1. Zarząd Gminny i Gminna Rada Narodowa 1948- sygn. 1; 1 j.a. – protokoły zebrań sołtysów (1948). 2. Prezydium Gminnej Rady Narodowej 1950-1954; sygn. 2-51; 50 j.a. – sprawy kancelaryjno-archiwalne (1951-1954); protokoły posiedzeń Gminnej Komisji Podziału Administracyjnego (1954); nazwy miejscowości, spisy placów i ulic (1951); protokoły sesji, komisji i posiedzeń Prezydium (1950-1954); ewidencja i sprawy osobowe radnych (1951, 1953); sprawozdania z działalności Rady (1951-1954); plany pracy PGRN (1952-1953); protokoły zebrań wiejskich (1951, 1954); szkolenia sołtysów (1952); protokoły posiedzeń Zespołu Gminnego (1952-1953); rejestr spraw karno-administracyjnych (1949-1952); ewidencja ludności (1949-1951); działalność partii politycznych w gminie (1954); budżet gminy (1951-1953); organizacja Referatu Wojskowego (1949-1954); plany i sprawozdania dotyczące rolnictwa (1950-1954); podania mieszkańców dotyczące otrzymania, zamiany i dzierżawy gruntów i budynków (1950-1951); korespondencja dotycząca spraw lokalowych , dzierżawy budynków, nieruchomości oraz podatków (1951); protokoły z dokonania komisyjnych przetargów zbóż, umowy dzierżawne (1952).

Zarząd Gminy w Kołbaskowie powstał w końcu 1945 r. Działał na podstawie dekretu z 23.XI.1944 r. i ustawy z 23.III.1933 r. Była to władza wykonawcza w gminie.W skład Zarządu wchodzili: wójt, jego zastępca, sekretarz, oraz trzech członków. Do jego zadań należało: ustalanie budżetu, rozliczanie jego wykonania, decydowanie o zaciągnięciu pożyczki krótkoterminowej, ustalanie należności przypadających gminie oraz wykonywanie uchwał własnej rady oraz władz zwierzchnich. Organem ustawodawczym i kontrolnym w gminie była gminna rada narodowa. Na Pomorzu Zachodnim rady powstawały dużo później niż w innych częściach kraju. W Kołbaskowie Gminna Rada Narodowa powstała w końcu 1946 r. Radnymi były osoby delegowane przez partie polityczne, organizacje społeczne. Podstawową formą pracy rady były sesje. Do zadań rady należało: kontrola zarządu gminnego, rozliczanie zarządu z wykonania budżetu gminy, sprawy ewidencji ludności oraz planowanie działalności publicznej w gminie. Organami pomocniczymi rady były komisje rady. Taka organizacja władz gminnych istniała do 1950 r. W wyniku ustawy z 20.III.1950 r. o terenowych organach władzy państwowej zlikwidowano dualizm władzy (rządowej – rady narodowe i samorządowej – zarządy gminne), a całą władzę przejęły prezydia gminnych rad narodowych. W Kołbaskowie Prezydium Gminnej Rady Narodowej utworzono w połowie 1950 r. Prezydia zmieniły swój dotychczasowy charakter – z organu wewnętrznego rady stały się teraz organem wykonawczym i zarządzającym. W skład prezydium wchodzili: przewodniczący, jego zastępca, sekretarz i dwóch lub trzech członków. Do jego zadań należało wykonywanie zaleceń, zarządzeń i uchwał własnej rady i władz zwierzchnich oraz organizowanie pracy rady (przygotowanie sesji). Zadania te prezydia wykonywały poprzez referaty. Organem ustawodawczym w gminie była gminna rada narodowa. Do jej zadań należało uchwalanie planu i budżetu gminy, kierowanie działalnością gospodarczą, kulturalną i społeczną gminy, ustalanie wymiaru podatków i obowiązkowych dostaw. Organami pomocniczymi rady były komisje, które sprawowały działalność opiniodawczą i kontrolną. Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Kołbaskowie istniało do czasu wydania ustawy z 25.IX.1954 r. o reformie administracyjnej wsi. W myśl tej ustawy zlikwidowano gminy, na ich miejsce powołano nowe jednostki administracyjne – gromady.ustawy zlikwidowano gminy, na ich miejsce powołano nowe jednostki administracyjne – gromady.