Zespół zawiera następujące akta: Przepisy prawne, okólniki z lat 1952-1956 (sygn. 1-4), zarządzenia poinspekcyjne z lat 1947-1955 (sygn. 5), akta z wyborów do Miejskiej Rady Narodowej i ławników z lat 1957-1958 (sygn. 6-8), protokoły z posiedzeń Prezydium Miejskiej Rady Narodowej z lat 1950-1958 (sygn. 9-25), Sprawozdania z działalności Rady i jej organów z lat 1952-1955 (sygn. 1952-1955 (sygn. 26-28), protokoły z sesji Rady z lat 1950-1958 (sygn. 29-45), 7 akta Komisji z lat 1950-1957(sygn. 46-55), akta dotyczące komitetów blokowych z 1954r. (sygn. 56), skargi i zażalenia z lat 1953-1958 (sygn. 57-64), rolnictwo z lat 1951-1958 (sygn. 65-78), porządek i bezpieczeństwo publiczne z lat 1951-1957 (sygn. 79-83), rejestry spraw karno - administracyjnych z lat 1950-1959 (sygn. 84-91), rejestr spraw sądowych i administracyjnych z lat 1950-1954 (sygn. 92), narodowy spis powszechny z 1950 r. (sygn. 93), zarządzeni i okólniki w sprawach podatku gruntowego z lat 1951-1952 (sygn. 94), rejestry wymiarowe podatku gruntowego z lat 1952-1958 (sygn. 95-115), wykazy osób posiadających grunty na terenie miasta z 1950 r. (sygn. 116), księgi biorcze podatku gruntowego z lat 1951-1954 (sygn. 117-130), księgi biorcze szarwarkowe z lat 1950-1958 (sygn. 124-130), księgi biorcze podatku od nieruchomości z lat 1950-1958 (sygn. 131-132), budżet i korespondencja dotycząca budżetu z lat 1951-1954 (sygn. 133-150), rejestracja etatów osobowych z lat 1955-1956 (sygn. 151), dzienniki główna z lat 1952-1956 (sygn. 152-162), księgi dochodów budżetowych z 1950 r. (sygn.163-164), sumy przychodnie z 1950 r. (sygn. 165-166), księga kontowa sum depozytowych z 1955 r. (sygn. 167), księgi inwentarzowe z lat 1950-1958 (sygn. 168-170), księga materiałowa z 1951 r. (sygn. 171), obowiązkowe dostawy mleka i zboża z lat 1954-1955 (sygn. 172-173), wykazy gospodarstw z lat 1952-1957 (sygn. 174-178), obowiązkowe dostawy- rejestry, sprawozdania z lat 1954-1958 (sygn. 179-194), przepisy dotyczące gospodarki komunalnej z lat 1951-1954 (sygn. 195-198), inwestycje komunalne i remonty z lat 1951-1952 (sygn. 199-200), budżety i plany finansowe z lat 1952-1954 (sygn. 201-203), korespondencja w sprawie mienia opuszczonego z lat 1950-1953 (sygn. 204-205), sprawozdania z 1956 r. (sygn. 2060, powszechny obowiązek nauczania z lat 1950-1956 (sygn. 206-210), budowa Domu Ludowego z lat 1949-1952 (sygn. 211), zatrudnienie i pomoc społeczna z lat 1950-1952 (sygn. 212), nadzór i kontrola zakładów usługowych i handlowych z lat 1951-1952 (sygn. 2130, protokoły z sesji Miejskiej Rady Narodowej z lat 1959-1964 (sygn. 214-219), komisje z lat 1947-1969 (sygn. 219-230), protokoły z posiedzeń Prezydium z lat 1959-1964 (sygn. 231-235), organizacja wyborów do rad narodowych z 1969 roku (sygn. 236-237); spis zdawczo - odbiorczy 1/2019 zawiera zarządzenia z lat 1969-1971, 1973 (poz. 1), przygotowanie posiedzeń z lat 1968-1973 (poz. 2-3), realizacje uchwał z lat 1961, 1972-1973 (poz. 4-5), spotkania posłów i radnych z wyborcami z lat 19681973 (poz. 6-7), posiedzenia komisji z lat 1951-1968 (poz. 9-10), sprawy organizacyjne Prezydium z lat 1968-1973 (poz. 12-13), realizacja uchwał prezydium z lat 1969-1973 (poz. 14), zebrania mieszkańców z lat 1967-1968 (poz. 15), zjazdy, konferencje i narady z lat 1950-1973 (poz. 16-18), sprawy organizacyjne Prezydium i jej organów z lat 1966-1973 (poz. 19-22), podział administracyjny z lat 1970-1972 (poz. 23), plany z lat 1971-1972 (poz. 24), spis rolny z 1970 r. (poz. 25), sprawozdania dla GUS z lat 1972-1973 (poz. 26), informacje dla sądów z roku 1970 (poz. 27), skargi i wnioski z roku 1970 (poz. 28), wydawnictwa własne z lat 1969-1973 (poz. 29-31), współpraca z jednostkami i organizacjami z lat 1969-1973 (poz. 32), sprawy archiwum zakładowego z lat 1952-70 (poz. 33-35), biblioteka urzędowa z roku 1970 (poz. 36), kontrole z lat 