Przepisy prawne, okólniki z lat 1950-1958 (sygn. 1-7, 9), zarządzenia własne z roku 1971 (sygn. 8), obsługa Rady i jej organów z lat 1950-1958 (sygn. 10-15), ankiety radnych z roku 1973 (sygn. 16), protokoły z posiedzeń Miejskiej Rady Narodowej z lat 1951-1975 (sygn. 17-43), akta komisji z lat 1950-1975 (sygn. 44-83), protokoły z posiedzeń Prezydium z lat 1950-1971 (sygn. 84-105), plany pracy Miejskiej Rady Narodowej z lat 1961-1973 (sygn. 106), akta dotyczące komitetów blokowych z lat 1964-1969 (sygn. 107), sprawy osobowe pracowników z lat 1950-1958 (sygn. 108-112), protokoły i zarządzenia pokontrolne z lat 1950-1973 (sygn. 113-123), szkolenia pracowników z lat 1954-1955 (124), porządek i bezpieczeństwo publiczne z lat 1951-1958 (sygn. 125-128), sprawy organizacyjne z lat 1951-1959 (sygn. 129-134), zarządzenia i okólniki w sprawach podatku gruntowego z lat 1952-1953 (sygn. 135-136), rejestry wymiarowe podatku gruntowego z lat 1951-1958 (sygn. 137-162), plany gospodarcze z lat 1950-1972 (sygn. 163-167), budżet i sprawozdania z jego realizacji z lat 1951-1972 (sygn. 168-198), gospodarka komunalna i mieszkaniowa z lat 1958-1975 (sygn. 199-203, 252-289), sprawozdawczość własnej jednostki i jednostek podległych z lat 1956-1973 (sygn. 204-224), kancelaria i archiwum zakładowe z lat 1964-1972 (sygn. 225-227), dziennik główna z lat 1952-1957 (sygn. 228-231), księgi inwentarzowe z lat 1950,1958 (sygn. 232-237), obowiązkowe dostawy- rejestry, sprawozdania z lat 1953-1958 (sygn. 238-247), wykazy gospodarstw z roku 1957 (sygn. 248-249, 304-305), skup i kontraktacje z lat 1952-1954 (sygn. 250-251), zdrowie publiczne i akcje socjalne z lat 1953-1958 (sygn. 290-292), oświata i kultura z lat 1950-1958 (sygn. 293-299), rolnictwo 1950-1953 (sygn. 300-303), wojskowość z lat 1952-1956 (sygn. 306-308), protokoły z posiedzeń Powiatowego i Miejskiego Komitetu Frontu Jedności Narodu w Janowie Lubelskim z lat 1960-1970 (sygn. 309), ewidencja mieszkańców powiatu janowskiego z lat 1951-1970 (sygn. 310-365).

Prezydium Miejskiej Rady Narodowej (PMRN) w Janowie Lubelskim (powiat kraśnicki od 1 stycznia 1956 r. powiat janowski) było organem wykonawczym i zarządzającym wyłanianej w wyborach powszechnych Miejskiej Rady Narodowej (MRN) w Janowie Lubelskim, która została powołana na mocy ustawy z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej (Dz. U. Nr 14, poz. 130). Swoją działalność prowadziło od czerwca 1950 r. do 9 grudnia 1973 r., kiedy to zostało zlikwidowane na mocy ustawy z dnia 22 listopada 1973 r.o zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U. Nr 47, poz. 276). Siedziba PMRN znajdowała się w Janowie Lubelskim. PMRN stanowiło publiczny organ terenowej władzy państwowej na obszarze miasta Janowa Lubelskiego wybierane przez Miejską Radę Narodową. Podstawowym zadaniem MRN według ustawy z 1950 roku było: kierowanie na swoim terenie działalnością gospodarczą , społeczną i kulturalną, zapewnienie ochrony porządku publicznego, ochrona własności społecznej i prawa obywateli, współdziałanie w umacnianiu obronności państwa, wydawanie przepisów w ramach nadanych uprawnień, wybieranie i odwoływanie prezydium rady narodowej oraz powoływanie komisji, kierowanie działalnością swoich organów, uchwalanie terenowych planów gospodarczych oraz nadzorowanie ich wykonania, wykonywanie kontroli społecznej działalności urzędów. Ustawa tylko w sposób ramowy określiła zadania, strukturę i funkcjonowanie rad. Kompetencje rad narodowych poszczególnych stopni ustaliła szczegółowo ustawa z dnia 25 stycznia 1958 r. (Dz. U nr 5, poz. 16). MRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy prezydium oraz komisji. Do zadań prezydium należało w szczególności: przygotowywanie i zwoływanie sesji rad narodowych, uchwalanie projektu budżetu i planu gospodarczego oraz rozpatrywanie sprawozdań z ich wykonania, ukierunkowanie działalności podległych wydziałów, przedsiębiorstw, zakładów i instytucji oraz ich nadzorowanie, wydawanie zarządzeń na podstawie obowiązujących przepisów. Prezydium tworzyli stali i niestali członkowie. Stałymi członkami byli: przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz. Pod kierunkiem prezydium miejskiej rady narodowej działały wydziały i referaty. Ustawa z 1958 r. nadała im status terenowych organów administracji państwowej. Działalność wydziałów opierała się na zarządzeniach i wytycznych własnych prezydiów oraz prezydiów wyższego stopnia i resortowych ministerstw. Wydziały i referaty były odpowiedzialne za wykonanie zadań przed własnymi radami narodowymi. 18 kwietnia 1958 r. Rada Ministrów wydała rozporządzenie w sprawie zasad tworzenia wydziałów przez prezydia rad narodowych.