady Artystycznej, sekcji; Współdziałanie w kraju 1961-1977 (4 j.a): porozumienia o współpracy z instytucjami krajowymi; Współdziałanie z zagranicą 1974-1981 (3 j.a.): plany, sprawozdania, porozumienia; Finanse 1963-1983 (4 j.a.): budżety i sprawozdania finansowe; Wydawnictwa i popularyzacja 1975-1981 (5 j.a.): wydawnictwa własne i wycinki prasowe; Sprawy artystyczno-zawodowe 1965-1981 (11 j.a.): informacje o obchodach rocznicowych Związku, protokoły zebrań Klubu Absolwentów, dyplomy i nagrody; Imprezy artystyczne 1964-1978 (6 j.a.): informacje o imprezach krajowych i wystawach artystycznych; List otwarty 1981 (1 j.a.), akta osobowe i listy płac 1964-1983 (11 j.a.)

Oddział Związku Polskich Artystów Plastyków w Opolu powstał w 1954 r. Prezesem Zarządu został Władysław Początek. W 1963 r. Oddział został przekształcony w Okręg. Władze Okręgu przedstawiały się następująco: Walne Zebranie Okręgu, Zarząd Okręgu, Komisja Rewizyjna, Sąd Koleżeński. Związek zrzeszał artystów plastyków, zabezpieczał im warunki rozwoju, organizował współpracę w kraju i za granicą, konkursy, galerie wystawowe. W 1983 r. Związek został rozwiązqany, a swoją działalność wznowił po obradach Okrągłego Stołu. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Justyna Sowińska , Opole 2005]

baza danych IZA 4.0, zmiany w rozmiarze zespołu zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej w dniu 04.12.2009 (protokół nr 10/09)