1. ZARZĄD MIEJSKI W GRYFINIE 1946-1950; sygn. 1-19, 30, 31; 21 j.a. – protokoły posiedzeń ZM (1948); protokoły posiedzeń Stowarzyszenia Ochotników Straży Pożarnej (1946); budżet miasta (1946-1950); sprawozdania z wykonania budżetu (1947-1950), instrukcja kancelaryjna dla zarządów gmin miejskich i wiejskich, wykazy pracowników Zarządu Miejskiego w Gryfiniez lat 1945-1950. 2. MIEJSKA RADA NARODOWA W GRYFINIE 1946-1950; sygn. 20-29; 10 j.a. – protokoły posiedzeń MRN (1946-1950); sprawozdania z działalności MRN (1947); protokoły posiedzeń komisji Rady (1948). 3. AKTA OSOBOWE 1945-1950; sygn. 32-189; 158 j.a. - akta osobowe pracowników Zarządu Miejskiego w Gryfinie.

Zarząd Miejski w Gryfinie powstał 5 czerwca 1945 r. Pierwszym burmistrzem mianowany został Jerzy Urbanowski. Ustrój miast w Polsce w pierwszych latach po zakończeniu działań wojennych regulowały przepisy ustawy z 11.IX.1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych, dekret z 23.XI. 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego oraz przedwojenny akt prawny z 23.III.1933 r. o częściowej zmianie samorządu terytorialnego. Specyficzna sytuacja Ziem Zachodnich powodowała, iż nie można było tu od razu wprowadzać w życie tych aktów prawnych. Początkowo w miastach cała władza skupiona była w rękach burmistrza. Burmistrz, jako przełożony gminy był kierownikiem administracji i gospodarki w mieście. Posiadał on prawo podejmowania jednoosobowych decyzji. Burmistrz podlegał staroście powiatowemu. Organem wykonawczym burmistrza był zarząd miejski. Do zadań zarządu należało: zabezpieczanie mienia poniemieckiego, ustalanie nazw ulic, sprawy aprowizacji, oświaty, zdrowia i opieki społecznej, ewidencja ludności. W skład zarządu miejskiego wchodzili: burmistrz, jego zastępca oraz od 3 do 6 członków. Wykonywał on zadania Starostwa Powiatowego Gryfińskiego oraz Wydziału Powiatowego w Gryfinie. Ustawa z 11.IX.1944 r. powoływała rady narodowe jako organy władzy ustawodawczej. Na Ziemiach Zachodnich rady nie mogły zostać od razu powołane. Dopiero utworzenie województwa szczecińskiego w maju 1946 r. pozwoliło powołać wojewódzką radę narodową, potem powstawały powiatowe rady, a dopiero później miejskie i gminne. W Gryfinie Miejska Rada Narodowa powstała 9 września 1946 r. Pierwszym przewodniczącym wybrany został Stanisław Dolata. Formowanie składu rady odbywało się na zasadzie delegowania przedstawicieli przez partie polityczne, organizacje i zrzeszenia demokratyczno-niepodległościowe. Podstawową formą pracy rady były posiedzenia plenarne – sesje. Rada była organem planowania działalności publicznej oraz organami kontroli nad działalnością rządowych i samorządowych organów wykonawczych. Rada wybierała spośród swego grana prezydium, w skład którego wchodzili: przewodniczący, jego zastępca oraz od 3 – 6 członków. Do zadań prezydium należało reprezentowanie rady na zewnątrz, zwoływanie sesji, inspirowanie prac komisji rady. Organami pomocniczymi rady były komisje. Rada podporządowana była Powiatowej Radzie Narodowej w Gryfinie. Zarząd Miejski i Miejska Rada Narodowa w Gryfinie istniały do połowy 1950 r., kiedy to w wyniku realizacji ustawy z 20.III.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej cała władza przeszła w ręce rad narodowych i ich prezydiów.