Dział organizacyjno-administracyjny z lat 1945-1949 (sygn.od 1 do 8) - statuty, zarządzenia własne, okólniki, sprawy organizacyjne, zebrania Zarządu, posiedzenia; Dział finansowo-gospodarczy z lat 1944-1947 (sygn. od 9 do 20) - księgi kasowe, dzienniki główna, sprawozdania budżetowe; Dział opieki z lat 1944-1945 (sygn. od 21 do 23) - wykazy ubiegających się o dary, ewidencja ofiar obozów hitlerowskich, wykazy pobierających posiłki.

Polski Komitet Opieki Społecznej (PKOS) w Białej Podlaskiej powołano w 1944 r. w miejsce Rady Głównej Opiekuńczej Polskiego Komitetu Opiekuńczego na podstawie zarządzenia kierownika Resortu Pracy, Opieki Społecznej i Zdrowia PKWN z 7 grudnia 1944 r. W związku z reorganizacją organów administracji państwowej w 1950 r. (Dz. U. 1950 Nr 14 poz. 130) uległ likwidacji, a zakres jego kompetencji objęło Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Białej Podlaskiej tworząc dla tych spraw Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej. Siedziba PKOS - Biała Podlaska. Status prawny - instytucja opieki społecznej. Powiatowy Komitet Opieki Społecznej w Białej Podlaskiej był instytucją opieki społecznej obejmującą zasięgiem działanie terytorium powiatu bialskiego w ówczesnych granicach administracyjnych. Komitety Powiatowe PKOS podlegały wojewódzkim i stanowiły jednocześnie władzę zwierzchnią dla znajdujących się w ich zasięgu administracyjnym komitetów gminnych. Zarząd PKOS stanowili przewodniczący, jego zastępcy, sekretarz, skarbnik i od 2-3 członków zarządu. Kandydatów do Zarządu PKOS wskazywała Powiatowa Rada Narodowa, a jego skład zatwierdzany był przez przewodniczącego Prezydium PRN. Środki do swej działalności gromadził Komitet przede wszystkim z dotacji państwowych i samorządowych, z ofiar i opodatkowania społeczeństwa i funduszów własnych. Do jego zadań należało niesienie pomocy ofiarom wojny i katastrof żywiołowych, wspieranie zakładów opieki społecznej, współpraca z władzami administracji państwowej i samorządowej w zakresie opieki społecznej, gromadzenie środków na cele opieki.