1. RECESY [1801] 1865-1944; 505 j.a. 2. PODATEK GRUNTOWY 1865-1944; 52 j.a. - podatek gruntowy, wykazy właścicieli, matrykuła ziemska, podatek od dóbr rentowych. 3. PODATEK BUDYNKOWY 1910-1945 [1949]; 27 j.a. - podatek od nieruchomości, rodzaje nieruchomości, adresy, nazwiska właścicieli 4. AKTA ZMIAN WŁAŚCICIELI 1865-1945; 249 j.a. - księgi zawierające informacje o stanie własności i zmianie właścicieli. 5. AKTA POMIAROWE I SZACUNKOWE [1820] 1865-1940 [1949]; 57 j.a. 6. KSIĘGI I SZKICE POLOWE [1838] 1864-1938 [1956]; 2 j.a. 7. POMOCE EWIDENCYJNE [1853] 1861-1944; 35 j.a. - alfabetyczne spisy nazwisk właścicieli, dziennik pdawczy, rejestr podziału gruntu, spis recesów, inwentarz archiwalny. 8. MAPY - do istniejącego zespołu włączono 199 j.i. map stanowiących 2625 arkuszy.

Urząd Katastralny w Gryficach powstał w 1865 r. Jego powstanie wiązało się z wprowadzaniem w życie reform podatkowych i agrarnych w państwie pruskim od początków XIX w. Rozpoczęła je reforma agrarna z 1807 r., która znosiła poddaństwo i wprowadziła wolność osobistą chłopów. Ustawy z lat 1839 i 1861 wprowadziły ujednolicony bezpośredni podatek własnościowy od gruntów i nieruchomości. Terytorium całych Prus zostało zmierzone, wytyczono dokładne granice powiatów, okręgów, gmin i poszczególnych działek. Dla każdego obrębu opracowano mapę i sporządzono rejestry właścicieli z wykazami wielkości posiadanych przez nich gruntów oraz zabudowań i oszacowano ich dochód. Prace te zostały zakończone w 1864 r. W miejsce istniejących do tej pory Komisji Generalnych utworzono na szczeblu powiatu urzędy katastralne. Były to instytucje I instancji, na czele których stał kontroler katastralny. Urzędy te zajmowały się prowadzeniem pomiarów gruntów i budynków, szacunkiem gruntów i nieruchomości, sporządzaniem map i innych materiałów pomiarowych, rejestrowaniem zmian własnościowych i wymiarem podatki. Podlegało bezpośrednio Biuru Katastralnemu w Szczecinie. Urząd Katastralny w Gryficach działał do wiosny 1945 r. Urząd Katastralny w Gryficach obejmował powiat gryficki - w tym dwa miasta - Gryfice i Trzebiatów oraz 80 gmin wiejskich. Akta gryfickiego urzędu znajdowały się do 1945 r. w Gryficach. Po wojnie zostały przejęte przez miejscowe biuro pomiarowe. Po 1952 r. przekazano je Powiatowemu Biuru Geodezyjnemu w Gryficach. W latach siedemdziesiątych XX w. akta przekazano do szczecińskiego archiwum.