1952-1973 (poz. 37-40), ogólne zasady pracy i płac z lat 1972-1973 (poz. 41), sprawy pracownicze z lat 1970-1973 (poz. 42-43), administrowanie nieruchomościami z roku 1970 (poz. 44), zaopatrzenie i gospodarka materiałowa z lat 1965, 1970-1972 (poz. 45), grobownictwa wojenne z lat 1965-1973 (poz. 46-47), sprawy gospodarki komunalnej z lat 1964-1973 (poz. 48-56), zestawienia gromadzkiego spisu rolnego z lat 1959-1972 (poz. 57), sprawy rolnictwa z lat 1963-1970 (poz. 58-60), sprawy poufne dotyczące zatrudnienia i gospodarki komunalnej z lat 1956-1968 (poz. 61), plany i sprawozdania finansowo - ekonomiczne zakładów podległych z lat 1967-1970 (poz. 62), dyplomy z lat 1951-1973 (poz. 63), spis zdawczo-odbiorczy 1/2022 zawiera ewidencję mieszkańców z lat 1951-1973[1974-1982] (poz. 1-106), spis zdawczo-odbiorczy 2/2022 zawiera uchwały Prezydium Miejskiej Rady Narodowej z lat 1953-1954, 1965 (poz. 1-4), akta dotyczące wyborów z roku 1973 (poz. 5), protokoły z sesji Rady z lat 1969-1973 (poz. 6-11), akta Komisji Oświaty i Kultury z lat 1969-1973 (poz. 12), protokoły z posiedzeń Prezydium Miejskiej Rady Narodowej z lat 1962-1973 (poz. 13-17), akta organizacyjne Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Biłgoraju z roku 1972 (poz. 19), sprawy pracownicze (poz. 20).

Prezydium Miejskiej Rady Narodowej (PMRN) w Biłgoraju (powiat biłgorajski) było organem wykonawczym i zarządzającym wyłanianej w wyborach powszechnych Miejskiej Rady Narodowej (MRN) w Biłgoraju, która została powołana na mocy ustawy z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej (Dz. U. Nr 14, poz. 130). Swoją działalność prowadziło od 1950 r. do 1973 r., kiedy to zostało zlikwidowane na mocy ustawy z dnia 22 listopada 1973 r. o zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U. Nr 47, poz. 276). Siedziba PMRN znajdowała się w Biłgoraju. PMRN stanowiło publiczny organ terenowej władzy państwowej na obszarze miasta Biłgoraja, wybierane było przez Miejską Radę Narodową. Podstawowym zadaniem MRN według ustawy z 1950 roku było: kierowanie na swoim terenie działalnością gospodarczą , społeczną i kulturalną, zapewnienie ochrony porządku publicznego, ochrona własności społecznej i prawa obywateli, współdziałanie w umacnianiu obronności państwa, wydawanie przepisów w ramach nadanych uprawnień, wybieranie i odwoływanie prezydium rady narodowej oraz powoływanie komisji, kierowanie działalnością swoich organów, uchwalanie terenowych planów gospodarczych oraz nadzorowanie ich wykonania, wykonywanie kontroli społecznej działalności urzędów. Ustawa tylko w sposób ramowy określiła zadania, strukturę i funkcjonowanie rad. Kompetencje rad narodowych poszczególnych stopni ustaliła szczegółowo ustawa z dnia 25 stycznia 1958 r. (Dz. U. Nr 5, poz. 16). MRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy prezydium oraz komisji. Do zadań prezydium należało w szczególności: przygotowywanie i zwoływanie sesji rad narodowych, uchwalanie projektu budżetu i planu gospodarczego oraz rozpatrywanie sprawozdań z ich wykonania, ukierunkowanie działalności podległych wydziałów, przedsiębiorstw, zakładów i instytucji oraz ich nadzorowanie, wydawanie zarządzeń na podstawie obowiązujących przepisów. Prezydium tworzyli stali i niestali członkowie. Stałymi członkami byli: przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz. Pod kierunkiem prezydium miejskiej rady narodowej działały wydziały i referaty. Ustawa z 1958 r. nadała im status terenowych organów administracji państwowej. Działalność wydziałów opierała się na zarządzeniach i wytycznych własnych prezydiów oraz prezydiów wyższego stopnia i resortowych ministerstw. Wydziały i referaty były odpowiedzialne za wykonanie zadań przed własnymi radami narodowymi. 18 kwietnia 1958 r. Rada Ministrów wydała rozporządzenie w sprawie zasad tworzenia wydziałów przez prezydia rad narodowych.