Akta dotyczą: 1. Administracja, powołanie naczelnika gminy w Będlinie, z lat 1865–1871, 1 j.a. 2. Akta wsi, sprawy komunalne i ustrojowe gmin wiejskich Wierzchowo, Linkówko, Lubieszewo, Żabin, Stawno, Studniczka, z lat 1655–1878, 6 j.a. 3. Nieruchomości, dzierżawy dziedziczne, pomiary gruntów, sprzedaż i wymiana nieruchomości, z lat 1720–1873, 5 j.a. 4. Podatki, renty oraz podatki za nieruchomości, z lat 1811–1870, 3 j.a. 5. Budownictwo, remonty młynów, zakładanie nowych gospodarstw, z lat 1715–1841, 3 j.a.

Domeny elektorskie w Wierzchowie i Żabinie istniały od średniowiecza. Wraz z organizacją nowoczesnego zarządu nad państwem brandenbursko-pruskim utworzono z nich w 1723 roku jedną generalną dzierżawę. W 1809 roku w związku z reformą ustroju państwa, w tym też zniesieniem poddaństwa i uwłaszczeniem chłopów nastąpiły zmiany w zarządzenie majątkiem państwowym. Folwarki i gospodarstwa chłopskie zostały przekazane w dzierżawy lub sprzedane, a dochodami z tych działań administrowały urzędy domenalno-rentowe. Taki urząd powołano także w Wierzchowie-Żabinie. Prócz funkcji skarbowych spełniał on ponadto rolę władzy policyjnej nad ludnością chłopską w okręgach swego działania. W 1880 roku urząd w Wierzchowie-Żabinie stracił te kompetencje i został zlikwidowany.

Decyzją KM z 22.07.2015 r. nastąpiło rozdzielenie zbioru szczątków zespołów urzędów domenalno-rentowych - 65/71 na zespoły proste i utworzono zespół 65/1697. Inwentarz zatwierdzony na posiedzeniu KM w dniu 22.07.2015 r.