Zarząd Gminy i Gminna Rada Narodowa: Dział Ogólno-Organizacyjny z lat 1945 - 1950, sygn. 1 - 9, w tym: akta organizacyjne, wynagrodzeń, uchwały GRN, protokoły Zarządu Gminy, kontrola Zarządu; Dział Finansowo-Budżetowy z lat 1937 - 1950, sygn. 10 - 49, w tym: budżety, roczne sprawozdania rachunkowe, dzienniki główne, księgi dochodów budżetowych, księgi sum przechodnich, księgi wydatków budżetowych; Dział Gospodarki Gminnej z lat 1945 - 1949, sygn. 50 - 53, w tym: akta dotyczące rolnictwa i przemysłu; Dział Administracji Społecznej z lat 1945 - 1949, sygn. 54, w tym: akta dotyczące zasiłków; Dział Administracyjny z lat 1945 - 1950, sygn. 55 - 80, w tym: akta dotyczące zestawienia stanu i ruchu ludności, wykaz repatriantów, rejestry poborowych. Prezydium Gminnej Rady Narodowej: Referat Ogólno-Administracyjny z lat 1950 - 1954, sygn. 81 - 111, w tym: sprawozdania, akta organizacyjne, protokoły posiedzeń GRN, Prezydium, Komisji, protokoły zebrań gromadzkich i innych, kontrola Prezydium, ewidencja ruchu ludności; Referat Finansowy z lat 1950 - 1954, sygn. 112 - 121, w tym: budżety, fundusz płac, dzienniki główne; Referat Spraw Socjalnych i Kultury z lat 1949 - 1954, sygn. 122 - 124, w tym: akta dotyczące walki z analfabetyzmem, remontów dróg, szkół i budynków gminnych; Referat Rolny z lat 1950 - 1953, sygn. 125 - 126, w tym: akta dotyczące produkcji rolnej, wykaz gospodarstw; Urząd Stanu Cywilnego z lat 1952 - 1953, sygn. 217, w tym: sprawozdania i statystyka.

Strukturę organizacyjną administracji gminy Kuźniczka określały przepisy dekretu Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 listopada 1944 roku o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego ((Dz.U. RP, Nr 14, poz. 74). Powyższy dekret stanowił, że władzę sprawuje samorząd terytorialny reprezentowany przez gminne rady narodowe oraz ich organy wykonawcze czyli zarządy gminne. Na czele zarządu gminy (składającego się z wójta, podwójta i trzech członków) stał wójt, a na czele rady i jej prezydium - przewodniczący. W skład gminy wchodziły mniejsze terytorialnie gromady, które nie posiadały osobowości prawnej, a zarządzali nimi sołtysi i podsołtysi podlegli bezpośrednio wójtowi. Ustawa z dnia 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej (Dz.U. Nr 14, poz. 130) zniosła samorząd terytorialny i jego organ wykonawczy - zarząd gminy. Funkcje zarządu przejęły gminne rady narodowe oraz ich organy: prezydia. Na mocy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 1952 roku w sprawie utworzenia oraz zmiany granic i nazw niektórych gmin w powiecie częstochowskim, województwie katowickim (Dz.U. Nr 19, poz. 120) zmieniono dotychczasową nazwę gminy Kuźniczka na Krzepice. W 1952 roku gmina Krzepice weszła w skład nowoutworzonego powiatu kłobuckiego. Omawiana jednostka organizacyjna zakończyła działalność na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 września 1954 roku o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych (Dz.U. Nr 43, poz. 191).

Wstęp i inwentarz sporządziła Joanna Sowa (2002). Inwentarz wpisany do bazy danych IZA 2.0.