Akta Urzędu Gminnego w Dąbrówce Infułackiej Księgi protokołów Rady Gminnej 1867-1929 (sygn.G.M.M.1) Listy wyborców 1910 (sygn.G.M.M.2) Akta administracyjne 1885-1929 (sygn.G.M.M.3-9) Dzienniki podawcze 1927 (sygn.G.M.M.10-12) Budżety, księgi finansowe, inwentarze 1869-1928 (sygn.G.M.M.13-14, 20-23) Listy poborowych, wykazy żołnierzy nieczynnych 1865-1920 (sygn.G.M.M.15-18) Książka meldunkowa 1927-1930 (sygn.G.M.M.19) Książka protokołów Towarzystwa Kółka Rolniczego 1908-1924 (sygn.G.M.M.24) Akta Zwierzchności Gminnej w Świerczkowie Księga uchwał Gminy 1903-1929 (sygn.G.M.M.25) Listy głosujących do wyboru radnych gminnych 1919 (sygn.G.M.M.26) Akta administracyjne 1901-1929 (sygn.G.M.M.27-29) Sprawy budowlane 1927-1929 (sygn.G.M.M.30) Dziennik podawczy 1926-1929 (sygn.G.M.M.31) Metryki gruntowe 1848-1858 (sygn.G.M.M.32) Budżety, księgi finansowe, inwentarze 1884-1929 (sygn.G.M.M.33-35, 40-42) Listy poborowych 1864-1910 (sygn.G.M.M.36) Książki meldunkowe (rezerwistów) 1889-1929 (sygn.G.M.M.37-38) Książka meldunkowa obcych 1927-1929 (sygn.G.M.M.39) Akta gminy Mościce Protokoły i materiały posiedzeń Rady Przybocznej, akta Spółki Drogowej 1929-1931 (sygn.G.M.M.43) Okólniki i rozporządzenia władz zwierzchnich 1930-1931 (sygn.G.M.M.44) Akta z wyborów do sejmu i senatu i do Rady Gminnej 1930-1931 (sygn.G.M.M.45) Akta spraw budowlanych 1929-1931 (sygn.G.M.M.46) Dzienniki podawcze, skorowidze 1929-1933 (sygn.G.M.M.47-51, 60-61) Akta Działów Administracyjnego, Skarbowego, Technicznego, 1932-1934 (sygn.G.M.M.52-59) Spisy spraw i rejestry kancelaryjne 1933-1952 (sygn.G.M.M.62-63, 78-83, 89, 94, 164) Akta Działów Ogólno-Organizacyjnego, Finansowo- Budżetowego, Gospodarki Gminnej, Administracyjnego, Społecznego, Gospodarki Rolnej 1933-1952 (sygn.G.M.M.64-74, 77, 85-88, 90-93, 158-163) Zezwolenia budowlane, rejestry spraw budowlanych 1936-1940 (sygn.G.M.M.75-76) Protokoły posiedzeń Zarządu Gminnego, GRN, Prezydium GRN, Gminnej Komisji Kontroli Społecznej 1945-1953 (sygn.G.M.M.84, 157) Księgi inwentarzowe 1928-1948 (sygn.G.M.M.95-97) Budżety, sprawozdania finansowe 1929-1950 (sygn.G.M.M.98-99) Księgi finansowe 1930-1949 (sygn.G.M.M.100-123) Księgi biercze podatków, rejestry wymiarowe 1937-1951 (sygn.G.M.M.124-146, 172-178) Księgi meldunkowe rezerwistów 1927-1939 (sygn.G.M.M.147-149) Księgi meldunkowe, spisy mieszkańców, księgi ruchu ludności 1929-1934 (sygn.G.M.M.150-152, 187-190) Akta Ochotniczej Straży Pożarnej w Mościcach 1933-1941 (sygn.G.M.M.153-156) Akta Referatów Ogólno-Administracyjnego, Spraw Socjalnych i Kulturalnych, Wojskowego, Rolnego 1953-1954 (sygn.G.M.M.165-169) Akta Gminnej Komisji Podziału Administracyjnego 1953-1954 (sygn.G.M.M.170) Rejestry klasyfikacyjne gruntów 1949-1952 (sygn.G.M.M.171) Akta innych organów na szczeblu Gminy- stowarzyszeń, komitetów 1946-1953 (sygn.G.M.M.179-184) Plany sytuacyjne i zabudowy b.d. (sygn.G.M.M.185-186) Prośby o wydanie dowodów osobistych, paszportów 1932-1939 (sygn.G.M.M.191) Karty zgonu dla lekarza powiatowego 1939-1942 (sygn.G.M.M.192) Polisy ubezpieczeniowe budynku gminnego, szkół 1947-1948 (sygn.G.M.M.193

Gmina Mościce powstała na mocy wzajemnego porozumienia w 1929 roku z połączenia dwóch gmin Dąbrówki Infułackiej i Świerczkowa. Koncepcja utworzenia jednej gminy znalazła uzasadnienie w tym, że w 1927 roku powstała na terenie Świerczkowa Państwowa Fabryka Związków Azotowych. Na mocy ustawy z dnia 23 marca 1933 roku (Dz.URP z 1933r. Nr 35, poz. 294) na terenie Małopolski w miejsce dotychczas istniejących gmin jednostkowych wprowadzono gminy zbiorowe, składające się z kilku lub kilkunastu gromad, którymi stały się dotychczasowe gminy jednostkowe. W powiecie tarnowskim podzielonym na 10 gmin, obok dziewięciu gmin zbiorowych utworzono jedną jednostkową - Mościce. W Gminie Mościce podobnie jak w innych gminach władzę sprawowały Rada Gminna i Zarząd Gminny z wójtem na czele. Władze gminne w sprawach własnego zakresu działania podlegały Radzie Powiatowej i jej organowi wykonawczemu Wydziałowi Powiatowemu, w sprawach zaś zakresu poruczonego staroście powiatowemu. Każda z gromad posiadała sołtysa. Czynnośći kontrolne spełniała Komisja Rewizyjna. W okresie okupacji niemieckiej w podziale administracyjnym na szczeblu gminnym nie zaszły żadne zmiany. Zlikwidowane zostały natomiast organy samorządowe gmin - Rady Gminne. Wyzwolenie kraju przyniosło za sobą wprowadzenie nowej struktury władz administracyjnych na szczeblu gminnym (Dekret PKWN z 21 sierpnia 1944 r - Dz. U. Nr 2, poz. 8, ustawa z 11 września 1944 r - Dz. U. Nr. 5, poz. 22, oraz kolejne akty prawne). W wyniku wprowadzonych zmian czynności wykonawcze spełniał Zarząd Gminy wybierany przez Radę. W każdej gminie powstało sześć komisji. Czynności kontrolne sprawowała Gminna Komisja Kontroli Społecznej. Zasadniczą zmianę jakościową działalnośći zbiorowej gmin wiejskich wprowadziła ustawa z dnia 20 marca 1950 r (Dz. U. Nr. 15, poz. 130). Zniesione zostały Zarządy Gminne, a bezpośrednim rządcą terenu stała się Gminna Rada Narodowa. Jej stałym organem stało się Prezydium Gminnej Rady Narodowej. Gminy jako jednostki terytorialno - administracyjne zakończyły działalność z dniem 31 grudnia 1954 r. Z chwilą wejścia w życie ustawy z dnia 25 września 1954 r (Dz. U. Nr. 43. Poz. 191) wprowadzony został podział powiatów na gromady, będące terytorialnie jednostką pośrednią między dawną gminą a dawną gromadą.