Księga protokołów posiedzeń Rady Gminnej 1935-1940 (sygn. Gm.B.1) Księga protokołów posiedzeń Zarządu Gminnego 1935-1949 (sygn. Gm.B.2) Akta różne 1939-1945 (sygn. Gm.B.3) Budżety, sprawozdania finansowe 1944-1953 (sygn. Gm.B.4, 12-13, 70-71) Księgi kasowe 1936-1951 (sygn. Gm.B.5, 14, 73-74) Księgi biercze podatków, rejestry wymiarowe 1935-1954 (sygn. Gm.B.6, 20-56, 77-84, 86-87) Protokoły sesji GRN, Prezydium GRN 1946-1954 (sygn. Gm.B.7-8, 57) Akta Działów Ogólno-Organizacyjnego, Administracyjnego, Finansowo-Budżetowego, Gospodarki Gminnej, Administracyjnego, 1946-1950 (sygn. Gm.B.9-11, 63-64) Księga kontowa 1946 (sygn. Gm.B.15) Księga sum przechodnich 1947 (sygn. Gm.B.16) Dzienniki główna 1947-1953 (sygn. Gm.B.17-19, 72, 75-76) Akta komisji GRN 1958-1954 (sygn. Gm.B.58, 62) Księga protokołów posiedzeń zespołu gminnego, protokoły zebrań gromadzkich 1949-1954 (sygn. Gm.B.59-61) Akta Referatów Ogólno-Administracyjnego, Finansowego, Spraw Socjalnych i Kulturalnych, Rolnego 1951-1954 (sygn. Gm.B.65-67) Spisy spraw referatu finansowego 1951-1953 (sygn. Gm.B.68) Skargi i zażalenia 1951-1954 (sygn. Gm.B.69) Rejestr przeliczeń wkładów oszczędnościowych 1950 (sygn. Gm.B.85) Akta Gminnego Komitetu Frontu Jedności Narodu, Gminnego Komitetu Towarzystwa Przyjaźni Polsko-Radzieckiej 1949-1954 (sygn. Gm.B.88) Umowy różne 1949-1954 (sygn. Gm.B.89)

Na mocy ustawy z dnia 23 marca 1933 roku (Dz.URP z 1933r. Nr 35, poz. 294) na terenie Małopolski w miejsce dotychczas istniejących gmin jednostkowych wprowadzono gminy zbiorowe, składające się z kilku lub kilkunastu gromad, którymi stały się dotychczasowe gminy jednostkowe. W powiecie dąbrowskim utworzono osiem gmin. W Gminie Bolesław podobnie jak w innych gminach władzę sprawowały Rada Gminna i Zarząd Gminny z wójtem na czele. Władze gminne w sprawach własnego zakresu działania podlegały Radzie Powiatowej i jej organowi wykonawczemu Wydziałowi Powiatowemu, w sprawach zaś zakresu poruczonego staroście powiatowemu. Każda z gromad posiadała sołtysa. Czynnośći kontrolne spełniała Komisja Rewizyjna. W okresie okupacji niemieckiej w podziale administracyjnym na szczeblu gminnym nie zaszły żadne zmiany. Zlikwidowane zostały natomiast organy samorządowe gmin - Rady Gminne. Wyzwolenie kraju przyniosło za sobą wprowadzenie nowej struktury władz administracyjnych na szczeblu gminnym (Dekret PKWN z 21 sierpnia 1944 r - Dz. U. Nr 2, poz. 8, ustawa z 11 września 1944 r - Dz. U. Nr. 5, poz. 22, oraz kolejne akty prawne). W wyniku wprowadzonych zmian czynności wykonawcze spełniał Zarząd Gminy wybierany przez Radę. W każdej gminie powstało sześć komisji. Czynności kontrolne sprawowała Gminna Komisja Kontroli Społecznej. Zasadniczą zmianę jakościową działalnośći zbiorowej gmin wiejskich wprowadziła ustawa z dnia 20 marca 1950 r (Dz. U. Nr. 15, poz. 130). Zniesione zostały Zarządy Gminne, a bezpośrednim rządcą terenu stała się Gminna Rada Narodowa. Jej stałym organem stało się Prezydium Gminnej Rady Narodowej. Gminy jako jednostki terytorialno - administracyjne zakończyły działalność z dniem 31 grudnia 1954 r. Z chwilą wejścia w życie ustawy z dnia 25 września 1954 r (Dz. U. Nr. 43. Poz. 191) wprowadzony został podział powiatów na gromady, będące terytorialnie jednostką pośrednią między dawną gminą a dawną gromadą.