Akta gminy jednostkowej Wielopole Moszczeńskie 1931 (sygn. Gm.DW.1) Protokoły sesji GRN 1945-1954 (sygn. Gm.DW.2-3, 26) Protokoły posiedzeń Prezydium GRN, Zarządu Gminnego i Gminnej Komisji Kontroli Społecznej 1947-1954 (sygn. Gm.DW.4, 28) Akta różne 1945 (sygn. Gm.DW.5) Akta Działów Ogólno-Organizacyjnego, Finansowo-Budżetowego Społecznego, Administracyjnego, Gospodarki Gminnej, Administracyjnego, Administracyjno-Społecznego 1946-1950 (sygn. Gm.DW.6-11, 31-32) Spisy spraw 1946-1954 (sygn. Gm.DW.12, 36) Budżety, sprawozdania finansowe, preliminarze 1945-1953 (sygn. Gm.DW.13, 38) Księgi kasowe 1948-1954 (sygn. Gm.DW.14, 39-41) Księgi biercze podatków, rejestry wymiarowe 1944-1953 (sygn. Gm.DW.15-25, 42-58) Księga uchwał GRN 1953-1954 (sygn. Gm.DW.27) Akta Komisji GRN 1950-1954 (sygn. Gm.DW.29) Protokoły posiedzeń zespołu gminnego, sesji sołtysów, zebrań gromadzkich, Gminna Komisja Podziału Administracyjnego 1952-1954 (sygn. Gm.DW.30) Akta Referatów Ogólno-Administracyjnego, Finansowo-Budżetowego 1951-1954 (sygn. Gm.DW.33-35) Skargi i zażalenia 1952-1954 (sygn. Gm.DW.37) Wykaz wkładów oszczędnościowych dla uczestników Społecznego Funduszu Oszczędności 1951 (sygn. Gm.DW.59) Gminny Komitet Frontu Jedności Narodu 1952-1954 (sygn. Gm.DW.60) Gminny Komitet Odbudowy Stolicy - księga kasowa 1948-1950 (sygn. Gm.DW.61) Sprawy sporne, akta personalne pracowników Zarządu Gminnego i Prezydium GRN 1948-1954 (sygn. Gm.DW.62)

Na mocy ustawy z dnia 23 marca 1933 roku (Dz.URP z 1933r. Nr 35, poz. 294) na terenie Małopolski w miejsce dotychczas istniejących gmin jednostkowych wprowadzono gminy zbiorowe, składające się z kilku lub kilkunastu gromad, którymi stały się dotychczasowe gminy jednostkowe. W powiecie dąbrowskim utworzono osiem gmin. W Gminie Dąbrowa-Wieś podobnie jak w innych gminach władzę sprawowały Rada Gminna i Zarząd Gminny z wójtem na czele. Władze gminne w sprawach własnego zakresu działania podlegały Radzie Powiatowej i jej organowi wykonawczemu Wydziałowi Powiatowemu, w sprawach zaś zakresu poruczonego staroście powiatowemu. Każda z gromad posiadała sołtysa. Czynnośći kontrolne spełniała Komisja Rewizyjna. W okresie okupacji niemieckiej w podziale administracyjnym na szczeblu gminnym nie zaszły żadne zmiany. Zlikwidowane zostały natomiast organy samorządowe gmin - Rady Gminne. Wyzwolenie kraju przyniosło za sobą wprowadzenie nowej struktury władz administracyjnych na szczeblu gminnym (Dekret PKWN z 21 sierpnia 1944 r - Dz. U. Nr 2, poz. 8, ustawa z 11 września 1944 r - Dz. U. Nr. 5, poz. 22, oraz kolejne akty prawne). W wyniku wprowadzonych zmian czynności wykonawcze spełniał Zarząd Gminy wybierany przez Radę. W każdej gminie powstało sześć komisji. Czynności kontrolne sprawowała Gminna Komisja Kontroli Społecznej. Zasadniczą zmianę jakościową działalnośći zbiorowej gmin wiejskich wprowadziła ustawa z dnia 20 marca 1950 r (Dz. U. Nr. 15, poz. 130). Zniesione zostały Zarządy Gminne, a bezpośrednim rządcą terenu stała się Gminna Rada Narodowa. Jej stałym organem stało się Prezydium Gminnej Rady Narodowej. Gminy jako jednostki terytorialno - administracyjne zakończyły działalność z dniem 31 grudnia 1954 r. Z chwilą wejścia w życie ustawy z dnia 25 września 1954 r (Dz. U. Nr. 43. Poz. 191) wprowadzony został podział powiatów na gromady, będące terytorialnie jednostką pośrednią między dawną gminą a dawną gromadą.