Dzienniki podawcze 1902-1935 (sygn.Gm.G.1, 7, 11, 13, 15, 17, 20) Księgi biercze podatków, rejestry wymiarowe 1926-1953 (sygn.Gm.G.2, 3, 6, 8, 10, 12, 37-80, 93-125, 138-149) Księgi protokołów posiedzeń Rady Gminy 1900-1938 (sygn.Gm.G.4, 16, 19, 25, 26) Księgi kasowe 1928-1935 (sygn.Gm.G.5, 9, 22) Księgi protokołów posiedzeń GRN i Prezydium GRN 1945-1954 (sygn.Gm.G.81, 127, 128) Księga gminna 1911-1920 (sygn.Gm.G.18) Dziennik kasy pożyczkowej 1886-1928 (sygn.Gm.G.21) Akta różne gmin jednostkowych 1904-1930 (sygn.Gm.G.23) Kronika gminna 1935 (sygn.Gm.G.24) Księga protokołów posiedzeń Zarządu Gminnego 1935-1954 (sygn.Gm.G.27,130) Akta Działów Ogólno-Administracyjnego i Finansowo-Budżetowego 1936-1954 (sygn.Gm.G.28, 83-85, 131) Akta Działów Gospodarki Gminnej i Administracyjnego 1935-1949 (sygn.Gm.G.29, 88, 132) Spisy spraw 1937-1953 (sygn.Gm.G.30-31, 89, 133) Skargi i wnioski 1914-1944 (sygn.Gm.G.32, 33) Budżety gminy i gromadzkie, sprawozdania finansowe 1935-1953 (sygn.Gm.G.34-35, 91, 92, 136) Akta Komisji GRN 1946-1954 (sygn.Gm.G.82, 129) Akta Działu Społecznego 1946-1948 (sygn.Gm.G.86) Akta Działu Administracyjnego 1946-1948 (sygn.Gm.G.87) Walka z analfabetyzmem 1949-1951 (sygn.Gm.G.90) Wykazy wkładów oszczędnościowych Gminy 1948-1952 (sygn.Gm.G.126, 150-153) Sprawy różne (statystyka, spis powszechny) 1950-1954 (sygn.Gm.G.134-135, 155) Dzienniki główna 1952-1953 (sygn.Gm.G.137) Sprawy Komitetu Obrońców Pokoju, Komitetu Odbudowy Warszawy 1950-1954 (sygn. Gm.G.154) Pozwolenia na budowę - rejestry 1927-1949 (sygn.Gm.G.156-168) Rejestry mieszkańców, skorowidze 1931-1950 (sygn.Gm.G.169-197) Rejestry aktów wydanych przez USC 1946-1954 (sygn.Gm.G.198-199) Książki meldunkowe gromadzkie 1950-1951 (sygn.Gm.G.200-214)

Na mocy ustawy z dnia 23 marca 1933 roku (Dz.URP z 1933r. Nr 35, poz. 294) na terenie Małopolski w miejsce dotychczas istniejących gmin jednostkowych wprowadzono gminy zbiorowe, składające się z kilku lub kilkunastu gromad, którymi stały się dotychczasowe gminy jednostkowe. W powiecie tarnowskim podzielonym na 10 gmin, obok dziewięciu gmin zbiorowych utworzono jedną jednostkową. W Gminie Gumniska podobnie jak w innych gminach władzę sprawowały Rada Gminna i Zarząd Gminny z wójtem na czele. Władze gminne w sprawach własnego zakresu działania podlegały Radzie Powiatowej i jej organowi wykonawczemu Wydziałowi Powiatowemu, w sprawach zaś zakresu poruczonego staroście powiatowemu. Każda z gromad posiadała sołtysa. Czynnośći kontrolne spełniała Komisja Rewizyjna. W okresie okupacji niemieckiej w podziale administracyjnym na szczeblu gminnym nie zaszły żadne zmiany. Zlikwidowane zostały natomiast organy samorządowe gmin - Rady Gminne. Wyzwolenie kraju przyniosło za sobą wprowadzenie nowej struktury władz administracyjnych na szczeblu gminnym (Dekret PKWN z 21 sierpnia 1944 r - Dz. U. Nr 2, poz. 8, ustawa z 11 września 1944 r - Dz. U. Nr. 5, poz. 22, oraz kolejne akty prawne). W wyniku wprowadzonych zmian czynności wykonawcze spełniał Zarząd Gminy wybierany przez Radę. W każdej gminie powstało sześć komisji. Czynności kontrolne sprawowała Gminna Komisja Kontroli Społecznej. Zasadniczą zmianę jakościową działalnośći zbiorowej gmin wiejskich wprowadziła ustawa z dnia 20 marca 1950 r (Dz. U. Nr. 15, poz. 130). Zniesione zostały Zarządy Gminne, a bezpośrednim rządcą terenu stała się Gminna Rada Narodowa. Jej stałym organem stało się Prezydium Gminnej Rady Narodowej. Gminy jako jednostki terytorialno - administracyjne zakończyły działalność z dniem 31 grudnia 1954 r. Z chwilą wejścia w życie ustawy z dnia 25 września 1954 r (Dz. U. Nr. 43. Poz. 191) wprowadzony został podział powiatów na gromady, będące terytorialnie jednostką pośrednią między dawną gminą a dawną gromadą.