protokoły sesji GRN 1954-1972 (18 j.a.), rejestr uchwał GRN 1970-1972 (1 j.a.), uchwały GRN 1971-1972 (1 j.a.), realizacja uchwał GRN 1971-1972 (1 j.a.), komisje GRN-plany pracy, protokoły posiedzeń i przeprowadzonych kontroli, składy komisji 1959-1972 (22 j.a.), realizacja wniosków komisji 1971-1972 (1 j.a.), protokoły posiedzeń Prezydium GRN 1955-1972 (18 j.a.), plany pracy GRN 1961-1970 (1 j.a.), sprawozdania z działalności GRN 1970-1971 (1 j.a.), protokoły zebrań wiejskich 1955-1972 (1 j.a.), protokoły kontroli zewnętrznych 1971-1972 (1 j.a.), budżet gromady 1966-1971 (5 j.a.), sprawozdania o dochodach i wydatkach budżetowych 1972 (1 j.a.), protokoły spotkań radnych z wyborcami 1971-1972 (1 j.a.), nab. 9279/2018: rejestr pomiarowo-klasyfikacyjny-wieś Gołkowice 1959 (1 j.a.)

Podstawę prawną powstania i działalności prezydiów gromadzkich rad narodowych stanowiła ustawa z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. Gromadzkie rady narodowe były organami władzy państwowej, pochodziły z wyborów dokonywanych przez mieszkańców gromady. Do ich zadań należało, kierowanie działalnością gospodarczą i kulturalną gromady. Kolegialnym organem wykonawczym i zarządzającym gromadzkiej rady narodowej było prezydium wybierane przez radnych z własnego grona. W 1954 roku w powiecie kluczborskim utworzono 19 gromad: w Biskupicach, Byczynie, Jakubowicach, Komorznie, Kostowie, Krzywiczynach, Krzywiznie, Kujakowicach Górnych, Kuniowie, Ligocie Dolnej, Ligocie Zameckiej, Łowkowicach, Nasalach, Roszkowicach, Skałągach, Smardach Dolnych, Szymonkowie, Wąsicach, Wierzbicy Górnej. W roku 1959 uchwałą Wojewódzkiej Rady Narodowej w Opolu zlikwidowano gromady w Komorznie, Krzywiznie i Wierzchach. W 1961 roku - w Jakubowicach, Kuniowie, Ligocie Zameckiej, Ligocie Dolnej, Nasalach i Biskupicach. Dnia 29 listopada 1972 r. ukazała się ustawa o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych w wyniku której dotychczasowe gromadzkie rady narodowe uległy likwidacji, a ich agendy przejęły urzędy gmin. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Wojciech Woźniak , Opole 2003]

Zmianę rozmiaru zespołu zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej z dnia 30.06.2015 r. (Protokół nr 2/15).