Wydział Organizacyjno-Prawny (1948-1975) 482 j.a. Sesje powiatowej rady narodowej, ewidencja uchwał, realizacja uchwał PRN, ewidencja wniosków i postulatów, realizacja postulatów wyborczych, posiedzenia komisji PRN stałych i niestałych, ewidencja członków, postulaty i wnioski wydziałów, posiedzenia Prezydium PRN, ewidencja uchwał, konferencje i narady członków organów kolegialnych, zarządzenia, ogólne zasady pracy i płacy, organizacja urzędu i jednostek podległych, plany pracy i preliminarze, podział administracyjny powiatu, sprawozdania z zatrudnienia, sprawy kadrowe, analiza skarg i wniosków, kroniki i monografie, nagrody i odznaczenia, kontrole. Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego (1945-1975) 144 j.a. Posiedzenia PKPG, zespół koordynacji rewizji, organizacja PKPG, przepisy i zarządzenia, wieloletnie i roczne plany gospodarcze, plany gospodarcze miast gmin i gromad oraz przedsiębiorstw, plany inwestycyjne, sprawozdania z realizacji inwestycji, kontrola wykonania planów inwestycyjnych, bilanse siły roboczej, narodowy spis powszechny, sprawozdania z wykonania planu gospodarczego, sprawozdania pozostałe, analiza sytuacji gospodarczej, wnioski, lokalizacja inwestycji, pozostałe informacje. Wydział Finansowy (1950-1976) 85 j.a. Kontrole zewnętrzne i jednostek podległych, rewizje, budżety jednostkowe i zbiorcze, preliminarze dochodów i wydatków, plany i sprawozdania finansowe, kredyty i ich zmiany. Wydział Budżetowo-Gospodarczy (1958-1973) 10 j.a. Plany wieloletnie, preliminarz, bilanse. Wydział Oświaty i Kultury (1945-1975) 107 j.a. Konferencje kierowników szkół, konferencje nauczycieli, organizacja sieci szkół, organizacja przedszkoli, organizacja własnej jednostki, plany wieloletnie, perspektywiczne i roczne, sprawozdania z działalności oświatowej, sprawozdania statystyczne, ewidencja nauczycieli, wizytacje szkół i przedszkoli, kontrole w jednostkach podległych, egzaminy nauczycieli, analiza wyników nauczania, harcerstwo, plany, preliminarze i sprawozdania z działalności kulturalnej, ewidencja i ochrona zabytków, organizacja i posiedzenia jednostek kultury, kadry. Wydział Spraw Wewnętrznych (1955-1974) 202 j.a. Zmiana imion i nazwisk, ustalenie pisowni nazwisk i imion, stowarzyszenia, poświadczenie obywatelstwa polskiego, odtwarzanie i ustalanie treści aktów stanu cywilnego, zezwolenia na wpisanie treści aktów stanu cywilnego, straże pożarne, sprawozdania i analizy opisowe i statystyczne z wykonania budżetu, sprawozdania statystyczne z zatrudnienia, rejestry mieszkańców, książki meldunkowe. Wydział Spraw Wewnętrznych – Referat Wojskowy (1948-1970) 12 j.a. Sprawozdania z działalności, kontrole. Wydział Skupu (1956-1971) 36 j.a. Normy i wskaźniki, plany roczne i sprawozdania z ich wykonania, sprawozdania z realizacji dostaw, fundusz rozwoju rolnictwa. Wydział Rolnictwa i Leśnictwa (1950-1973) 55 j.a. Przepisy i zarządzenia, narady i odprawy, organizacja własnej jednostki, plany wieloletnie, roczne, szczegółowe, sprawozdania z wykonania planów gospodarczych, sprawozdania statystyczne, sprawozdani i informacje wydziału, kontrole zewnętrzne i jednostek podległych, budżet i finanse, opracowania, sprawy kadrowe. Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (1952-1958) 2 j.a. Preliminarze dochodów i wydatków, materiały z działalności. Wydział Komunikacji (1955) 1 j.a. Sprawozdanie z wykonania planu gospodarczego. Wydział Zatrudnienia (1951-1974) 28 j.a. Organizacja własnej jednostki, plany i sprawozdania z zatrudnienia, bilanse siły roboczej, kontrole zewnętrzne i jednostek podległych, listy płac zatrudnionych. Wydział Handlu Przemysłu i Usług (1945-1975) 103 j.a. Uchwały i zarządzenia, posiedzenia komisji rozdzielczej, organizacja, plany wieloletnie i roczne, preliminarze i budżety, sprawozdania z zakresu handlu przemysłu i usług, analizy, oceny, kontrole jednostek podległych i nadzorowanych, przemysł, sieć handlowa i rzemieślnicza, plany sytuacyjne zakładów, rejestr jednostek handlu i gastronomii, młyny, cech rzemiosł, zakłady, akta personalne rzemieślników. Wydział Budownictwa, Urbanistyki i Architektury (1950-1973) 72 j.a. Organizacja, dokumentacja techniczna i prawna obiektów.

