I. Zarząd Miejski 1945-1949; sygn. 1-47, 57-59; 50 j.a. 1. Referat Ogólno-Administracyjny 1945-1950; sygn. 1-25, 57-59; 28 j.a.– przejęcie miasta przez polską administrację (1945); ogłoszenia burmistrza (1945-1946); zarządzenia porządkowe (1946); zarządzenia władz zwierzchnich (1946-1948); sprawozdania z działalności ZM i roków urzędowych (1946-1947); przejmowanie przedsiębiorstw (1946); sprawy bezpieczeństwa i porządku publicznego (1948-1949); sprawozdanie z sytuacji gospodarczej i handlowej w mieście (1948); ewidencja ludności (1945-1949); spisy ludności niemieckiej (1945-1947), księga meldunkowa (1945-1946); sprawozdania dotyczące rolnictwa (1945-1947), książki meldunkowe (1945-1946), spis wydanych dowodów tożsamości (1945-1947) 2. Referat Finansowy 1946-1950: sygn. 26-42; 17 j.a. – budżet miasta i jednostek komunalnych (1946-1950); księgi dochodów i wydatków budżetowych zakładów miejskich (1949); kredyty (1948); sprawozdanie z wykonania budżetu (1949). 3. Referat Społeczny 1946-1948; sygn. 43-47; 5 j.a. – sprawozdania Miejskiego Ośrodka Zdrowia (1947-1948); sprawy oświaty i kultury (1946-1948); organizacje społeczne (1946-1947). II. Miejska Rada Narodowa 1946-1950; sygn. 48-56; 9 j.a. – protokoły posiedzeń Tymczasowej Rady Doradczej (1946); protokoły posiedzeń MRN (1946-1950); wykazy radnych (1946, 1948); korespondencja MRN (1947-1948); księga uchwał (1949). III. PRZES. Nr 234/2010; 1947-1948; 1 j.a. - rejestr wydanych dowodów tożsamości.

Działania wojenne w Nowym Warpnie zakończyły się w końcu kwietnia 1945 r. Władzę objął radziecki komendant wojenny por. Kuszin oraz niemiecki burmistrz. Władze niemieckie uruchomiły w maju sąd miejski, a w lipcu rozpoczęto naukę w szkole, uruchomiono połączenie kolejowe ze Stobnem oraz łączność pocztową z Berlinem. Władze polskie przejęły miasto 4 października 1945 r. w wyniku ustalenia zachodniej granicy państwa pomiędzy Polską a radziecką strefą okupacyjną Niemiec. Zorganizowano wówczas polskie władze. Pierwszym burmistrzem miasta został Brunon Kunze. Nowe Warpno weszło w skład Obwodu Weleckiego (później powiatu szczecińskiego). Ustrój miast w Polsce w pierwszych latach po zakończeniu działań wojennych regulowały przepisy ustawy z 11.IX.1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych, dekret z 23.XI. 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego oraz przedwojenny akt prawny z 23.III.1933 r. o częściowej zmianie samorządu terytorialnego. Specyficzna sytuacja Ziem Zachodnich powodowała, iż nie można było tu od razu wprowadzać w życie tych aktów prawnych. Początkowo w miastach cała władza skupiona była w rękach burmistrza. Burmistrz, jako przełożony gminy był kierownikiem administracji i gospodarki w mieście. Posiadał on prawo podejmowania jednoosobowych decyzji. Burmistrz podlegał staroście powiatowemu. Organem wykonawczym burmistrza był zarząd miejski. Do zadań zarządu należało: zabezpieczanie mienia poniemieckiego, ustalanie nazw ulic, sprawy aprowizacji, oświaty, zdrowia i opieki społecznej, ewidencja ludności. W skład zarządu miejskiego wchodzili: burmistrz, jego zastępca oraz od 3 do 6 członków. Ustawa z 11.IX.1944 r. powoływała rady narodowe jako organy władzy ustawodawczej. Na Ziemiach Zachodnich rady nie mogły zostać od razu powołane. Dopiero utworzenie województwa szczecińskiego w maju 1946 r. pozwoliło powołać wojewódzką radę narodową, potem powstawały powiatowe rady, a dopiero później miejskie i gminne. W Nowym Warpnie Miejska Rada Narodowa powstała w końcu 1946 r. Formowanie składu rady odbywało się na zasadzie delegowania przedstawicieli przez partie polityczne, organizacje i zrzeszenia demokratyczno-niepodległościowe. Podstawową formą pracy rady były posiedzenia plenarne – sesje. Rada była organem planowania działalności publicznej oraz organami kontroli nad działalnością rządowych i samorządowych organów wykonawczych. Rada wybierała spośród swego grana prezydium, w skład którego wchodzili: przewodniczący, jego zastępca oraz od 3 – 6 członków. Do zadań prezydium należało reprezentowanie rady na zewnątrz, zwoływanie sesji, inspirowanie prac komisji rady. Organami pomocniczymi rady były komisje. Rada podporządowana była Powiatowej Radzie Narodowej w Szczecinie. Zarząd Miejski i Miejska Rada Narodowa w Nowym Warpnie istniały do połowy 1950 r., kiedy to w wyniku realizacji ustawy z 20.III.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej cała władza przeszła w ręce rad narodowych i ich prezydiów.