1. Zebrania sprawozdawczo-wyborcze 1961-1963, 1965-1968, 1970, 1974, 1977, 1983, 1985-1988; 1 j.a. 2. Zebrania ogólne i posiedzenia egzekutywy 1959, 1961-1977, 1983-1989; 5 j.a.

Po powstaniu w grudniu 1948 r. PZPR rozpoczęła się jej budowa w terenie. Oparta ona była na podległości komitetów kolejnych szczebli - od Komitetu Centralnego przez komitety wojewódzkie, powiatowe, miejskie, dzielnicowe, gromadzkie aż po podstawowe organizacje partyjne. Najniższe ogniwa partii - podstawowe organizacje partyjne - powstawały tam, gdzie liczba członków partii była mniejsza niż 100 osób, jeśli było ich więcej wówczas tworzono komitety zakładowe. POP funkcjonowały na terenie całego kraju, we wszystkich zakładach pracy. Mogły się one dzielić na oddziałowe organizacje partyjne. PZPR zakończyła swoją działalność uchwałą o samorozwiązaniu podjętą na XI Zjeździe PZPR w dniach 27-30 stycznia 1990 r. W Cukrowni Gryfice w Gryficach POP PZPR działała od początku istnienia przedsiębiorstwa i funkcjonowała do czasu rozwiązania się partii. Granice chronologiczne akt w zespole to lata 1959-1989. Cezura początkowa, jak i końcowa wyznaczona jest przez zachowane dokumenty.

Decyzją Komisji Metodycznej z 17.12.2012 r. nastąpiła zmiana nazwy zespołu