Ustawa z dnia 20 III 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zlikwidowała dualizm aparatu rządowego i samorządowego . Na szczeblu powiatowym zniesiono związki samorządu terytorialnego (Powiatowe Rady Narodowe, Wydziały Powiatowe), stanowiska starostów, i starostwa. Wszystkie funkcje zniesionych władz i urzędów przeszły do rad narodowych, do ich prezydiów oraz do właściwych komórek organizacyjnych. Ponadto w radach zespolono szereg agend państwowych, w szczególności zaś władz administracyjnych, które do 1950 r. były wyodrębnione. W powiecie kluczborskim stanowisko starosty, starostwo powiatowe i wydział powiatowy zostały zastąpione przez Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Kluczborku. Niestety z powodu braku materiałów z tego okresu nie ustalono kiedy odbyła się pierwsza sesja nowej Powiatowej Rady Narodowej. Pierwsze posiedzenie Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Kluczborku odbyło się w dniu 7 VI 1950 r. Przewodniczącym prezydium PRN był Sławomir Rayski, jego zastępcą Jan Sobek a sekretarzem Leopold Garbowski, członkami zaś Lotar Faska i Zbigniew Krzysztoforski. Na pierwszym posiedzeniu nowo powołanego organu powiatu Kluczbork – Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Kluczborku zgodnie z uchwałą Rady Ministrów z dnia 17 IV 1950 r. - Instrukcja nr 3 utworzono następujące wydziały i referaty oraz wyznaczono ich kierowników: - Wydział Ogólny - Wydział Finansów - Wydział Oświaty - Wydział Rolnictwa i Leśnictwa - Wydział Komunikacyjny - Wydział Zdrowia - Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej - Referat Kadr - Referat Kontroli - Referat Społeczno-Administracyjny - Referat Wojskowy - Referat Budownictwa - Referat Przemysłu - Referat Handlu - Referat Kultury - Referat Pracy i Pomocy Społecznej - Referat do Spraw Wyznaniowych Powołano także Powiatową Komisję Planowania Gospodarczego wraz ze składem oraz dokonano podziału pracy pomiędzy poszczególnych członków Prezydium. Struktura Prezydium ulegała ciągłym modyfikacjom. Zmieniała się liczba wydziałów, ich nazwy, struktura wewnętrzna i funkcje. Dopiero po 1958 r. ogólne ramy tej struktury stabilizują się. W 1961 r. wprowadzone zostało w życie nowe rozporządzenie Rady Ministrów z 24 XI w sprawie zasad tworzenia wydziałów przez prezydia rad narodowych . Załącznik nr 2, stanowiący integralną część rozporządzenia, zalecał powołanie następujących wydziałów i równorzędnych im jednostek. - Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego - Wydział Budownictwa, Urbanistyki i Architektury - Wydział Budżetowo-Gospodarczy - Wydział Finansowy - Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej - Wydział Komunikacji - Wydział Organizacyjno-Prawny - Wydział Oświaty i Kultury - Wydział Przemysłu i Handlu - Wydział Rolnictwa i Leśnictwa - Wydział Skupu - Wydział Spraw Wewnętrznych - Wydział Statystyki (w 1962 r. zniesiony na mocy uchwały z 15 II 1962 r. o organizacji statystyki powiatowej) - Wydział Zatrudnienia - Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej - Powiatowy Komitet Kultury Fizycznej i Turystyki - Wydział Gospodarki Wodnej i Ochrony Powietrza Tym samym zakończył się proces kształtowania struktury organizacyjnej prezydium. Ten stan utrzymał się do końca 1973 r. Ustawa z dnia 22 XI 1973 r. o zmianie Konstytucji PRL i ustawy o radach narodowych, nadawała nowy charakter powiatowym radom narodowym. Oprócz funkcji organów władzy państwowej spoczęła na nich rola podstawowych organów samorządu społecznego. Zmieniły się organizacja i funkcje prezydium rady. Funkcje administrowania poszczególnymi dziedzinami życia zostały wydzielone z zakresu działania rad narodowych i przekazane nowo utworzonym terenowym organom administracji państwowej, którymi ustanowieni zostali w powiatach naczelnicy powiatów . Dotychczasowy aparat prezydium – wydziały dostosowano do wymogów organizacyjnych urzędu powiatowego. Prezentowały się one następująco zgodnie Rozporządzeniem Rady Ministrów z 23 XI 1973 r. w sprawie zasad organizacji urzędów terenowej organów administracji państwowej: - Biuro Rady Narodowej - Powiatowa Komisja Planowania - Wydział Finansowy - Wydział Oświaty i Wychowania, Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki - Wydział Spraw Wewnętrznych - Wydział Rolnictwa, Leśnictwa i Skupu - Wydział Gospodarki Komunalnej, Przestrzennej, Ochrony Środowiska i Komunikacji - Wydział Handlu, Przemysłu i Usług - Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej - Wydział Zatrudnienia i Spraw Socjalnych - Powiatowa Komenda Straży Pożarnych Urzędy Powiatowe zostały zniesione z dniem 1 VI 1975 r. na mocy ustawy z 28 V 1975 r. o zmianie Konstytucji PRL i o dwustopniowym podziale administracyjnym kraju.

zespół otrzymał kartę B zgodnie z pismem NDAP znak ZNA-0031-3/07 z dnia 29.01.2007, zmiany w rozmiarze zespołu zmiany w rozmiarze zespołu zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej w dniu 19.03.2010 (protokół nr 2/10)