Sygn.:1-2 1973-1990 - protokoły z narad koordynacyjnych Naczelnika Gminy, narady pracowników własnej jednostki Sygn.:3-8 1973-1990 - analizy, oceny sprawozdania z działalności komisji i kolegiów działających przy Naczelniku, decyzje, zarządzenia Naczelnika Gminy Sygn.: 9-14 1973-1990 - plany pracy urzędu, sprawozdania z wyborów sołtysów, sprawozdania statystyczne dotyczące zatrudnienia Sygn.:15-16 1972-1989 - analizy, oceny skarg i wniosków, dokumentacja archiwum zakładowego Sygn.:17-23 1973-1990 - protokoły kontroli, zalecenia pokontrolne i realizacja zaleceń pokontrolnych Sygn.: 24-52 1974-1989 -budżet i jego zmiany,plany społeczno-gospodarcze rozwoju gminy i ich realizacja Sygn.:53 1975-1989 - plany i sprawozdania z realizacji czynów społecznych Sygn.:54 1986-1987 - ewidencja dróg i mostów

Mocą aktów prawnych uchwalonych przez Sejm PRL w dniu 22 i 23 listopada 1973 roku o zmianie Konstytucji i zmianie o radach narodowych utworzony został Urząd Gminy w Parchowie. W miejsce prezydium powołany został Naczelnik, który wykonywał zadania rady narodowej. Urząd Gminy zaprzestał działalność w 1990 roku jako organ terenowej administracji państwowej, Urząd Gminy stał się jednostką samorządową.