1. Zarząd Gminny i Gminna Rada Narodowa 1945-1949; sygn. 1-13; 13 j.a. – ewidencja pracowników ZG (1945-1947); raporty sytuacyjne (1946, 1948-1949); sprawozdania dotyczące rolnictwa (1948); wykazy osób posiadających gospodarstwa rolne w gromadach Dołuje i Mierzyn (1949); ewidencja ludności i wykazy obywateli niemieckich (1947-1948); osadnictwo na terenie gminy (1948). 2. Prezydium Gminnej Rady Narodowej 1950-1954; sygn. 14-48; 35 j.a. – sprawy kancelaryjno-archiwalne (1952, 1954); protokoły posiedzeń Gminnej Komisji Podziału Administracyjnego (1954); protokoły sesji, komisji i posiedzeń Prezydium (1950-1954); sprawozdania z działalności rady (1950, 1954); protokoły zebrań wiejskich (1950, 1954); protokoły przekazania znaków geodezyjnych (1954); budżet gminy (1951-1954); sprawozdania z rolnictwa (1951-1953), z zagospodarowania odłogów (1951).

Zarząd Gminy w Dołujach powstał z końcem 1945 r. Działał na podstawie dekretu z 23.XI.1944 r. i ustawy z 23.III.1933 r. Była to władza wykonawcza w gminie.W skład Zarządu wchodzili: wójt, jego zastępca, sekretarz, oraz trzech członków. Do jego zadań należało: ustalanie budżetu, rozliczanie jego wykonania, decydowanie o zaciągnięciu pożyczki krótkoterminowej, ustalanie należności przypadających gminie oraz wykonywanie uchwał własnej rady oraz władz zwierzchnich. Organem ustawodawczym i kontrolnym w gminie była gminna rada narodowa. Na Pomorzu Zachodnim rady powstawały dużo później niż w innych częściach kraju. W Dołujach Gminna Rada Narodowa powstała w 27 stycznia 1947 r. Radnymi były osoby delegowane przez partie polityczne, organizacje społeczne. Podstawową formą pracy rady były sesje. Do zadań rady należało: kontrola zarządu gminnego, rozliczanie zarządu z wykonania budżetu gminy, sprawy ewidencji ludności oraz planowanie działalności publicznej w gminie. Organami pomocniczymi rady były komisje rady. Taka organizacja władz gminnych istniała do 1950 r. W wyniku ustawy z 20.III.1950 r. o terenowych organach władzy państwowej zlikwidowano dualizm władzy (rządowej – rady narodowe i samorządowej – zarządy gminne), a całą władzę przejęły prezydia gminnych rad narodowych. W Dołujach Prezydium Gminnej Rady Narodowej utworzono w połowie 1950 r. Prezydia zmieniły swój dotychczasowy charakter – z organu wewnętrznego rady stały się teraz organem wykonawczym i zarządzającym. W skład prezydium wchodzili: przewodniczący, jego zastępca, sekretarz i dwóch lub trzech członków. Do jego zadań należało wykonywanie zaleceń, zarządzeń i uchwał własnej rady i władz zwierzchnich oraz organizowanie pracy rady (przygotowanie sesji). Zadania te prezydia wykonywały poprzez referaty. Organem ustawodawczym w gminie była gminna rada narodowa. Do jej zadań należało uchwalanie planu i budżetu gminy, kierowanie działalnością gospodarczą, kulturalną i społeczną gminy, ustalanie wymiaru podatków i obowiązkowych dostaw. Organami pomocniczymi rady były komisje, które sprawowały działalność opiniodawczą i kontrolną. Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Dołujach istniało do czasu wydania ustawy z 25.IX.1954 r. o reformie administracyjnej wsi. W myśl tej ustawy zlikwidowano gminy, na ich miejsce powołano nowe jednostki administracyjne – gromady.ustawy zlikwidowano gminy, na ich miejsce powołano nowe jednostki administracyjne – gromady.