Na zespół Zarząd Miejski i Miejska Rada Narodowa w Koszalinie składają się akta następujących komórek organizacyjnych: I. Zarząd Miejski - 60 j.a.; 1945-1950; 1. Dział Ogólno-Organizacyjny sygn. 1-39. Zgromadzone w Dziale materiały archiwalne pochodzą z lat 1945-1950 i zawierają one między innymi: akta dotyczące organizacji Zarządu Miejskiego, wykazy pracowników Zarządu, wykazy ulic Koszalina z uwzględnieniem dawnych nazw niemieckich i obecnych polskich - sygn. 15 i 16, korespondencję z Pełnomocnikiem Rządu na obwód Koszalin obejmującą sprawy zagospodarowania i osadnictwa, sprawozdania okresowe z działalności działów i referatów w których znajdują się informacje o powstaniu i organizacji przedsiębiorstw, zakładów produkcyjnych, warsztatów rzemieślniczych, spółdzielń, kin, bibliotek. 2. Dział Finansowo-Budżetowy sygn. 40-60. W Dziale zachowały się budżety administracyjne miasta, przedsiębiorstw miejskich oraz sprawozdania z ich wykonania. Ich uzupełnieniem są księgi dochodów i wydatków miasta. Datacja materiału archiwalnego obejmuje lata 1945-1950. II. Miejska Rada Narodowa sygn. 61-88. Zachowane akta pochodzą z lat 1945-1950 i zawierają materiały z posiedzeń Miejskiej Rady Narodowej, jej Prezydium i komisji. Zachowana dokumentacja obrazuje ówczesne życie miasta w najróżnorodniejszych jego dziedzinach.

Zarząd Miejski w Koszalinie powstał w maju 1945 roku, a utworzenie Miejskiej Rady Narodowej w Koszalinie nastąpiło we wrześniu 1946 roku. W skład Zarządu Miejskiego wchodzili: burmistrz, wiceburmistrz i trzech członków. Zarząd Miejski kierował poszczególnymi działami miejskiej gospodarki samorządowej. Organem Zarządu Miejskiego było Biuro Zarządu Miejskiego, które między innymi wykonywało czynności kancelaryjne związane z obsługą i działalnością Miejskiej Rady Narodowej i jej Prezydium. Struktura wewnętrzna Biura ulegała częstym zmianom. W 1947 roku w jego skład wchodziło sześć komórek organizacyjnych zwanych działami. Stanowiły je: 1. Dział Ogólny, 2. Dział Administracyjny, 3. Dział Finansowy, 4. Dział Społeczny, 5. Dział Techniczny, 6. Dział Przedsiębiorstw Miejskich. Miejska Rada Narodowa w Koszalinie w latach 1946-1950 składała się z 24-32 członków. Rada zbierała się na posiedzeniach. Materiały wnoszone na posiedzenia Rady były wstępnie opracowywane przez jej Prezydium. Rada również powoływała komisje i komitety - stałe i doraźne. W latach 1946-1950 funkcjonowały: 1. Komisja Kontroli Społecznej, 2. Komisja Finansowo-Budżetowa, 3. Komisja Oświatowa, 4. Komisja Opieki Społecznej, 5. Komisja Osiedleńcza, 6. Komisja Rolna, 7. Komisja Szacunkowa, 8. Komisja Sanitarna, 9. Komisja Zdrowia, 10. Komisja Lokalowo-Budowlana, 11. Komisja Inwestycyjno-Gospodarcza. Zarząd Miejski i Miejska Rada Narodowa w Koszalinie zakończyła działalność w pierwszej połowie 1950 roku [szczegółowa data nie jest znana], po wprowadzeniu w życie ustawy z 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej.

Całkowicie zmikrofilmowane; mikr. H-1 - H-88.