Dział administracji z lat 1944-1947 (sygn. od 1 do 11) - przepisy, zarządzenia własne oraz władz nadrzędnych, sprawy administracyjne, zjazdy i konferencje, sprawozdania, sprawy personalne, sprawy gospodarcze; Dział kontroli z lat 1946-1947 (sygn. 12) - zarządzenia i protokoły z kontroli; Dział prawny z lat 1945-1946 (sygn. od 13 do 14) - sprawy sądowe; Dział finansowy z lat 1946-1947 (sygn. od 15 do 18) - akta i korespondencja w sprawach finansowych; Dział urządzeń rolnych z lat 1944-1947 (sygn. od 19 do 41) - urządzenia rolne, akta i korespondencja w sprawach parcelacji gruntów, regulacja hipotek, scalenia, dzierżawy poukraińskie i pobiałoruskie, dzierżawy poniemieckie, zniesienie służebności, przesiedlenia i osadnictwo; Dział rolny z lat 1944-1947 (sygn. od 42 do 49) - wspólnoty, korespondencja w sprawach rolnych, akcja siewna, produkcja roślinna, maszyny i urządzenia rolnicze; Dział funduszu ziemi z lat 1946-1947 (sygn. od 50 do 62) - ośrodki kultury rolnej, rachunkowość rolna, resztówki - ewidencja nieruchomości, młyny i stawy; Dział techniczno-pomiarowy z lat 1944-1947 (sygn. od 63 do 65) - korespondencja techniczno-pomiarowa; Dział melioracji z 1946 r. (sygn. 66) - przepisy w sprawach melioracji; Dział weterynarii z 1946 (sygn. 67) - korespondencja w sprawach weterynaryjnych; Dział leśnictwa z lat 1945-1947 (sygn. od 68 do 69) - przepisy i korespondencja w sprawach leśnych; Komisje ziemskie z lat 1946-1947 (sygn. od 70 do 71) - przepisy i korespondencja w sprawach Komisji Ziemskich; Dział statystyki z lat 1944-1947 (sygn. od 72 do 82) - sprawozdawczość i statystyka w sprawach organizacyjnych, finansowych, personalnych i rolnych, statystyka przemysłowa, wykazy gospodarstw karłowatych.

Powiatowy Urząd Ziemski w Radzyniu Podlaskim powołany został w oparciu o dekret Krajowej Rady Narodowej z dn. 15 sierpnia 1944 r. (Dz.U. 1944 r., Nr 2, poz. 4) o organizacji wojewódzkich i powiatowych urzędów ziemskich. W 1947 r. został zespolony z władzami administracji ogólnej, na podstawie dekretu z dn. 12 sierpnia 1946 r. (Dz. U. 1946 r., Nr 43, poz. 248). Po zespoleniu utworzono Referat Rolnictwa i Reform Rolnych oraz Refarat Weterynarii przy Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Radzyniu Podlaskim. Siedziba - Radzyń Podlaski. Status prawny - administracja rolna. Powiatowy Urząd Ziemski podlegał bezpośrednio Wojewódzkiemu Urzędowi Ziemskiemu w Lublinie. Na czele urzędu stał Powiatowy Komisarz Ziemski. Przy urzędzie działały komisje ziemskie powoływane przez Powiatową Radę Narodową. Posiedzeniom komisji przewodniczył Powiatowy Komisarz Ziemski, członkowie mieli głos doradczy. Okres kadencji trwał trzy lata. Na szczeblu niższym istniały Gminne Komisje Ziemskie, na czele ich stali komisarze. Naczelnym zadaniem Powiatowych Urzędów Ziemskich było przeprowadzenie wszelkich prac związanych z reformą rolną tj. parcelacji majątków, regulowania przydziału na własność gospodarstw poniemieckich, wydawania aktów nadania bądź nabycia ziemi oraz załatwiania wniosków w celu regulacji hipotek gospodarstw powstałych z przebudowy ustroju rolnego.