I. Zarząd Miejski 1945-1950; sygn. 1-59; 59 j.a. 1. Referat Ogólno-Administracyjny 1945-1950; sygn. 1-39; 39 j.a – organizacja władz miejskich i życia w mieście (1945-1949); sprawozdania z działalności ZM (1945-1947); protokoły lustracji (1945-1948); ewidencja ludności niemieckiej (1945, 1948); kontrola i ewidencja ruchu ludności (1946-1949); nadzór nad USC (1945-1949); gospodarka miejska (1947); wykazy nieruchomości i zakładów przemysłowych (1947); sprawozdania dot. rolnictwa (1946-1949); lasy miejskie (1947-1948). 2. Referat Finansowy 1945-1950; sygn. 40-51; 12 j.a. – budżety miasta i jednostek komunalnych (1945-1950); sprawozdania z wykonania budżetów (1948-1949). 3. Referat Społeczny 1945-1948; sygn. 52-54; 3 j.a. – sprawozdania dotyczące oświaty i kultury. 4. Referat Techniczny 1945-1946; sygn. 55-59; 5 j.a. – sprawozdania z odbudowy miasta; sprawozdanie z budowy elektrowni wodnej (1946). II. Miejska Rada Narodowa 1946-1950; sygn. 60-78; 19 j.a. – wykaz członków Rady Doradczej (1946); sprawy osobowe radnych (1949-1950); korespondencja (1947-1949); protokoły posiedzeń plenarnych i Prezydium Rady (1946-1950); protokoły komisji Rady (1949-1950); księga uchwał Rady (1946-1950).

Zarząd Miejski w Chojnie powstał w początkach maja 1945 r. Pierwszym burmistrzem wybrany został Stanisław Błaszczyk. Ustrój miast w Polsce w pierwszych latach po zakończeniu działań wojennych regulowały przepisy ustawy z 11.IX.1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych, dekret z 23.XI. 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego oraz przedwojenny akt prawny z 23.III.1933 r. o częściowej zmianie samorządu terytorialnego. Specyficzna sytuacja Ziem Zachodnich powodowała, iż nie można było tu od razu wprowadzać w życie tych aktów prawnych. Początkowo w miastach cała władza skupiona była w rękach burmistrza. Burmistrz, jako przełożony gminy był kierownikiem administracji i gospodarki w mieście. Posiadał on prawo podejmowania jednoosobowych decyzji. Burmistrz podlegał staroście powiatowemu. Organem wykonawczym burmistrza był zarząd miejski. Do zadań zarządu należało: zabezpieczanie mienia poniemieckiego, ustalanie nazw ulic, sprawy aprowizacji, oświaty, zdrowia i opieki społecznej, ewidencja ludności. W skład zarządu miejskiego wchodzili: burmistrz, jego zastępca oraz od 3 do 6 członków. Wykonywał on zadania Starostwa Powiatowego Chojeńskiego oraz Wydziału Powiatowego w Chojnie z/s w Dębnie. Ustawa z 11.IX.1944 r. powoływała rady narodowe jako organy władzy ustawodawczej. Na Ziemiach Zachodnich rady nie mogły zostać od razu powołane. Dopiero utworzenie województwa szczecińskiego w maju 1946 r. pozwoliło powołać wojewódzką radę narodową, potem powstawały powiatowe rady, a dopiero później miejskie i gminne. W Chojnie Miejska Rada Narodowa powstała 8 grudnia 1946 r. Jej przewodniczącym został burmistrz - Stanisław Błaszczyk. Formowanie ich składu odbywało się na zasadzie delegowania przedstawicieli przez partie polityczne, organizacje i zrzeszenia demokratyczno-niepodległościowe. Podstawową formą pracy rady były posiedzenia plenarne – sesje. Rada była organem planowania działalności publicznej oraz organami kontroli nad działalnością rządowych i samorządowych organów wykonawczych. Rada wybierała spośród swego grana prezydium, w skład którego wchodzili: przewodniczący, jego zastępca oraz od 3 – 6 członków. Do zadań prezydium należało reprezentowanie rady na zewnątrz, zwoływanie sesji, inspirowanie prac komisji rady. Organami pomocniczymi rady były komisje. Rada podporządowana była Powiatowej Radzie Narodowej w Chojnie z/s w Dębnie. Zarząd Miejski i Miejska Rada Narodowa w Chojnie istniały do połowy 1950 r.- 27.VI.1950 r. odbyła się ostatnia sesja MRN, kiedy to w wyniku realizacji ustawy z 20.III.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej cała władza przeszła w ręce rad narodowych i ich prezydiów.